Professionelle Rechnungen ohne zusätzlichen Aufwand
Mit der PDF-Rechnungsfunktion von Shoporama wird für jede Bestellung automatisch eine professionelle PDF-Rechnung erstellt. Die Rechnung enthält alle erforderlichen Angaben und wird automatisch an die entsprechenden E-Mails angehängt – so ersparen Sie sich manuelle Rechnungsarbeiten.
Was enthält die Rechnung?
Die PDF-Rechnung wird mit allen Angaben erstellt, die für eine gültige Rechnung erforderlich sind:
- Name, Adresse und Handelsregisternummer Ihres Unternehmens
- Die Rechnungsdaten des Kunden
- Auftragsnummer und Rechnungsnummer
- Datum der Bestellung
- Alle Bestellpositionen mit Produktname, Anzahl, Preis und Mehrwertsteuer
- Versandkosten
- Eventuelle Rabatte
- Gesamtbetrag inkl. und exkl. MwSt.
- Zahlungsart
Automatischer Anhang an E-Mails
Wenn die PDF-Rechnung aktiviert ist, wird die Rechnung automatisch an folgende E-Mails angehängt:
- Versandbestätigung gesendet — Wenn eine Bestellung als versendet markiert wird, erhält der Kunde die Rechnung als Anhang
- Gutschrift – Bei einer Gutschrift wird automatisch eine Gutschrift als PDF generiert
- Bereit zur Abholung — Wenn Sie Click & Collect nutzen, wird die Rechnung an die Abhol-E-Mail angehängt
- Abgeholt — Auch bei der Bestätigung der Abholung wird die Rechnung beigefügt
Download aus dem Admin-Bereich
Sie können jederzeit eine PDF-Rechnung direkt aus der Bestellansicht im Admin-Bereich herunterladen. Falls der Kunde seine Rechnung verloren hat oder Sie sie für die Buchhaltung benötigen, ist sie immer mit einem Klick verfügbar.
Caching für schnelle Bereitstellung
PDF-Rechnungen werden einmal generiert und anschließend zwischengespeichert. Das bedeutet, dass wiederholte Downloads oder das erneute Versenden von E-Mails keine Neugenerierung erfordern – die Rechnung wird sofort bereitgestellt. Wenn sich die Bestellung ändert, wird automatisch eine neue Rechnung generiert.
Los geht’s
- Gehen Sie in Ihrem Admin-Panel zu „Einstellungen“
- Aktivieren Sie PDF-Rechnungen für Bestellungen
- Stellen Sie sicher, dass Ihre Unternehmensdaten korrekt ausgefüllt sind
- Fertig – allen zukünftigen Bestellungen wird automatisch eine PDF-Rechnung angehängt
Für alle Webshops
Die PDF-Rechnung ist in allen Shoporama-Abonnements ohne zusätzliche Kosten enthalten. Die Funktion ist direkt in die Plattform integriert und erfordert außer der Aktivierung keine Integrationen von Drittanbietern oder zusätzliche Einstellungen.