Vad är batchhantering?
Batchhantering handlar om att spåra produkter via unika batch- eller lotnummer. När du tar emot en leverans registrerar du batchnumret och Shoporama ser till att länka det till den specifika inventeringen. När en kund beställer produkten kan du se exakt vilken sats som såldes.
Detta är viktigt för branscher med krav på hållbarhet - livsmedel, kosmetika, kosttillskott, medicintekniska produkter - men också för alla som vill ha full spårbarhet i sin leveranskedja.
Information om batcher
För varje batch kan du registrera:
- Batchnummer - Det unika numret från leverantören eller din egen numrering
- Namn - En valfri beskrivning av batchen
- Utgångsdatum - När produkten går ut
- Produktionsdatum - När produkten tillverkades
- Mottagningsdatum - När batchen togs emot i lagret (sätts automatiskt)
- Leverantör - Vilken leverantör batchen kommer ifrån
- Notes - Fritextfält för intern information
FIFO - Först in, först ut
Shoporama använder FIFO-principen för att automatiskt välja den äldsta satsen med tillgängligt lager när en produkt säljs. Detta säkerställer att artiklar med kortast hållbarhet skickas först och minimerar risken för att produkter går ut i lager.
FIFO-logiken stöder även varianter - om en produkt har olika storlekar eller färger väljs den äldsta batchen för den specifika varianten.
Övervakning av utgångsdatum
Batchhanteringen ger dig en tydlig översikt över hållbarheten:
- Utgångna - batcher som redan har gått ut är tydligt markerade
- Går snart ut - batcher som går ut inom 30 dagar markeras som en varning
- Ej utgånget - partier med en hållbarhetstid på mer än 30 dagar
- Inget utgångsdatum - Produkter utan krav på hållbarhetstid
Filtrera enkelt listan efter utgångsstatus för att snabbt identifiera vilka partier som kräver uppmärksamhet.
Lagerstatus per batch
För varje batch beräknas den aktuella lagernivån i realtid baserat på lagerposter. Du kan filtrera listan så att den bara visar batcher med lager ("i lager") eller batcher som har sålts ut ("slut i lager").
Spårbarhet från leverantör till kund
Batchhanteringen skapar en komplett spårbarhetskedja:
- Mottagning: Du registrerar batchen med batchnummer, leverantör och eventuellt utgångsdatum
- Lagring: Partiet kopplas till lagret via lagerbokningar
- Försäljning: När en order behandlas registrerar du vilka batcher som använts för att uppfylla ordern
- Spårning: Du kan när som helst se vilka order som har fått produkter från en viss batch
Detta gör att du snabbt kan hitta alla berörda kunder om det uppstår ett kvalitetsproblem med en viss batch - en kritisk funktion vid återkallelser.
Sökning och filtrering
Den avancerade sök- och filtreringsfunktionen gör det enkelt att hitta exakt de batcher du letar efter:
- Fritextsökning - Sök efter batchnummer, batchnamn och produktnamn
- Leverantörsfiltrering - Visa endast batcher från en viss leverantör
- Utgångsdatumfilter - Filtrera efter utgångsdatum, snart utgångsdatum, ej utgångsdatum eller inget utgångsdatum
- Lagerfilter - Visa endast batcher med eller utan lager
- Flexibel sortering - Sortera efter batchnummer, utgångsdatum, mottagningsdatum, lager, produktnamn, leverantör eller antal beställningar
Stöd för REST API
Batchhanteringen är fullt tillgänglig via REST API så att du kan integrera den med dina befintliga system - ERP, WMS eller andra lagerhanteringssystem. Skapa batcher automatiskt vid varumottagning och låt ditt system synkronisera med Shoporama.
Tillgänglig i mallar
Batchinformation finns tillgänglig i webbshopens Smarty-mallar via objektet SafeProductBatch. Det innebär att du kan visa batchnummer, utgångsdatum och annan relevant information direkt på produktsidor eller i orderbekräftelser om det är relevant för din bransch.