Kontur: 60 bokhandlere fikk én nettbutikk med klikk og hent
Slik ble rundt 60 uavhengige bokhandlere knyttet sammen i én nettbutikk, uten å miste den lokale butikken, lageret eller kassen.
Vi er spesielt glade for å samarbeide med Shoporama fordi de kombinerer høy profesjonalitet med en genuin forståelse for vår virksomhet og våre behov. De er lydhøre, løsningsorienterte og i stand til å omsette komplekse ønsker til konkrete funksjoner som fungerer i praksis.
I tillegg har de vært raske til å reagere når det har vært behov for justeringer - selv i pressede situasjoner - og de møter utfordringer med engasjement i stedet for begrensninger. Samarbeidet preges av fleksibilitet, god dialog og en felles ambisjon om å skape en best mulig løsning.
Utfordringen: 60 uavhengige bokhandlere, én felles nettbutikk
Kontur er en bokhandlerkjede med ca. 60 selvstendige butikker over hele Danmark. Hver butikk har sin egen hverdag, sitt eget lager og sin egen kasseløsning, og slik ønsker de at det skal fortsette å være. Spørsmålet var hvordan kjeden kunne forenes på nettet uten å fjerne den lokale friheten.
Dette krevde en nettbutikk som ikke bare er en butikk, men et felles utstillingsvindu for hele kjeden, der kundene kan se hva som er på lager i nærmeste bokhandel, velge klikk og hent og oppleve en tett kobling mellom netthandel og fysisk handel.
60 varehus, 60 byer, på samme produktside
Kontur bruker Shoporamas lagerlokasjoner i videste forstand: Hver fysiske bokhandel er en selvstendig lokasjon med eget lager. Når kundene blar gjennom for eksempel Mercedes-seksjonen, kan de umiddelbart se hvilke butikker som har boken på lager, og velge å hente den i sin lokale bokhandel.
Det er akkurat det Amazon ikke kan matche: boken over disk i din egen by i morgen.
- ✓ Lagerbeholdning per butikk, synlig for kundene i sanntid
- ✓ Klikk og hent gratis i din valgte bokhandel
- ✓ Hver butikk beholder sitt lokale særpreg, kassasystem og varelager
- ✓ Bestillinger dirigeres automatisk til riktig butikk eller distributør
Kundene velger bokhandlere med levende lagerstatus.
Slik kobler Shoporama sammen nettbutikker og fysiske butikker
Konturs nettbutikk er utviklet i nært samarbeid med Gelinde, som har stått for det spesialtilpassede temaet og integrasjonen som knytter nettbutikken sammen med Konturs egne systemer. Resultatet er én nettbutikk som fungerer som et samlet utstillingsvindu for kjedens ca. 60 bokhandlere, uten at de mister sitt lokale varelager, kasseløsning eller selvstendighet. Når kundene legger inn en bestilling, sender Shoporama den i sanntid til Kontur-plattformen via vår standard REST APIog Kontur bestemmer umiddelbart hvem som skal pakke og sende.
Avgjørelsen tas automatisk i en fast prioritert rekkefølge: Hvis kunden har valgt klikk-og-hent i en bestemt butikk, går bestillingen direkte dit. Hvis bestillingen er knyttet til en lokasjonsetikett, blir den respektert. I motsatt fall sjekker systemet om hele bestillingen kan sendes fra distributørens sentrallager (DBK), som er den raskeste ruten for en vanlig pakke. Bare hvis verken klikk-og-hent eller sentrallageret stemmer overens, finner systemet en lokal Kontur-butikk som har varene på lager, og lar den sende dem.
Hvis kunder bestiller bøker fra både DBK og forlagsdistributøren Dafolo i samme bestilling, blir flyten automatisk delt opp: Dafolo-delen rutes via en egen XML-flyt, mens resten håndteres av DBK eller en lokal butikk. Avbestillinger følger samme logikk baklengs, slik at de alltid havner på riktig sted: hos butikken, hos distributøren eller begge deler.
Resultatet er en sammenhengende innkjøpsflyt mot kundene og en skjult automatisering som sparer kjeden for manuell sortering, feilallokeringer og dobbeltarbeid.
Hva integrasjonen leverer
- ✓ Klikk og hent i rundt 60 lokale bokhandlere
- ✓ Automatisk valg mellom sentrallager, lokal butikk og spesialisert distributør
- ✓ Blandede bestillinger deles opp og rutes separat, slik at kundene ikke merker det
- ✓ Lokal lagerstatus per butikk direkte på produktsiden
- ✓ Avbestillinger rutes riktig avhengig av hvem som har ordren
Kontur nettbutikk i praksis: kampanjer og kategorier
Hva får kjeden ut av det?
Den fysiske butikken blir et konkurransefortrinn
Med klikk-og-hent blir de mange butikkene til utleveringssteder over hele landet. Kundene får boken i sin lokale bokhandel, ofte raskere enn en pakke kan komme frem.
Én plattform, full autonomi
Hver butikk beholder eierskapet, kundekontakten og det lokale særpreget, men trenger ikke lenger å kjøre sin egen nettbutikkstack. Kjeden får skala, butikken får frihet.
Fordelere er innebygd, ikke skrudd på
DBK og Dafolo snakker direkte med Shoporama. Lagerstatus, bestillinger og forsendelser kjøres automatisk, slik at kjeden ikke trenger å legge inn bestillinger manuelt mellom systemene.
Nettbutikk og butikk er samme virksomhet
Lagerbeholdning, kunder og bestillinger er samlet på ett sted. Nå slipper du å stå med en kunde i butikken mens nettbutikken selger den siste varen bak ryggen på den ansatte.
Trine fra Kontur forteller oss
Som bokhandlerkjede med rundt 60 selvstendige butikker hadde vi et klart behov for en nettbutikkløsning som ikke bare fungerer teknisk, men som virkelig gjenspeiler måten virksomheten vår er bygget opp på. Hver butikk har sin egen hverdag, sine egne systemer og sin egen lagerstyring, så det var avgjørende for oss å finne en løsning som kunne samle alt dette digitalt - uten at det gikk på bekostning av fleksibiliteten i den enkelte butikk.
Ambisjonen har vært å skape en nettbutikk der kundene får et reelt innblikk i den lokale butikken: De kan se hva som finnes på lager i hver enkelt butikk, velge klikk og hent og oppleve en tett kobling mellom netthandel og fysisk handel. Samtidig har det vært viktig for butikkene å kunne jobbe aktivt med nettsalget - håndtere bestillinger, forberede henting og sende ut varer når det er nødvendig. Dette stiller store krav til både brukervennlighet og integrasjoner, ettersom løsningen må fungere på tvers av ulike kasseløsninger og arbeidsflyter.
Det har derfor ikke vært et standardoppsett, men en løsning som har vært høyt utviklet og tilpasset våre behov. Underveis har vi fokusert på å bygge noe som gir mening i praksis - ikke bare på papiret. Det betyr at mange funksjoner har blitt utformet i tett dialog med butikkene, slik at systemet støtter opp om den virkeligheten de møter hver dag.
Prosessen har vært langvarig og har krevd tålmodighet fra alle parter. Vi har jobbet i mindre etapper, der vi kontinuerlig har utviklet, testet og justert funksjoner, slik at løsningen gradvis har blitt sterkere og mer gjennomarbeidet. Shoporama har vært en svært viktig partner i denne prosessen. De har vært imøtekommende, lydhøre og svært behjelpelige med å få prosessen til å gå så smidig som mulig - selv når kompleksiteten har vært høy.
Det som særlig har kjennetegnet samarbeidet, er deres tilnærming til utfordringer. Der det kunne oppstå problemer, har de sett muligheter og tatt tak i dem med en løsningsorientert og engasjert tilnærming. Samtidig har de vært raske til å reagere når det har vært behov for justeringer, noe som har vært avgjørende - spesielt i perioder hvor det har vært viktig å kunne handle raskt.
Resultatet er i dag en nettbutikkløsning som er tett integrert med butikkenes daglige arbeid, og som skaper en naturlig sammenheng mellom netthandel og fysisk handel. Det er en løsning som ikke er "one size fits all", men som er bygget spesielt for vår kjede og måten vi driver forretning på. Det gir både en bedre opplevelse for kundene og en smidigere arbeidsflyt i butikkene.
Samtidig er vi fortsatt i utvikling. Løsningen forbedres og utvides kontinuerlig, og vi ser et stort potensial i det videre samarbeidet. Vi er fornøyde med den relasjonen vi har bygget opp, og ser frem til de kommende prosjektene der vi sammen med Shoporama kan fortsette å styrke nettbutikken som et viktig supplement til butikkene - og som et sterkt nettbutikkvindu for hele kjeden.
En "mellomadministrator" som knytter sammen nettbutikker, butikker og distributører
I tillegg til selve nettbutikken har vi bygget et eget administrasjonspanel for Kontur, en "mellomadministrator" som lever mellom Shoporama, distributørene og de fysiske butikkene.
Status, distributør, butikk og fakturering på samme skjermbilde.
Innlogging, stedskode og forsendelsesmetoder per bokhandel.
Over 170 000 titler administreres direkte herfra.
Katalogen med over 170 000 boktitler vedlikeholdes automatisk via en ekstern feed fra distributørene. I mellomadministrasjonen kan Kontur gå gjennom katalogen, velge hvilke titler som skal publiseres i nettbutikken, justere rabatt- og priskategorier og holde øye med hvilke bøker som befinner seg på distributørens sentrallager og hvilke som befinner seg på den enkelte butikks lager.
Bestillinger fra Shoporama havner i samme panel: De kan filtreres etter status, distributør, butikk og oppgjør, lastes ned til CSV eller dykkes ned i én og én, med full oversikt over hvor i flyten bestillingen befinner seg og hvordan fordelingen mellom bokhandel og kjede ser ut til å være.
De rundt 60 bokhandlene administreres på ett sted: Hver butikk har sin egen innlogging, sin egen lokasjonskode (som knytter den til et lager i nettbutikken) og sine egne forsendelsesmetoder. I tillegg kommer logging, overføringsregler, distributørstyring (DBK og Dafolo) og et levende flytdiagram, slik at Kontur til enhver tid kan se hva som skjer med en spesifikk ordre.
- ✓Bokkatalog med mer enn 170 000 titler
- ✓Ordreoversikt og fakturering
- ✓Butikkadministrasjon med innlogging per bokhandel
- ✓Lager- og lokasjonsstyring
- ✓DBK og Dafolo flyt
- ✓Overføringsregler og logg
Gelinde
Konturs nettbutikk er bygget av Gelinde. Shoporama design og utvikling med transparente priser, gratis support og raske svar.
Har du et komplekst kjedeoppsett?
Komplekse oppsett krever en samtale, ikke en gratis prøveperiode. Ta kontakt og la oss finne ut om Shoporama er den rette løsningen for deg.