Profesjonelle fakturaer uten ekstra arbeid
Med Shoporamas PDF-fakturafunksjon genereres det automatisk en profesjonell PDF-faktura for hver ordre. Fakturaen inneholder all nødvendig informasjon og legges automatisk ved de relevante e-postene — slik at du slipper manuelt faktureringsarbeid.
Hva inneholder fakturaen?
PDF-fakturaen genereres med all informasjon som kreves for en gyldig faktura:
- Bedriftens navn, adresse og organisasjonsnummer
- Kundens faktureringsopplysninger
- Ordrenummer og fakturanummer
- Dato for bestillingen
- Alle ordrelinjer med produktnavn, antall, pris og merverdiavgift
- Fraktkostnader
- Eventuelle rabatter
- Totalsum inkl. og ekskl. moms
- Betalingsmåte
Automatisk vedlegg til e-poster
Når PDF-faktura er aktivert, legges fakturaen automatisk ved følgende e-poster:
- Ordrebekreftelse sendt — Når en ordre merkes som sendt, får kunden fakturaen vedlagt
- Kredittnota — Ved kreditering genereres det automatisk en kredittnota i PDF-format
- Klar til henting — Hvis du bruker Click & Collect, legges fakturaen ved i e-posten om henting
- Hentet — Også ved bekreftelse av henting følger fakturaen med
Last ned fra admin
Du kan alltid laste ned en PDF-faktura direkte fra ordreoversikten i administrasjonspanelet. Hvis kunden har mistet fakturaen eller du trenger den til regnskapsføring, er den alltid tilgjengelig med ett klikk.
Caching for rask levering
PDF-fakturaer genereres én gang og lagres deretter i cachen. Det betyr at gjentatte nedlastinger eller videresending av e-poster ikke krever ny generering — fakturaen leveres umiddelbart. Hvis bestillingen endres, genereres en ny faktura automatisk.
Kom i gang
- Gå til Innstillinger i administrasjonspanelet
- Aktiver PDF-faktura på ordrer
- Sørg for at bedriftsopplysningene dine er fylt ut riktig
- Ferdig – alle fremtidige bestillinger får automatisk en PDF-faktura vedlagt
For alle nettbutikker
PDF-faktura er inkludert i alle Shoporama-abonnementer uten ekstra kostnader. Funksjonen er innebygd direkte i plattformen og krever ingen tredjepartsintegrasjoner eller ekstra konfigurering utover aktivering.