Anschaffungskosten und Lagerwert

Unter „Lager“ → „Einstandspreise“ findest du eine Gesamtübersicht über die Einstandspreise deines gesamten Sortiments. Von hier aus kannst du schnell die Artikel finden, für die noch kein Einstandspreis vorliegt, Fehler korrigieren und sicherstellen, dass sowohl deine Gewinnspanne als auch dein Lagerwert korrekt angezeigt werden. In dieser Anleitung wird erklärt, welche Funktionen die Seite bietet, wie du sie nutzt und warum die angezeigten Zahlen manchmal nicht mit der Realität übereinstimmen.

Das Wichtigste zuerst: Die Seite „Einkaufspreise“ ändert deinen Lagerwert niemals von selbst. Die Zahlen auf deinem Dashboard ändern sich nur, wenn du selbst auf die Schaltfläche klickst und dies bestätigst. Du kannst dich also in Ruhe umsehen, ohne dass plötzlich etwas springt.

Warum wird mein Lagerwert oft zu niedrig angezeigt?

Sehr viele Ladenbesitzer stellen fest, dass der Lagerwert, der auf dem Dashboard unter „Angegebener Lagerwert“ und in der Lagerstatistik angezeigt wird, viel zu niedrig ist. Die Erklärung dafür ist, dass in Wirklichkeit zwei verschiedene Faktoren eine Rolle spielen, die nicht automatisch miteinander zusammenhängen:

• Der Einstandspreis des Produkts oder der Variante. Das ist der Preis, den Sie für die Ware bezahlt haben, und er bestimmt Ihre Marge und Ihren Deckungsbeitrag in der Verkaufsstatistik.
• Der Preis der Lagerbuchungen. Jedes Mal, wenn Sie Waren im Lager erhalten (ein Wareneingang), kann für genau diesen Zugang ein Preis erfasst werden. Dies ist der Preis, der zur Berechnung Ihres gesamten Lagerwerts herangezogen wird.

Das Problem entsteht, weil die meisten den Preis beim Wareneingang selbst nie eingeben. Man gibt vielleicht einen Einstandspreis für das Produkt an oder gar keinen. Das Ergebnis ist, dass das System den Lagerwert anhand eines Preises berechnet, der null ist oder fehlt, und der Wert wird dann zu niedrig angezeigt. Die Seite „Einkaufspreise“ wurde entwickelt, um beides zu korrigieren, damit Ihre Zahlen endlich stimmen.

Die beiden Zahlen in einfacher Sprache erklärt

Stell dir das als zwei Fragen vor, die das System zu jedem einzelnen Artikel stellt:

1. Was verdiene ich an dem Artikel? Darauf gibt der Einstandspreis des Produkts Antwort. Wenn du einen Einstandspreis hast, kann Shoporama berechnen, wie viel du jedes Mal verdienst, wenn der Artikel verkauft wird. Das ist dein Gewinn und dein Deckungsbeitrag.
2. Was ist mein Lagerbestand gerade wert? Das entspricht dem Preis der Wareneingänge. Für jeden Artikel, den du auf Lager hast, multiplizierst du die Stückzahl mit dem Preis, zu dem er eingegangen ist. Zusammengerechnet ergibt das den Gesamtlagerwert.

Die beiden Zahlen hängen zwar zusammen, sind aber nicht identisch und werden nicht automatisch voneinander aktualisiert. Daher kann es durchaus vorkommen, dass du eine gute Gewinnspannenstatistik hast und dennoch einen Lagerwert, der völlig falsch erscheint. Die Seite „Anschaffungskosten“ trennt diese beiden Werte voneinander, sodass du bewusst entscheiden kannst, wann und wie die einzelnen Zahlen angepasst werden sollen.

So geht’s: Fehlende Anschaffungskosten ergänzen

Die häufigste Aufgabe besteht darin, Anschaffungskosten für die Artikel zu erfassen, bei denen diese noch fehlen. Dadurch werden Ihre Gewinnspannenstatistiken korrigiert, ohne dass der Lagerwert beeinflusst wird.

1. Gehen Sie zu Lager → Einkaufspreise.
2. Wählen Sie die Registerkarte „Fehlende Anschaffungskosten“. Hier finden Sie die Produkte und Varianten, für die noch keine Anschaffungskosten vorliegen.
3. Geben Sie den Einkaufspreis direkt in das Feld neben jedem Artikel ein. Alle Einkaufspreise werden ohne Mehrwertsteuer angegeben.
4. Klicken Sie auf „Einstandspreise speichern“. Ihre Gewinnspanne-Statistik wird sofort korrigiert. Der Lagerwert bleibt davon unberührt.

Wenn du die Ware zuvor mit einem Einkaufspreis erhalten hast, schlägt die Seite oft den zuletzt bekannten Preis vor, sodass du ihn mit einem Klick übernehmen kannst, anstatt ihn manuell einzugeben.

So geht’s: Passen Sie Ihren Lagerwert an

Wenn du den Lagerwert korrekt angeben möchtest, musst du den Preis für die Artikel eingeben, die auf Lager sind, bei denen jedoch bei den Wareneingängen der Preis fehlt.

1. Wählen Sie die Registerkarte „Preis im Lager fehlt“. Hier finden Sie Produkte, die auf Lager sind, aber im Lagerwert nicht ausreichend berücksichtigt werden, da ihre Wareneingänge keinen Preis enthalten.
2. Geben Sie den Einkaufspreis (ohne MwSt.) für jeden Artikel ein oder übernehmen Sie den von der Seite vorgeschlagenen Preis.
3. Klicken Sie auf „Lagerwert aktualisieren“. Sie erhalten eine Bestätigung, die genau anzeigt, was geschieht, bevor Änderungen vorgenommen werden.
4. Bestätigen Sie. Nun wird der Einkaufspreis in Ihre Wareneingänge eingetragen und der Lagerwert auf dem Dashboard aktualisiert.

Dieser Vorgang betrifft nur Ihre Wareneingänge, also die Buchungen, bei denen Waren ins Lager eingegangen sind. Er hat keinerlei Auswirkungen auf Ihre Verkäufe. Mit anderen Worten: Ihre historischen Verkaufszahlen werden nicht überschrieben.

Die vier Registerkarten

Die Seite ist in vier Registerkarten unterteilt, damit du schnell genau zu dem gelangen kannst, was du brauchst:

• Fehlender Einkaufspreis. Produkte und Varianten ohne Einkaufspreis. Geben Sie diese ein und klicken Sie auf „Einkaufspreise speichern“. Dies korrigiert die Gewinnspannenstatistik sofort und hat keinen Einfluss auf den Lagerwert.
• Fehlender Preis im Lager. Produkte, die auf Lager sind, bei denen jedoch den Lagerzugängen ein Preis fehlt, sodass sie im Lagerwert zu niedrig ausgewiesen werden. Geben Sie den Einstandspreis ein und klicken Sie auf „Lagerwert aktualisieren“.
• Warnungen. Produkte, bei denen der Einkaufspreis gleich oder höher als der Verkaufspreis ohne MwSt. ist. Dies führt zu einer Marge von null oder einem negativen Wert und ist in der Regel ein Eingabe- oder Importfehler, den Sie genauer untersuchen sollten.
• Alle Artikel. Das gesamte Sortiment an einem Ort, sodass Sie jeden Anschaffungspreis korrigieren können, unabhängig davon, ob er fehlt oder nicht.

Kennzahlen, Filter und Sortierung

Oben auf der Seite finden Sie vier Kennzahlen, die Ihnen sofort einen Überblick verschaffen:

• Deckungsgrad. Wie groß ist der Anteil der Artikel in Ihrem Lager, für die ein Einkaufspreis vorliegt? Je näher der Wert an der vollständigen Abdeckung liegt, desto mehr können Sie sich auf Ihren Lagerwert verlassen.
• Fehlender Anschaffungspreis. Anzahl der Artikel ohne Anschaffungspreis.
• Fehlender Preis im Lager. Anzahl der Artikel, bei denen den Lagerzugängen ein Preis fehlt.
• Aktueller Lagerwert. Der Wert, den Ihr Lager gerade hat.

Um die Arbeit mit vielen Artikeln zu vereinfachen, kannst du nach Lieferant, Marke und dem Status „online“ oder „offline“ filtern sowie nach Name oder SKU suchen. Die Spalten lassen sich sortieren, und du kannst selbst festlegen, wie viele Artikel pro Seite angezeigt werden sollen. Deine Auswahl wird für deinen nächsten Besuch auf der Seite gespeichert. Wenn du auf einen Produktnamen klickst, wird die Zeile markiert. Daneben befinden sich separate Symbole, über die du direkt zum Bearbeiten des Produkts oder zum Anzeigen der Lagerbuchungen gelangst.

Preisvorschläge und Massenaktionen

Sie müssen nicht jeden Preis manuell eingeben. Die Seite unterstützt Sie auf verschiedene Weise:

• Preisvorschläge. Wurde ein Artikel bereits mit einem Einkaufspreis verbucht, schlägt die Seite den zuletzt bekannten Preis vor, den Sie mit einem Klick übernehmen können.
• Denselben Festpreis festlegen. Markieren Sie mehrere Artikel und weisen Sie ihnen allen auf einmal denselben Einstandspreis zu.
• Berechnung anhand des Verkaufspreises. Lassen Sie den Einkaufspreis als das Produkt aus Verkaufspreis und einem von Ihnen gewählten Faktor berechnen. Praktisch, wenn Sie für eine Artikelgruppe in der Regel eine feste Marge haben.
• Vorschläge übernehmen. Übernehmen Sie die Preisvorschläge für alle markierten Artikel in einem Schritt.

Einfuhr und Ausfuhr von Einstandspreisen per CSV

Wenn Sie viele Einstandspreise auf einmal aktualisieren müssen, kann es schneller sein, dies in Excel zu erledigen. Die Seite kann Ihre Einstandspreise sowohl in eine Datei exportieren als auch wieder importieren.

1. Exportieren Sie eine CSV-Datei von der Seite. Die Datei ist durch Semikolons getrennt und enthält vier Spalten: SKU;Name;Einkaufspreis;Verkaufspreis_ohne_MwSt.
2. Öffne die Datei in Excel oder einem ähnlichen Programm und trage die Einkaufspreise ein. Beachte, dass der Einkaufspreis ohne Mehrwertsteuer angegeben werden muss.
3. Speichere die Datei und importiere sie wieder. Das System ordnet jede Zeile der SKU zu, und sowohl Produkt-SKUs als auch Varianten-SKUs funktionieren.

So werden alle Ihre Einkaufspreise auf einmal aktualisiert, ohne dass Sie sie einzeln bearbeiten müssen.

Wichtig zu wissen

• Einkaufspreise werden immer ohne Mehrwertsteuer angegeben.
• Der Einkaufspreis wird ausschließlich intern für den Lagerwert, die Gewinnspanne und die Buchhaltung verwendet. Er wird deinen Kunden niemals angezeigt.
• Der Lagerwert ändert sich nur, wenn du selbst auf „Lagerwert aktualisieren“ klickst und bestätigst. Es gibt keine plötzlichen Sprünge in den Zahlen.
• „Lagerwert aktualisieren“ wirkt sich nur auf Wareneingänge (eingegangene Waren) aus, niemals auf Verkäufe. Deine bisherigen Verkäufe werden niemals nachträglich geändert.
• Sobald die Einstandspreise festgelegt sind, erhalten alle neuen Verkäufe künftig automatisch den richtigen Einstandspreis, sodass Gewinnspanne und Lagerwert weiterhin stimmen.

Häufig gestellte Fragen

Ich bin nicht besonders technisch versiert. Kann etwas schiefgehen, wenn ich einfach nur auf der Seite herumklicke?

Nein. Du kannst dich getrost umschauen. Es ändert sich erst etwas, wenn du aktiv auf „Einkaufspreise speichern“ oder „Lagerwert aktualisieren“ klickst, und beim Lagerwert erhältst du sogar zuerst eine Bestätigung. Nichts ändert sich von selbst.

Wird der Einkaufspreis in meinem Geschäft angezeigt, sodass die Kunden sehen können, was ich für die Ware bezahlt habe?

Nein, niemals. Der Einkaufspreis wird ausschließlich intern für den Lagerwert, die Gewinnspanne und die Buchhaltung verwendet. Die Kunden sehen nur Ihre Verkaufspreise.

Muss ich den Einkaufspreis mit oder ohne Mehrwertsteuer angeben, wenn ich an meine Buchhaltung denke?

Immer ohne Mehrwertsteuer. Sowohl der Lagerwert als auch die Gewinnspanne werden auf der Grundlage von Beträgen ohne Mehrwertsteuer berechnet, damit die Zahlen mit den Erwartungen Ihres Steuerberaters übereinstimmen.

Wenn ich den Lagerwert jetzt aktualisiere, ändert das dann meine alten Verkaufszahlen oder meine bisherige Buchhaltung?

Nein. „Lagerwert aktualisieren“ wirkt sich nur auf die Wareneingänge aus, also auf die Artikel, die ins Lager eingegangen sind. Deine historischen Verkäufe werden niemals geändert, sodass bereits abgeschlossene Perioden unverändert bleiben.

Ich habe mehrere tausend Artikel. Kann ich die Anschaffungskosten in einem Schritt für alle Artikel aktualisieren, anstatt sie einzeln zu bearbeiten?

Ja. Du kannst mehrere Artikel auswählen und denselben Festpreis festlegen, den Einstandspreis anhand des Verkaufspreises multipliziert mit einem Faktor berechnen oder Preisvorschläge in einem Schritt anwenden. Wenn du das gesamte Sortiment bearbeiten musst, kannst du die Daten als CSV exportieren, in Excel bearbeiten und wieder importieren.

Wie erfolgt die Zuordnung beim CSV-Import zu meinen Artikeln, und funktioniert das auch bei Varianten?

Der Import erfolgt anhand der SKU, und sowohl Produkt-SKUs als auch Varianten-SKUs werden berücksichtigt. Die Datei ist durch Semikolons getrennt und enthält die Spalten „SKU“, „Name“, „Einkaufspreis“ und „Verkaufspreis ohne MwSt.“. Stelle sicher, dass jede Zeile die richtige SKU enthält, damit der Preis dem richtigen Artikel zugeordnet wird.

Ich beziehe Artikel von mehreren Lieferanten zu unterschiedlichen Preisen. Wie finde ich genau deren Artikel?

Verwende den Filter für Lieferanten oben auf der Seite, eventuell zusammen mit dem Filter für Marken. Dann siehst du nur die Artikel, um die es geht. Wenn du einen Artikel bereits zu einem bestimmten Preis erhalten hast, schlägt die Seite außerdem den zuletzt bekannten Einkaufspreis vor, den du mit einem Klick akzeptieren kannst.

Ich bin neu hier und muss die Einkaufspreise anpassen. Wo fange ich an, wenn ich nicht weiß, was fehlt?

Beginnen Sie auf der Registerkarte „Fehlende Einstandspreise“ und arbeiten Sie sich dort durch. Sehen Sie sich anschließend die Registerkarte „Warnungen“ an, auf der Artikel mit einem Einstandspreis aufgeführt sind, der dem Verkaufspreis entspricht oder darüber liegt – also wahrscheinliche Fehler. Die Kennzahlen oben zeigen dir jederzeit an, wie viel noch fehlt.

Was bedeutet der Deckungsgrad oben auf der Seite?

Der Deckungsgrad gibt an, wie großer Anteil der Artikel, die du auf Lager hast, einen Einstandspreis hat. Je höher er ist, desto genauer ist dein Lagerwert. Strebe eine vollständige Abdeckung an, damit du dich auf die Zahl verlassen kannst.

Benötigen Sie Hilfe?

Wenn Sie sich nicht sicher sind, wie Sie Ihre Anschaffungskosten oder Ihren Lagerwert einrichten sollen, können Sie uns jederzeit gerne eine E-Mail an support@shoporama.dk schreiben. Wir helfen Ihnen dann gerne weiter.