Hvad er batchstyring?

Batchstyring handler om at spore produkter via unikke batch- eller lotnumre. Når du modtager en leverance, registrerer du batchnummeret, og Shoporama sørger for at koble det til den specifikke lagerbeholdning. Når en kunde bestiller produktet, kan du se præcis hvilket batch der blev solgt.

Det er essentielt for brancher med holdbarhedskrav — fødevarer, kosmetik, kosttilskud, medicinsk udstyr — men også for alle der ønsker fuld sporbarhed i deres varekæde.

Batch-information

For hvert batch kan du registrere:

• Batchnummer — Det unikke nummer fra leverandøren eller din egen nummerering
• Navn — En valgfri beskrivelse af batchen
• Udløbsdato — Hvornår produktet udløber
• Produktionsdato — Hvornår produktet blev fremstillet
• Modtagelsesdato — Hvornår batchen blev modtaget på lageret (sættes automatisk)
• Leverandør — Hvilken leverandør batchen kommer fra
• Noter — Fritekstfelt til intern information

FIFO — First In, First Out

Shoporama bruger FIFO-princippet til automatisk at vælge det ældste batch med tilgængelig lagerbeholdning, når et produkt sælges. Det sikrer, at varer med kortest holdbarhed sendes først, og minimerer risikoen for at produkter udløber på lageret.

FIFO-logikken understøtter også varianter — hvis et produkt har størrelser eller farver, vælges det ældste batch for den specifikke variant.

Udløbsovervågning

Batchstyringen giver dig et klart overblik over holdbarhed:

• Udløbet — Batches der allerede er udløbet markeres tydeligt
• Udløber snart — Batches der udløber inden for 30 dage fremhæves som advarsel
• Ikke udløbet — Batches med holdbarhed ud over 30 dage
• Ingen udløbsdato — Produkter uden holdbarhedskrav

Filtrer let listen efter udløbsstatus for hurtigt at identificere, hvilke batches der kræver opmærksomhed.

Lagerstatus pr. batch

For hvert batch beregnes den aktuelle lagerbeholdning i realtid baseret på lagerposteringer. Du kan filtrere listen til kun at vise batches med lagerbeholdning ("på lager") eller batches der er solgt ud ("ikke på lager").

Sporbarhed fra leverandør til kunde

Batchstyringen skaber en komplet sporbarhedskæde:

1. Modtagelse: Du registrerer batchen med batchnummer, leverandør og evt. udløbsdato
2. Lagring: Batchen kobles til lagerbeholdningen via lagerposteringer
3. Salg: Når en ordre behandles, registreres hvilke batches der blev brugt til at opfylde ordren
4. Sporing: Du kan til enhver tid se, hvilke ordrer der har modtaget produkter fra et specifikt batch

Det giver dig mulighed for hurtigt at finde alle berørte kunder, hvis der opstår et kvalitetsproblem med et specifikt batch — en kritisk funktion ved tilbagekaldelser.

Søgning og filtrering

Den avancerede søge- og filtreringsfunktion gør det nemt at finde præcis de batches, du leder efter:

• Fritekstsøgning — Søg i batchnummer, batchnavn og produktnavn
• Leverandørfilter — Vis kun batches fra en specifik leverandør
• Udløbsfilter — Filtrer på udløbet, udløber snart, ikke udløbet eller ingen udløbsdato
• Lagerfilter — Vis kun batches med eller uden lagerbeholdning
• Fleksibel sortering — Sortér efter batchnummer, udløbsdato, modtagelsesdato, lagerbeholdning, produktnavn, leverandør eller antal ordrer

REST API-understøttelse

Batchstyringen er fuldt tilgængelig via REST API'et, så du kan integrere den med dine eksisterende systemer — ERP, WMS eller andre lagerstyringssystemer. Opret batches automatisk ved varemodtagelse, og lad dit system synkronisere med Shoporama.

Tilgængelig i templates

Batch-information er tilgængelig i webshoppens Smarty-templates via SafeProductBatch-objektet. Det betyder, at du kan vise batchnummer, udløbsdato og andre relevante oplysninger direkte på produktsider eller i ordrebekræftelser, hvis det er relevant for din branche.