Professionella fakturor utan extra arbete
Med Shoporamas PDF-fakturafunktion genereras automatiskt en professionell PDF-faktura för varje beställning. Fakturan innehåller all nödvändig information och bifogas automatiskt till relevanta e-postmeddelanden - vilket eliminerar manuellt faktureringsarbete.
Vad innehåller fakturan?
PDF-fakturan genereras med all information som krävs för en giltig faktura:
- Ditt företagsnamn, adress och CVR-nummer
- Kundens faktureringsinformation
- Ordernummer och fakturanummer
- Datum för beställningen
- Alla orderrader med produktnamn, antal, pris och moms
- Kostnader för frakt
- Eventuella rabatter
- Totalbelopp inklusive och exklusive moms
- Betalningsmetod
Automatisk bilaga till e-postmeddelanden
När PDF-faktura är aktiverat bifogas fakturan automatiskt till följande e-postmeddelanden:
- Orderbekräftelse skickad - När enorder markeras som skickad får kunden fakturan bifogad
- Kreditfaktura - Vid kreditering genereras automatiskt en kreditfaktura i PDF-format
- Klar för upphämtning - Om du använder Click & Collect bifogas fakturan till upphämtningsmejlet
- Hämtad - Fakturan bifogas även vid bekräftelse av hämtning
Ladda ner från administrationen
Du kan alltid ladda ner en PDF-faktura direkt från ordervyn i adminpanelen. Om kunden har tappat bort sin faktura eller om du behöver den för bokföringsändamål finns den alltid tillgänglig med ett klick.
Cachelagring för snabb leverans
PDF-fakturor genereras en gång och cachelagras sedan. Det innebär att upprepade nedladdningar eller nya e-postmeddelanden inte kräver att fakturan genereras på nytt - den levereras direkt. Om ordern ändras genereras en ny faktura automatiskt.
Så här kommer du igång
- Gå till Inställningar i din adminpanel
- Aktivera PDF-faktura på beställningar
- Se till att dina företagsuppgifter är korrekt ifyllda
- Klart - alla framtida beställningar kommer automatiskt att ha en PDF-faktura bifogad
För alla webbshoppar
PDF-faktura ingår i alla Shoporama-abonnemang utan extra kostnad. Funktionen är inbyggd direkt i plattformen och kräver inga tredjepartsintegrationer eller ytterligare inställningar utöver aktivering.