Salgskostnader og fortjeneste: Forstå nettbutikkens break-even-punkt
Cost of Sales & Profitability gir deg en oversikt over fortjenestemarginen din per måned. Lær hvordan du kan bruke tallene til å ta bedre beslutninger om prising, innkjøp og sortiment.
Omsetning er ikke det samme som fortjeneste. Du kan selge for millioner og likevel tape penger hvis innkjøpsprisene dine er for høye i forhold til salgsprisene. Vareforbruk & Avance gir deg oversikten: hvor mye tjener du egentlig på varene dine — og hvordan utvikler det seg over tid?
Statistikken beregner automatisk dekningsgraden din per måned ut fra dine faktiske ordrer og innkjøpsprisene du har registrert på produktene dine.
Slik bruker du «Vareforbruk & fortjeneste» i Shoporama
Du finner statistikken under Statistikk → Vareforbruk & Fortjeneste i Shoporama-administrasjonen. Dataene beregnes automatisk hver natt, så du trenger ikke å gjøre noe for å holde den oppdatert.
Øverst ser du fire oversiktskort:
- Omsetning ekskl. mva. — din samlede omsetning ekskl. mva. og frakt for den valgte perioden.
- Vareforbruk — hva varene har kostet deg ved innkjøp (antall solgte × innkjøpspris).
- Fortjeneste — omsetning minus vareforbruk. Dette er din bruttofortjeneste, altså det du tjener før faste kostnader som lønn, husleie og markedsføring.
- Dekningsgrad — fortjeneste i prosent av omsetningen. Jo høyere, jo mer av hver omsetningskrone blir til overskudd.
Tabellen viser de samme tallene fordelt per måned, slik at du kan følge utviklingen over tid. Et søylediagram gir deg et visuelt overblikk med omsetning og vareforbruk som søyler og dekningsgraden som en kurve.
Hva er en god dekningsgrad?
Det avhenger av bransjen din, men som en tommelfingerregel for netthandel:
- Over 40 % — du har en sunn virksomhet med rom for markedsføring, drift og overskudd.
- 20–39 % — middels. Du tjener penger, men det er sannsynligvis rom for forbedring.
- Under 20 % — advarsel. Marginene dine er presset, og det kan bli vanskelig å dekke faste kostnader.
Tabellen bruker fargekoding, slik at du raskt kan se hvordan de enkelte månedene klarer seg. Grønt er bra, oransje er middels, og rødt krever oppmerksomhet.
Sammenligning med fjoråret
Under omsetningen vises den prosentvise endringen i forhold til samme måned året før. For eksempel betyr +12 % i forhold til fjoråret at du har solgt 12 % mer den måneden enn du gjorde for et år siden.
Under dekningsgraden vises endringen i prosentpoeng (pp). For eksempel betyr +3,2 pp at dekningsgraden din har økt med 3,2 prosentpoeng sammenlignet med samme måned i fjor. Prosentpoeng er den faktiske forskjellen mellom to prosenttall – en økning fra 35 % til 38,2 % er en økning på 3,2 prosentpoeng.
Sammenligningen gjør det enkelt å oppdage sesongmessige svingninger og langsiktige trender i virksomheten din.
Manglende innkjøpspriser
Hvis du har produkter uten innkjøpspris, viser en advarsel hvor mange det dreier seg om, og hvor stor andel av omsetningen de utgjør. Jo flere produkter som mangler, desto mer unøyaktig blir bildet.
Du kan klikke på advarselen for å se en liste over de aktuelle produktene og gå direkte til dem for å fylle ut innkjøpsprisen. Har du varianter med ulike innkjøpspriser, kan du oppgi dem per variant – statistikken bruker automatisk variantens pris hvis den er oppgitt.
Fem ting du kan gjøre med tallene
- Oppdag svingninger tidlig. En fallende dekningsgrad over flere måneder er et advarselstegn. Skyldes det stigende innkjøpspriser? Flere rabatter? Endret produktmiks? Finn årsaken før det blir et problem.
- Evaluer leverandøravtaler. Hvis innkjøpsprisene stiger, men salgsprisene ikke følger med, synker dekningsgraden din. Bruk tallene som argument i forhandlinger med leverandører.
- Sjekk prissettingen din. Kombiner statistikken over vareforbruk med ABC-analysen for å finne produkter som selger godt, men har lav margin – og omvendt.
- Planlegg kampanjer med åpne øyne. Rabatter reduserer dekningsgraden din. Det er greit, hvis du vet det på forhånd og har regnet ut hva det koster. Hold øye med dekningsgraden i kampanjemånedene.
- Sett mål. Bruk den historiske dekningsgraden som utgangspunkt, og sett et realistisk mål for de neste 6 månedene. Følg opp månedlig.
Kombiner med ABC-analyse
Vareforbruk & Avance gir deg det overordnede bildet, mens ABC-analysen går ned på produktnivå. Bruk dem sammen:
- Se den samlede dekningsgraden i Vareforbruk & Avance – er den tilfredsstillende?
- Åpne ABC-analysen og velg Dekningsbidrag som måleparameter — finn produktene som påvirker dekningsgraden mest.
- Sammenlign med ABC-analysen basert på omsetning – produkter som er A på omsetning, men C på dekningsbidrag, er faresignaler.
Godt å vite
- Beregningen er veiledende. Statistikken bruker innkjøpsprisene som er registrert for produktene dine akkurat nå. Hvis du har endret innkjøpsprisen siden varene ble solgt, vil beregningen gjenspeile den nåværende prisen, ikke den historiske. Hold innkjøpsprisene oppdatert for å få mest mulig nøyaktige tall.
- Dataene oppdateres hver natt. Statistikken beregnes automatisk på nytt for de tre siste månedene hver natt, slik at nye bestillinger og endringer fanges opp fortløpende.
- Bare betalte ordrer teller med. Annullerte og ubetalte ordrer inngår ikke i beregningen.
- Kredittordrer filtreres bort. Kredittnotaer (kopier av ordrer med negative beløp) teller ikke med, slik at returer ikke forvrenger bildet.
Kom i gang
Åpne «Vareforbruk & Avance» og sjekk dekningsgraden din for de siste månedene. Sørg for at innkjøpsprisene dine er fylt ut – jo mer komplette data, jo bedre innsikt.
Bruk statistikken som et fast kontrollpunkt i virksomheten din. En månedlig gjennomgang av dekningsgraden tar bare noen få minutter, men gir deg et klart bilde av om virksomheten din beveger seg i riktig retning.