Umsatz- und Gewinnkosten: Verstehen Sie den Break-Even-Punkt Ihres Online-Shops
Umsatzkosten und Rentabilität geben Ihnen einen Überblick über Ihre Gewinnspanne pro Monat. Erfahren Sie, wie Sie die Zahlen nutzen können, um bessere Entscheidungen über Preisgestaltung, Einkauf und Sortiment zu treffen.
Umsatz ist nicht dasselbe wie Gewinn. Sie können Millionen verkaufen und trotzdem Geld verlieren, wenn Ihre Einkaufspreise im Vergleich zu Ihren Verkaufspreisen zu hoch sind. Umsatz- und Gewinnkosten geben Ihnen einen Überblick: Wie viel verdienen Sie tatsächlich an Ihren Produkten - und wie entwickelt sich das im Laufe der Zeit?
Die Statistik errechnet automatisch Ihre Gewinnspanne pro Monat auf der Grundlage Ihrer tatsächlichen Bestellungen und der Einkaufspreise, die Sie für Ihre Produkte eingetragen haben.
So nutzen Sie Umsatzkosten & Gewinn in Shoporama
Sie finden die Statistiken unter Statistik → Umsatz- und Gewinnkosten in der Shoporama-Verwaltung. Die Daten werden jede Nacht automatisch berechnet, so dass Sie nichts tun müssen, um sie auf dem neuesten Stand zu halten.
Im oberen Bereich sehen Sie vier Übersichtskarten:
- Revenue ex. MwSt. - Ihr Gesamtumsatz ohne MwSt. und Versand für den ausgewählten Zeitraum.
- Kosten der verkauften Waren - die Kosten für den Einkauf der Artikel (verkaufte Menge × Einkaufspreis).
- Gewinn - Umsatz minus Kosten der verkauften Waren. Dies ist Ihre Bruttomarge, d. h. was Sie vor Fixkosten wie Gehältern, Miete und Marketing verdienen.
- Deckungsgrad - Gewinn als Prozentsatz der Einnahmen. Je höher der Deckungsgrad ist, desto mehr von jedem Cent der Einnahmen wird in Gewinn umgewandelt.
Die Tabelle zeigt dieselben Zahlen aufgeschlüsselt nach Monaten, so dass Sie die Entwicklung im Laufe der Zeit verfolgen können. Ein Balkendiagramm gibt Ihnen einen visuellen Überblick mit Einnahmen und Umsatzkosten als Balken und der Gewinnspanne als Kurve.
Was ist ein guter Deckungsgrad?
Das hängt von Ihrer Branche ab, aber als Faustregel für den elektronischen Handel gilt
- Über 40 % - Sie haben ein gesundes Geschäft mit Spielraum für Marketing, Betrieb und Gewinn.
- 20-39% - Durchschnitt. Sie verdienen Geld, aber es gibt wahrscheinlich Raum für Verbesserungen.
- Unter 20% - Warnung. Ihre Gewinnspanne ist gering und es könnte schwierig sein, die Fixkosten zu decken.
Die Tabelle ist farblich kodiert, damit Sie schnell erkennen können, wie die einzelnen Monate abschneiden. Grün ist gut, orange ist durchschnittlich und rot erfordert Aufmerksamkeit.
Vergleich mit dem letzten Jahr
Unter Einnahmen wird die prozentuale Veränderung im Vergleich zum Vorjahresmonat angegeben. Zum Beispiel bedeutet +12% im Vergleich zum Vorjahr, dass Sie in diesem Monat 12% mehr verkauft haben als vor einem Jahr.
Unter Deckungsgrad wird die Veränderung in Prozentpunkten (PP) angegeben. Zum Beispiel bedeutet +3,2pp, dass Ihr Deckungsgrad im Vergleich zum Vorjahresmonat um 3,2 Prozentpunkte gestiegen ist. Prozentpunkte sind die tatsächliche Differenz zwischen zwei Prozentsätzen - ein Anstieg von 35 % auf 38,2 % ist ein Anstieg von 3,2 Prozentpunkten.
Anhand dieses Vergleichs lassen sich Saisonabhängigkeiten und langfristige Trends in Ihrem Unternehmen leicht erkennen.
Fehlende Einkaufspreise
Wenn Sie Produkte ohne Einkaufspreis haben, zeigt eine Warnmeldung an, wie viele Produkte fehlen und wie viel Prozent des Umsatzes sie ausmachen. Je mehr Produkte fehlen, desto ungenauer wird das Bild.
Sie können auf die Warnung klicken, um eine Liste der betreffenden Produkte anzuzeigen und direkt zu ihnen zu gehen, um den Einkaufspreis einzugeben. Wenn Sie Varianten mit unterschiedlichen Einkaufspreisen haben, können Sie diese pro Variante eingeben - die Statistik verwendet dann automatisch den Variantenpreis, wenn er ausgefüllt ist.
Fünf Dinge, die Sie mit den Zahlen machen können
- Erkennen Sie Schwankungen frühzeitig. Ein sinkender Deckungsgrad über mehrere Monate ist ein Warnsignal. Liegt es an steigenden Einkaufspreisen? Mehr Rabatte? Ein veränderter Produktmix? Finden Sie die Ursache, bevor sie zu einem Problem wird.
- Prüfen Sie Lieferantenvereinbarungen. Wenn Ihre Einkaufspreise steigen, die Verkaufspreise aber nicht mithalten können, sinkt Ihre Gewinnspanne. Nutzen Sie diese Zahlen als Argument bei Verhandlungen mit Lieferanten.
- Überprüfen Sie Ihre Preisgestaltung. Kombinieren Sie die Umsatzkostenstatistiken mit der ABC-Analyse, um Produkte zu finden, die sich gut verkaufen, aber niedrige Gewinnspannen haben - und umgekehrt.
- Planen Sie Werbeaktionen mit offenen Augen. Rabatte verringern Ihre Gewinnspanne. Es ist gut, wenn Sie dies im Voraus wissen und die Kosten dafür berechnet haben. Behalten Sie die Reichweite während der Aktionsmonate im Auge.
- Setzen Sie sich Ziele. Nehmen Sie die historische Konversionsrate als Ausgangspunkt und setzen Sie sich ein realistisches Ziel für die nächsten 6 Monate. Überprüfen Sie diese monatlich.
Kombinieren Sie mit der ABC-Analyse
Die Umsatz- und Gewinnkosten geben Ihnen einen Gesamtüberblick, während die ABC-Analyse bis auf die Produktebene heruntergeht. Verwenden Sie beides zusammen:
- Sehen Sie sich die Gesamtabdeckung in Umsatz- und Gewinnkosten an - ist sie zufriedenstellend?
- Öffnen Sie die ABC-Analyse und wählen Sie als Kennzahl den Deckungsbeitrag - finden Sie die Produkte, die am meisten zum Deckungsbeitrag beitragen.
- Vergleichen Sie mit der ABC-Analyse auf der Grundlage des Umsatzes - Produkte, die beim Umsatz mit A, beim Deckungsbeitrag aber mit C bewertet werden, sind Gefahrensignale.
Gut zu wissen
- Die Berechnung ist indikativ. Für die Statistik werden die Einkaufspreise verwendet, die für Ihre Produkte derzeit registriert sind. Wenn Sie den Einkaufspreis seit dem Verkauf der Artikel geändert haben, wird die Berechnung den aktuellen Preis widerspiegeln, nicht den historischen. Halten Sie Ihre Einkaufspreise auf dem neuesten Stand, um möglichst genaue Zahlen zu erhalten.
- Die Daten werden jede Nacht aktualisiert. Die Statistik wird jede Nacht automatisch für die letzten drei Monate neu berechnet, so dass neue Bestellungen und Änderungen kontinuierlich erfasst werden.
- Es werden nur bezahlte Bestellungen gezählt. Stornierte und unbezahlte Bestellungen werden nicht in die Berechnung einbezogen.
- Kreditaufträge werden herausgefiltert. Gutschriften (Kopien von Bestellungen mit negativen Beträgen) werden nicht gezählt, damit Retouren das Bild nicht stören.
Los geht's
Öffnen Sie Umsatz- und Gewinnkosten und überprüfen Sie Ihren Deckungsgrad für die letzten Monate. Vergewissern Sie sich, dass Ihre Einkaufspreise ausgefüllt sind - je vollständiger die Daten sind, desto besser ist der Einblick.
Nutzen Sie die Statistiken als regelmäßigen Kontrollpunkt für Ihr Unternehmen. Ein monatlicher Blick auf Ihren Nutzungsgrad dauert nur wenige Minuten, gibt Ihnen aber ein klares Bild davon, ob sich Ihr Unternehmen in die richtige Richtung bewegt.