Versandetiketten ohne Bestellung drucken

Manchmal muss man ein Paket versenden, das nicht zu einer Bestellung im Shop gehört. Vielleicht ein Muster, eine Reklamation, eine Rücksendung oder ein Paket an einen Lieferanten. Mit „Etiketten drucken“ kannst du sofort ein Versandetikett erstellen und ausdrucken, ganz ohne vorher eine Bestellung anzulegen, und zwar über deinen eigenen Versandvertrag bei PostNord, GLS oder DAO.

Sie finden die Funktion im Menü unter „Lieferung“ → „Etiketten drucken“.

Wofür kannst du „Etiketten drucken“ nutzen?

„Etiketten drucken“ ist für alle Sendungen gedacht, die nicht über den Warenkorb laufen. Anstatt eine Pro-forma-Bestellung zu erstellen, nur um ein Versandetikett zu erhalten, erstellen Sie das Etikett direkt:

• Ein einzelnes Paket oder ein Warenmuster
• Eine Rücksendung oder Reklamation
• Ein Paket an einen Lieferanten oder Geschäftspartner
• Eine Sendung im Auftrag eines anderen Absenders

So erstellen Sie ein Etikett

1. Gehen Sie zu „Lieferung“ → „Etiketten drucken “ und klicken Sie auf „Neues Etikett“.
2. Wählen Sie den Versanddienstleister aus. Sie können die Versanddienstleister auswählen, die Sie selbst unter „Versand“ → „Einstellungen“ eingerichtet haben (PostNord, GLS oder DAO).
3. Überprüfen Sie den Absender. Das Feld ist bereits mit den Unternehmensdaten Ihres Shops vorausgefüllt, Sie können die Angaben jedoch ändern, wenn Sie im Auftrag anderer versenden.
4. Geben Sie die Empfängerdaten ein. Sie können den Empfänger unter Ihren Kunden und früheren Bestellungen suchen, sodass die Felder automatisch ausgefüllt werden.
5. Wähle die Versandart: an eine Adresse oder an eine Paketstation. Wenn du „Paketstation“ wählst, kannst du anhand der Adresse des Empfängers in Echtzeit die nächstgelegene Paketstation suchen.
6. Wählen Sie das Gewicht aus und geben Sie gegebenenfalls eine Referenz an.
7. Klicken Sie auf „Etikett erstellen“. Das Etikett wird sofort erstellt, und Sie können die PDF-Datei herunterladen und ausdrucken.

Das Etikett wird immer auf der Grundlage des eigenen Versandvertrags Ihres Shops erstellt, unabhängig davon, was im Absenderfeld steht. Daher müssen Sie einen Vertrag mit mindestens einem Versandunternehmen abgeschlossen haben, bevor Sie diese Funktion nutzen können.

PostNord zeigt immer den Absender an, den du in die Felder eingibst. Bei einigen GLS- und DAO-Verträgen wird jedoch immer die registrierte Adresse deines Shops als Absender gedruckt. Ist ein abweichender Absender für dich wichtig, erstelle ein Testetikett und überprüfe das Ergebnis, bevor du das Paket tatsächlich versendest.

Paket automatisch verfolgen

Alle von dir erstellten Etiketten werden in der Übersicht mit Datum, Versanddienstleister, Empfänger, Sendungsverfolgungsnummer und Status angezeigt. Wenn du an eine Paketstation versendest, ruft Shoporama mehrmals täglich automatisch den Abholstatus ab und zeigt ihn auf demselben Etikett an, das du von deinen Paketstationsbestellungen kennst. Du kannst also sehen, ob das Paket bereitsteht, bald abholt werden muss, abgeholt oder zurückgeschickt wurde, ohne selbst etwas tun zu müssen.

Mehrere Etiketten auf einmal bearbeiten

Wenn du viele Pakete versenden musst, kannst du sie in der Übersicht gebündelt bearbeiten. Setze ein Häkchen bei den Etiketten, mit denen du arbeiten möchtest, und:

• „Ausgewählte drucken (gesammelte PDF-Datei) “ fasst alle ausgewählten Etiketten in einer PDF-Datei zusammen, die in einem Durchgang gedruckt werden kann.
• „Ausgewählte löschen “ entfernt mehrere Etiketten auf einmal.

Wenn du ein neues Paket versenden möchtest, das einem früheren ähnelt, kannst du ein Etikett klonen. Daraufhin öffnet sich ein neues Etikett, bei dem Absender, Empfänger und die übrigen Felder bereits ausgefüllt sind und die du nur noch anpassen musst. Oben in der Übersicht kannst du außerdem nach Versandunternehmen und Status suchen und filtern, damit du schnell die richtigen Etiketten findest.

Erstelle deinen eigenen Lieferschein

Wenn du einen ansprechenden Lieferschein in das Paket legen möchtest, kannst du unter „Lieferscheine“ → „Neuer Lieferschein“ deinen eigenen Lieferschein erstellen. Du bestimmst selbst, wie er aussieht:

• Blöcke ein- und ausblenden: Logo, Absender, Empfänger und Datum.
• Geben Sie Ihre eigenen Texte ein: eine Notiz, einen Text zum Rückgaberecht und einen Fußtext.
• Fügen Sie eine Artikeltabelle mit Artikelnummer, Anzahl, Beschreibung und Stückpreis hinzu.
• Wählen Sie aus, ob die Preise inkl. oder exkl. MwSt. sind, und geben Sie den MwSt.-Satz an. Der Lieferschein zeigt dann unten „Exkl. MwSt.“, „MwSt.“ und „Gesamt“ an.

Der Absender auf dem Lieferschein ist standardmäßig die Firmenadresse Ihres Shops, sodass Sie dort nichts eingeben müssen. Der Empfänger wird automatisch ausgefüllt, wenn Sie den Lieferschein über ein Etikett ausdrucken. Oder Sie können einen festen Empfänger festlegen (und diesen unter Ihren Kunden und Bestellungen auswählen), wenn der Lieferschein immer an denselben Empfänger gehen soll. Der Lieferschein wird gespeichert, sodass Sie ihn später wiederverwenden und erneut ausdrucken können, und er wird in einem neuen Fenster druckfertig geöffnet.

Gut zu wissen

• Eigene Versandvereinbarung: Etiketten werden auf Basis Ihrer Vereinbarung mit PostNord, GLS oder DAO erstellt, und die Versandkosten werden darüber abgerechnet. Richten Sie die Vereinbarung unter „Lieferung“ → „Einstellungen“ ein.
• 10 Tage lang zum Herunterladen verfügbar: Die Etiketten-PDF-Datei steht 10 Tage lang zum Download bereit. Danach erscheint die Meldung „PDF abgelaufen“, und du kannst sie nicht mehr herunterladen. Drucke sie daher bitte sofort aus oder speichere sie.
• Das Etikett ist ein Versandaufkleber, kein Buchhaltungsbeleg. Ihr Beleg ist die Rechnung Ihres Versandunternehmens.

Häufig gestellte Fragen

Wenn du Fragen hast, schreib uns gerne eine E-Mail an support@shoporama.dk.