WMS - Warehouse Management System

Was ist ein WMS?

Ein Lagerverwaltungssystem (WMS) ist eine Software, die Ihnen hilft, alle Prozesse in Ihrem Lager zu steuern. Es verwaltet den Lagerbestand, optimiert Kommissionierrouten, wickelt Wareneingänge ab und koordiniert den Versand. Für Online-Shops mit eigenem Lager ist ein WMS entscheidend für eine effiziente Auftragsabwicklung und die Minimierung von Fehlern.

Kernfunktionen eines WMS

• Lagerverwaltung: Echtzeit-Übersicht über Bestände, Lagerorte und Lagerbestände. Sie wissen immer, was Sie haben und wo es sich befindet.
• Auftragsabwicklung: Automatische Zuweisung und Priorisierung von Aufträgen auf der Grundlage von Regeln (z. B. Geschwindigkeit, Versandart oder Auftragseingangszeitpunkt).
• Kommissionierung: Optimierte Kommissionierrouten und Kommissionierlisten, die Laufwege und Zeitaufwand minimieren. Möglichkeit der Batch-Kommissionierung mehrerer Aufträge gleichzeitig.
• Verpackung: Anleitungen zur korrekten Verpackung, automatische Versandetiketten und Packlisten.
• Wareneingang: Erfassung eingehender Waren mittels Barcode-Scanning und Qualitätskontrolle.
• Berichterstellung: Statistiken zu Lagerumschlag, Lieferzeiten, Fehlerquote und Mitarbeiterproduktivität.
• Bestandsaufnahme: Systematische Bestandsaufnahme mit Barcode-Scanner, um sicherzustellen, dass der Systembestand mit dem physischen Bestand übereinstimmt.

Wann benötigen Sie ein WMS?

Ein WMS ist sinnvoll, wenn:

• Sie mehr als 20–50 Bestellungen pro Tag versenden und zu viel Zeit mit manuellen Abläufen verbringen.
• Sie viele verschiedene Produkte (SKUs) haben und es schwierig ist, den Überblick über den Bestand zu behalten.
• Fehler bei Bestellungen auftreten – falsche Produkte, falsche Mengen oder fehlende Artikel.
• Sie mehrere Lagermitarbeiter haben, die effizient koordiniert werden müssen.
• Sie Ihr Unternehmen skalieren möchten, ohne proportional mehr Lagermitarbeiter einzustellen.

Arten von WMS

• Standalone-WMS: Spezielle Lagerverwaltungssoftware, die sich in Ihren Webshop und bei Ihren Versanddienstleistern integrieren lässt.
• ERP-integriertes WMS: WMS als Teil eines größeren ERP-Systems (z. B. SAP, Microsoft Dynamics).
• Cloud-basiertes WMS: SaaS-Lösung, die in der Cloud läuft und auf Basis eines laufenden Abonnements genutzt wird.
• Versandlösungen mit WMS: Versandplattformen, die um die Lagerverwaltung erweitert wurden.

Beliebte WMS-Lösungen für dänische Online-Shops

• Shipmondo: Dänische Plattform, die WMS-Funktionalität mit der Verwaltung von Versandbelegen kombiniert. Beliebt bei dänischen Online-Shops.
• Ongoing WMS: Skandinavisches WMS mit starker Integration in den E-Commerce.
• ShipBob: Internationale Lösung, die WMS mit 3PL-Dienstleistungen kombiniert.
• Consignor: Nordische Versandplattform mit Logistikfunktionen.

WMS und Shoporama

Shoporama lässt sich über die REST-API in externe WMS-Systeme integrieren. Bestellungen können automatisch an Ihr WMS gesendet werden, sobald sie erstellt oder bezahlt werden, und der Lagerbestand kann zurück in Ihren Webshop synchronisiert werden, sodass Ihre Produktseiten stets den korrekten Lagerbestand anzeigen. Sie können außerdem Webhooks nutzen, um Benachrichtigungen über Bestelländerungen in Echtzeit zu erhalten.

Tipps zur Implementierung

• Beginnen Sie mit dem Wichtigsten: Implementieren Sie zunächst die Kernfunktionen (Bestandsverwaltung und Auftragsabwicklung) und fügen Sie erweiterte Funktionen schrittweise hinzu.
• Barcode-Scannen: Investieren Sie in Handscanner – das reduziert Fehler im Vergleich zur manuellen Eingabe erheblich.
• Lagerstruktur: Organisieren Sie Ihr Lager mit klar definierten Lagerplätzen und Zonen, bevor Sie das WMS implementieren.
• Testen Sie gründlich: Betreiben Sie das neue System während einer Übergangsphase parallel zum alten.