Was ist Chargenverwaltung?
Bei der Chargenverwaltung geht es darum, Produkte über eindeutige Chargen- oder Losnummern zu verfolgen. Wenn Sie eine Lieferung erhalten, erfassen Sie die Chargennummer und Shoporama stellt sicher, dass sie mit dem spezifischen Bestand verknüpft wird. Wenn ein Kunde das Produkt bestellt, können Sie genau sehen, welche Charge verkauft wurde.
Dies ist besonders wichtig für Branchen mit Haltbarkeitsanforderungen - Lebensmittel, Kosmetika, Nahrungsergänzungsmittel, medizinische Geräte - aber auch für alle, die eine vollständige Rückverfolgbarkeit in ihrer Lieferkette wünschen.
Informationen zur Charge
Für jede Charge können Sie sich registrieren:
- Chargennummer - Die eindeutige Nummer des Lieferanten oder Ihre eigene Nummerierung
- Name - eine optionale Beschreibung der Charge
- Verfallsdatum - Wann das Produkt abläuft
- Produktionsdatum - Wann das Produkt hergestellt wurde
- Eingangsdatum - Wann die Charge im Lager eingegangen ist (wird automatisch eingestellt)
- Lieferant - Von welchem Lieferanten die Charge stammt
- Notizen - Freies Textfeld für interne Informationen
FIFO - Zuerst rein, zuerst raus
Shoporama nutzt das FIFO-Prinzip, um automatisch die älteste Charge mit verfügbarem Bestand auszuwählen, wenn ein Produkt verkauft wird. Dies stellt sicher, dass Artikel mit der kürzesten Haltbarkeit zuerst versandt werden und minimiert das Risiko, dass Produkte auf Lager verfallen.
Die FIFO-Logik unterstützt auch Varianten - wenn ein Produkt verschiedene Größen oder Farben hat, wird die älteste Charge für diese spezifische Variante ausgewählt.
Überwachung des Verfallsdatums
Die Chargenverwaltung gibt Ihnen einen klaren Überblick über die Haltbarkeit:
- Abgelaufen - Chargen, die bereits abgelaufen sind, werden deutlich gekennzeichnet
- Bald ablaufend - Chargen, die innerhalb von 30 Tagen ablaufen, werden als Warnung hervorgehoben
- Nicht abgelaufen - Chargen mit einer Haltbarkeitsdauer von mehr als 30 Tagen
- Kein Verfallsdatum - Produkte ohne Haltbarkeitsanforderungen
Filtern Sie die Liste einfach nach dem Verfallsstatus, um schnell zu erkennen, welche Chargen Aufmerksamkeit erfordern.
Bestandsstatus pro Charge
Für jede Charge wird der aktuelle Lagerbestand in Echtzeit auf der Grundlage der Lagerbuchungen berechnet. Sie können die Liste so filtern, dass nur Chargen mit Bestand ("auf Lager") oder Chargen, die ausverkauft sind ("nicht auf Lager"), angezeigt werden.
Rückverfolgbarkeit vom Lieferanten zum Kunden
Die Chargenverwaltung schafft eine vollständige Rückverfolgbarkeitskette:
- Wareneingang: Sie registrieren die Charge mit Chargennummer, Lieferant und eventuell Verfallsdatum
- Lagerung: Die Charge wird über Lagerbuchungen mit dem Bestand verknüpft
- Verkauf: Wenn ein Auftrag bearbeitet wird, registrieren Sie, welche Chargen zur Erfüllung des Auftrags verwendet wurden.
- Rückverfolgung: Sie können jederzeit sehen, welche Aufträge Produkte aus einer bestimmten Charge erhalten haben.
So können Sie bei Qualitätsproblemen mit einer bestimmten Charge schnell alle betroffenen Kunden ausfindig machen - eine wichtige Funktion für Rückrufaktionen.
Suche und Filterung
Die erweiterte Such- und Filterfunktion macht es Ihnen leicht, genau die Chargen zu finden, nach denen Sie suchen:
- Freitextsuche - Suche nach Chargennummer, Chargenname und Produktname
- Lieferantenfilter - Zeigt nur Chargen von einem bestimmten Lieferanten an
- Verfallsfilter - Filtern Sie nach abgelaufen, bald ablaufend, nicht abgelaufen oder ohne Verfallsdatum
- Bestandsfilter - Zeigt nur Chargen mit oder ohne Bestand an
- Flexible Sortierung - Sortieren nach Chargennummer, Verfallsdatum, Eingangsdatum, Bestand, Produktname, Lieferant oder Anzahl der Bestellungen
REST-API-Unterstützung
Die Chargenverwaltung ist über die REST-API vollständig zugänglich, so dass Sie sie in Ihre bestehenden Systeme integrieren können - ERP, WMS oder andere Bestandsverwaltungssysteme. Erstellen Sie Chargen automatisch beim Wareneingang und lassen Sie Ihr System mit Shoporama synchronisieren.
Verfügbar in Vorlagen
Chargeninformationen sind in den Smarty-Vorlagen des Webshops über das SafeProductBatch-Objekt verfügbar. Dies bedeutet, dass Sie die Chargennummer, das Verfallsdatum und andere relevante Informationen direkt auf den Produktseiten oder in den Auftragsbestätigungen anzeigen können, wenn dies für Ihre Branche relevant ist.