Tag backup af din shop
Guide til at tage backup af din Shoporama-webshop — produkter, kategorier, temaer og data.
Shoporama tager automatisk backup af din shop hvert døgn. Denne backup er dog kun til nødsituationer og kan ikke rekvireres til daglig brug. Heldigvis kan du nemt tage din egen backup af de vigtigste data.
Hvad Shoporama sikkerhedskopierer
Shoporama tager dagligt backup af hele din shop — database, filer og indstillinger. Denne backup er en sikkerhedsforanstaltning mod servernedbrud, datatab eller andre alvorlige hændelser. Den er ikke beregnet til at du kan "rulle tilbage" individuelle ændringer.
Bemærk
Den automatiske backup er til katastrofesituationer. Har du brug for jævnlig adgang til dine data, bør du tage din egen backup som beskrevet nedenfor.
Tag backup af dine produkter
Du kan eksportere alle dine produkter som en CSV-fil direkte fra admin:
- Gå til Produkter i admin
- Klik på Eksporter
- Vælg de felter, du vil eksportere (alle felter anbefales til backup)
- Download CSV-filen og gem den lokalt
CSV-filen indeholder produktnavn, pris, beskrivelse, billede-URLs, varenumre, lagerstatus, ekstrafelter og mere. Du kan genimportere filen for at gendanne dine produkter.
Tag backup af dine kategorier
Kategorier kan ligeledes eksporteres fra admin. Gå til Kategorier og brug eksportfunktionen til at hente en oversigt over hele din kategoristruktur.
Tag backup af dine kunder
Under Kunder i admin kan du eksportere din kundeliste. Denne fil indeholder kontaktoplysninger og evt. kundegrupper, men ikke adgangskoder (af sikkerhedsmæssige årsager).
Tag backup af dit tema via SFTP
Dit temas filer (HTML-templates, CSS, JavaScript og billeder) kan hentes via SFTP. Opret en SFTP-forbindelse til din shop og download hele tema-mappen. Se vores guide om SFTP-adgang for opsætningshjælp.
Tag backup af dine ordrer
Ordrer kan eksporteres fra ordrelisten i admin. Vælg det ønskede tidsinterval og eksportér som CSV. Husk også at gemme ordrer i dit regnskabssystem som ekstra sikkerhed.
Hvad kan du ikke tage backup af selv?
Der er enkelte ting, du ikke kan eksportere direkte:
- Landingssider og statiske sider — Disse ligger i systemet og kan ikke eksporteres direkte
- Menustrukturer — Menuer skal genopbygges manuelt ved en eventuel gendannelse
- Indstillinger — Shopindstillinger, fragtmetoder og betalingsopsætning
Skulle uheldet ske, har vi altid vores automatiske backup at falde tilbage på for disse elementer.
Tip
Sæt en fast rutine for backup — fx hver måned. Gem filerne i en mappe med dato, så du altid kan finde den nyeste version. Overvej også at gemme backup på en ekstern tjeneste som Google Drive eller Dropbox.
Har du spørgsmål om backup? Kontakt os på support@shoporama.dk.