WMS - Warehouse Management System

Was ist ein WMS?

Ein Lagerverwaltungssystem ist ein Softwaresystem, das Sie bei der Verwaltung aller Prozesse in Ihrem Lager unterstützt. Es behält den Überblick über den Bestand, optimiert die Kommissionierwege, bearbeitet den Wareneingang und koordiniert den Versand. Für Webshops mit eigenem Lager ist ein WMS unerlässlich für eine effiziente Auftragsverwaltung und die Minimierung von Fehlern.

Kernfunktionen eines WMS

• Bestandsmanagement: Echtzeit-Übersicht über Bestand, Standorte und Lagerbestände. Sie wissen immer, was Sie haben und wo es sich befindet.
• Auftragsmanagement: Automatische Zuweisung und Priorisierung von Aufträgen auf der Grundlage von Regeln (z. B. Geschwindigkeit, Versandart oder Auftragszeit).
• Kommissionierung: Optimierte Kommissionierrouten und Kommissionierlisten, die Laufwege und Zeitaufwand minimieren. Batch-Kommissionierung von mehreren Aufträgen zur gleichen Zeit.
• Verpacken: Anleitung zum korrekten Verpacken, automatische Versandetiketten und Packlisten.
• Wareneingang: Erfassung der eingehenden Waren mit Barcode-Scanning und Qualitätskontrolle.
• Reporting: Statistiken über Lagerumschlag, Lieferzeiten, Fehlerquoten und Mitarbeiterproduktivität.
• Inventurzählung: Systematische Zählung mit Barcode-Scanner, um sicherzustellen, dass das System mit dem physischen Bestand übereinstimmt.

Wann brauchen Sie ein WMS?

Ein WMS ist sinnvoll, wenn:

• Sie mehr als 20-50 Bestellungen pro Tag versenden und zu viel Zeit für die manuelle Bearbeitung aufwenden.
• Sie haben viele verschiedene Produkte (SKUs) und es ist schwierig, den Überblick über den Bestand zu behalten.
• Sie Fehler bei Bestellungen feststellen - falsche Produkte, falsche Mengen oder fehlende Artikel.
• Sie haben mehrere Lagermitarbeiter, die effizient koordiniert werden müssen.
• Sie möchten Ihr Unternehmen vergrößern, ohne proportional mehr Lagerpersonal einzustellen.

Arten von WMS

• Eigenständiges WMS: Dedizierte Lagerverwaltungssoftware, die mit Ihrem Webshop und Ihren Versandanbietern integriert wird.
• ERP-integriertes WMS: WMS als Teil eines größeren ERP-Systems (z. B. SAP, Microsoft Dynamics).
• Cloud-basiertes WMS: SaaS-Lösung in der Cloud mit laufendem Abonnement.
• Versandlösungen mit WMS: Versandplattformen, die um die Lagerverwaltung erweitert wurden.

Beliebte WMS-Lösungen für dänische Webshops

• Shipmondo: Dänische Plattform, die WMS-Funktionalität mit Frachtbuchverwaltung kombiniert. Beliebt bei dänischen Webshops.
• Ongoing WMS: Skandinavisches WMS mit starker E-Commerce-Integration.
• ShipBob: Internationale Lösung, die WMS mit 3PL-Dienstleistungen kombiniert.
• Consignor: Nordische Frachtplattform mit Logistikfunktionen.

WMS und Shoporama

Shoporama kann über die REST API mit externen WMS-Systemen integriert werden. Bestellungen können automatisch an Ihr WMS gesendet werden, wenn sie erstellt oder bezahlt werden, und der Lagerstatus kann mit Ihrem Webshop synchronisiert werden, so dass Ihre Produktseiten immer den korrekten Lagerstatus anzeigen. Sie können auch Webhooks verwenden, um Echtzeit-Benachrichtigungen über Auftragsänderungen zu erhalten.

Tipps zur Implementierung

• Beginnen Sie mit den Grundlagen: Implementieren Sie zunächst die Kernfunktionen (Bestandsverwaltung und Auftragsverwaltung) und fügen Sie nach und nach erweiterte Funktionen hinzu.
• Barcode-Scannen: Investieren Sie in Handscanner - im Vergleich zur manuellen Eingabe werden dadurch Fehler erheblich reduziert.
• Lagerstruktur: Organisieren Sie Ihr Lager mit klaren Standorten und Zonen, bevor Sie das WMS einführen.
• Testen Sie gründlich: Lassen Sie das neue System während einer Übergangszeit parallel zum alten laufen.