Hochladen von Lieferantenlieferscheinen zur Bestandsaktualisierung
Laden Sie Lieferscheine von Ihren Lieferanten als PDF oder Bild hoch und lassen Sie AI automatisch Artikelnummern und Mengen für Bestandsaktualisierungen extrahieren.
Læsetid: ca. 2 minutter
Schopejer
Was ist die Funktion?
Wenn Sie Waren von einem Lieferanten erhalten, können Sie den Lieferschein direkt in Shoporama hochladen. Das System nutzt KI (GPT-4o), um automatisch Artikelnummern (SKU) und Mengen aus dem Dokument zu lesen. Sie können dann die extrahierten Daten überprüfen und die Artikel mit einem Klick einlagern.
Sie finden die Funktion unter Lager → Import/Export → Lieferschein hochladen im Admin-Bereich.
Unterstützte Dateiformate
- PDF - Lieferscheine, Rechnungen, Packlisten im PDF-Format.
- Bilder - JPEG, JPG und PNG (z.B. ein Foto von einem Lieferschein).
Sie können mehrere Dateien auf einmal hochladen.
So machen Sie es
- Gehen Sie zu Warehouse → Import/Export und klicken Sie auf Lieferschein hochladen.
- Wählen Sie eine oder mehrere Dateien von Ihrem Computer aus (PDF, JPEG, JPG oder PNG).
- Klicken Sie auf Hochladen. Das System analysiert die Dateien mit AI und extrahiert Artikelnummern und Mengen.
- Sie sehen eine Tabelle mit den gefundenen Produkten:
- Kontrollkästchen zum Auswählen/Abwählen von Produkten.
- Artikelnummer (SKU), die AI gefunden hat.
- Das übereinstimmende Produkt mit Bild (oder "Nicht im Webshop gefunden", wenn die SKU nicht übereinstimmt).
- Menge - kann vor dem Hinzufügen manuell bearbeitet werden.
- Wählen Sie die Produkte aus, die Sie auf Lager haben möchten, und klicken Sie auf Auswahlen zum Lager hinzufügen.
Wie gleicht das System die Produkte ab?
Das System gleicht die gefundene Artikelnummer (SKU) mit Ihren Produkten ab:
- Zunächst wird nach Varianten-SKUs gesucht. Wenn eine Variante übereinstimmt, wird der Bestand mit den richtigen Attributen hinzugefügt.
- Dann wird die primäre SKU des Produkts gesucht. Produkte mit Varianten werden hier übersprungen (da es nicht möglich ist, einen generischen Bestand zu einem Variantenprodukt hinzuzufügen).
Zu beachtende Tipps
- Stellen Sie sicher, dass die SKU-Nummern Ihrer Produkte in Shoporama mit denen auf den Lieferscheinen des Lieferanten übereinstimmen.
- Die KI erkennt viele Arten von SKUs, einschließlich SKU, Artikelnummer, Produktnummer und Stilnummer.
- Überprüfen Sie die extrahierten Daten immer, bevor Sie sie zum Lager hinzufügen - die KI kann Fehler machen, insbesondere bei schlechter Bildqualität.
- Sie können hochgeladene Dateien mit der Schaltfläche Alle hochgeladenen Dateien löschen löschen, wenn Sie fertig sind.