Das Bildarchiv ist ein zentraler Ort, an dem Sie alle Bilder Ihres Webshops sammeln und überall wiederverwenden können. Anstatt dasselbe Bild immer wieder hochzuladen, laden Sie es nur einmal hoch und rufen es dort ab, wo Sie es benötigen. Das spart Zeit, sorgt für Ordnung in Ihren Grafiken und sorgt für ein professionelleres und einheitlicheres Erscheinungsbild Ihres Shops. Sie finden das Archiv im Admin-Bereich unter „Design“ → „Bildarchiv“.
Einmal hochladen, überall wiederverwenden
Das Grundprinzip ist einfach: Du musst ein Bild nur einmal hochladen. Sobald es im Archiv gespeichert ist, kannst du es an so vielen Stellen verwenden, wie du möchtest, ohne die Datei erneut auf deinem Computer suchen zu müssen. Das ist besonders nützlich bei Saisonwechseln und Kampagnen, bei denen dieselben Banner, Logos und Stimmungsbilder innerhalb kurzer Zeit an mehreren Stellen wiederverwendet werden müssen.
Du lädst Bilder hoch, indem du Dateien entweder per Drag & Drop direkt in das Archiv ziehst oder sie auf deinem Computer anklickst und auswählst. Du kannst mehrere Dateien gleichzeitig hochladen. Das Archiv unterstützt die Formate JPG, PNG, GIF und WebP, wobei jede Datei maximal 10 MB groß sein darf. Große Bilder werden beim Hochladen automatisch auf maximal 2000 Pixel verkleinert, damit du das Archiv nicht mit unnötig großen Dateien überfüllst.
Behalte mit Ordnern den Überblick
Wenn deine Bildersammlung wächst, helfen dir Ordner dabei, den Überblick zu behalten. Du kannst über die Schaltfläche „Neuer Ordner“ einen Ordner erstellen, und selbst leere Ordner werden beibehalten, sodass du in aller Ruhe im Voraus eine Struktur aufbauen kannst. Jeder Ordner zeigt an, wie viele Bilder er enthält, und du kannst nach Namen oder Beschreibung suchen, um schnell das richtige Bild zu finden.
- Erstellen, benennen oder löschen Sie Ordner über das Drei-Punkte-Menü.
- Suche nach Namen oder Beschreibung und sieh dir die Anzahl der Bilder pro Ordner an.
- Wenn du einen Ordner löschst, werden die Bilder nicht gelöscht. Sie werden lediglich in den Ordner „Alle“ verschoben, sodass nichts verloren geht.
Bearbeiten und Massenbearbeitung
Du kannst ein Bild über das Bleistift-Symbol bearbeiten. Hier kannst du Alt-Text und eine Beschreibung hinzufügen, das Bild in einen anderen Ordner verschieben, die URL des Bildes kopieren oder es löschen. Der Alt-Text ist der Text, der das Bild für Suchmaschinen und für Besucher beschreibt, die Vorlesetools verwenden. Er ist sowohl im Hinblick auf Barrierefreiheit als auch auf SEO sinnvoll.
Wenn du viele Bilder auf einmal aufräumen möchtest, klickst du auf die Bilder selbst, um sie zu markieren, oder nutzt die Option „Alle auswählen“. In der Aktionsleiste unten kannst du dann mehrere Bilder gleichzeitig verschieben oder löschen. So ist das Aufräumen nach einer beendeten Kampagne schnell erledigt.
Bilder direkt in den Text einfügen
Das Archiv ist in alle Textfelder mit einem Rich-Text-Editor integriert, also in die Symbolleiste, in der du schreibst, wenn du Inhalte erstellst. Das gilt für Produktbeschreibungen, Seiten, Blogbeiträge, Kategorien, Kampagnen und Landingpages. Sie finden in der Symbolleiste eine Bild-Schaltfläche, wählen ein Bild aus dem Archiv aus oder laden ein neues hoch und fügen es direkt in den Text ein.
Beim Einfügen wählst du selbst eine Größe aus: Klein (400px), Mittel (800px), Groß (1200px) oder Sehr groß (1600px). Anschließend kannst du das Bild mit den Ausrichtungsschaltflächen in der Symbolleiste nach links, mittig oder rechts ausrichten. Das Bild wird als Verweis auf das Archiv eingefügt, sodass du es nicht erneut hochladen musst und dasselbe Bild an beliebig vielen Stellen verwenden kannst.
Automatische Optimierung eingefügter Bilder
Wenn du ein Bild in den Text einfügst, wird es genau in der von dir gewählten Größe als komprimierte WebP-Datei bereitgestellt. WebP ist ein modernes Bildformat, das eine geringe Dateigröße ohne sichtbaren Qualitätsverlust bietet. Das Ergebnis wird gespeichert und bei der nächsten Anzeige erneut bereitgestellt, sodass sich Ihre Seiten für die Kunden schnell anfühlen und Sie selbst keine Bilder mehr manuell skalieren und komprimieren müssen, bevor Sie sie verwenden.
Ihr eigenes privates Archiv
Jeder Webshop verfügt über ein eigenes privates Bildarchiv. Andere Shops können Ihre Bilder oder Ordner nicht sehen, und Sie können deren nicht sehen. Ihr Bildmaterial, Ihre Kampagnenbilder und Ihre Produktfotos sind nur für Sie und Ihr Team sichtbar.
Für Entwickler
Wenn du Entwickler bist oder im Bereich der Automatisierung arbeitest, lassen sich die Funktionen des Bildarchivs auch über die REST-API und mithilfe von KI-Tools (MCP) steuern. Dies ermöglicht das programmgesteuerte Hochladen, Organisieren und Abrufen von Bildern. Die technischen Details findest du im Leitfaden zum Bildarchiv.
Möchtest du loslegen oder alle Details erfahren? Dann lies das Handbuch zum Bildarchiv, in dem wir das Hochladen, die Ordner, das Einfügen in Text und die Massenverwaltung Schritt für Schritt erläutern.