Professionelle Rechnungen ohne Mehraufwand
Mit der PDF-Rechnungsfunktion von Shoporama wird für jede Bestellung automatisch eine professionelle PDF-Rechnung erstellt. Die Rechnung enthält alle notwendigen Informationen und wird automatisch an die entsprechenden E-Mails angehängt - so entfällt der manuelle Aufwand für die Rechnungsstellung.
Was enthält die Rechnung?
Die PDF-Rechnung wird mit allen Informationen erstellt, die für eine gültige Rechnung erforderlich sind:
- Name, Adresse und CVR-Nummer Ihres Unternehmens
- Die Rechnungsdaten des Kunden
- Auftragsnummer und Rechnungsnummer
- Datum der Bestellung
- Alle Bestellpositionen mit Produktname, Menge, Preis und Mehrwertsteuer
- Frachtkosten
- Rabatte, falls vorhanden
- Gesamtbetrag mit und ohne MwSt.
- Zahlungsart
Automatischer Anhang an E-Mails
Wenn die PDF-Rechnung aktiviert ist, wird die Rechnung automatisch an die folgenden E-Mails angehängt:
- Bestellbestätigung gesendet - Wenn eine Bestellung als gesendet markiert wird, erhält der Kunde die Rechnung als Anhang
- Gutschrift - Bei der Gutschrift wird automatisch eine PDF-Gutschrift erstellt
- Bereit zur Abholung - Wenn Sie Click & Collect verwenden, wird die Rechnung an die Abhol-E-Mail angehängt
- Abgeholt - Die Rechnung wird auch bei der Abholbestätigung beigefügt
Herunterladen aus der Verwaltung
Sie können eine PDF-Rechnung immer direkt aus der Bestellansicht im Verwaltungsbereich herunterladen. Wenn der Kunde seine Rechnung verloren hat oder Sie sie für die Buchhaltung benötigen, ist sie immer mit einem Klick verfügbar.
Caching für schnelle Lieferung
PDF-Rechnungen werden einmal erstellt und dann zwischengespeichert. Das bedeutet, dass wiederholte Downloads oder das erneute Versenden von E-Mails keine erneute Generierung erfordern - die Rechnung wird sofort zugestellt. Wenn sich die Bestellung ändert, wird automatisch eine neue Rechnung erstellt.
Erste Schritte
- Gehen Sie in Ihrem Verwaltungsbereich zu Einstellungen
- Aktivieren Sie PDF-Rechnung bei Bestellungen
- Vergewissern Sie sich, dass Ihre Firmendaten korrekt ausgefüllt sind.
- Fertig - alle zukünftigen Bestellungen werden automatisch mit einer PDF-Rechnung versehen
Für alle Webshops
Die PDF-Rechnung ist in allen Shoporama-Abonnements ohne zusätzliche Kosten enthalten. Die Funktion ist direkt in die Plattform integriert und erfordert keine Integration von Drittanbietern oder zusätzliche Einrichtung über die Aktivierung hinaus.