Professionelle fakturaer uden ekstra arbejde
Med Shoporamas PDF-faktura funktion genereres der automatisk en professionel PDF-faktura for hver ordre. Fakturaen indeholder alle nødvendige oplysninger og vedhæftes automatisk til de relevante mails — så du slipper for manuelt faktureringsarbejde.
Hvad indeholder fakturaen?
PDF-fakturaen genereres med alle de oplysninger der kræves af en gyldig faktura:
- Din virksomheds navn, adresse og CVR-nummer
- Kundens faktureringsoplysninger
- Ordrenummer og fakturanummer
- Dato for ordren
- Alle ordrelinjer med produktnavn, antal, pris og moms
- Fragtomkostninger
- Eventuelle rabatter
- Totalbeløb inkl. og ekskl. moms
- Betalingsmetode
Automatisk vedhæftning til mails
Når PDF-faktura er aktiveret, vedhæftes fakturaen automatisk til følgende mails:
- Ordrebekræftelse sendt — Når en ordre markeres som sendt, får kunden fakturaen vedhæftet
- Kreditnota — Ved kreditering genereres en kreditnota-PDF automatisk
- Klar til afhentning — Bruger du Click & Collect, vedhæftes fakturaen til afhentningsmailen
- Afhentet — Også ved bekræftelse af afhentning medfølger fakturaen
Download fra admin
Du kan altid downloade en PDF-faktura direkte fra ordrevisningen i admin-panelet. Har kunden mistet sin faktura eller har du brug for den til bogføring, er den altid tilgængelig med et klik.
Caching for hurtig levering
PDF-fakturaer genereres én gang og caches derefter. Det betyder at gentagne downloads eller genudsendelse af mails ikke kræver ny generering — fakturaen leveres øjeblikkeligt. Hvis ordren ændres, genereres en ny faktura automatisk.
Kom i gang
- Gå til Indstillinger i dit admin-panel
- Aktivér PDF-faktura på ordrer
- Sørg for at dine virksomhedsoplysninger er udfyldt korrekt
- Færdig — alle fremtidige ordrer får automatisk en PDF-faktura vedhæftet
For alle webshops
PDF-faktura er inkluderet i alle Shoporama-abonnementer uden ekstra omkostninger. Funktionen er bygget direkte ind i platformen og kræver ingen tredjeparts-integrationer eller ekstra opsætning ud over aktivering.