Lagerregnskap og batchhåndtering
Guide til lagerstyring og batchhåndtering i Shoporama. Spor lagerbevegelser, opprett batcher med utløpsdatoer og motta varer med FIFO-støtte.
Shoporamas lagerstyring gir deg full sporbarhet av alle lagerbevegelser. Med lagerlister kan du se nøyaktig når varer har kommet inn og gått ut, og med batchstyring kan du holde oversikt over utløpsdatoer, produksjonsdatoer og leverandører per batch.
Lageroppføringer
Hver gang det skjer en lagerbevegelse - enten inn eller ut - opprettes det en lagerpost. Du finner alle oppføringer under Lager → Oppføringer.
Hver oppføring viser:
- Ordrenummer (hvis varen er solgt via en ordre)
- Produktnavn
- Antall (positivt for inngående, negativt for utgående)
- Innkjøpspris og salgspris
- Tidspunkt på dagen
- Lagerplassering
- Batch (hvis batchhåndtering er aktivert)
Rask tilgang til lagerbeholdning
Under Lager → Hurtigtilgang kan du raskt legge til lager ved å skanne eller skrive inn en GTIN-kode. Dette er ideelt for raskt mottak av varer direkte fra lageret.
Eksportere lagerdata
Du kan eksportere alle lagerposter som en CSV-fil for bruk i regnskap eller intern rapportering. Eksporten inkluderer produktdetaljer, varianter, antall, priser og lagerlokasjoner.
Batchhåndtering
Batchadministrasjon er ideelt hvis du selger produkter med utløpsdatoer, produksjonsdatoer eller trenger sporbarhet per batch. Du finner batchhåndtering under Lager → Batcher.
Opprett en batch
Når du oppretter en batch, angir du:
- Batchnummer - Et unikt nummer som identifiserer batchen
- Batchnavn - Valgfritt beskrivende navn
- Utløpsdato - Når batchen utløper
- Produksjonsdato - Når batchen ble produsert
- Leverandør - Hvilken leverandør batchen kommer fra
- Notater - Tilleggsinformasjon om batchen
Varemottak med batcher
Under Lager → Partier → Mottak kan du motta en hel forsendelse på én gang. For hver vare angir du produkt, batchnummer, antall og utløpsdato. Systemet oppretter automatisk nye batcher hvis de ikke allerede finnes, og legger lagerbeholdningen sammen.
FIFO - først inn, først ut
Når batchhåndtering er aktivert, bruker Shoporama automatisk FIFO-prinsippet ved plukking av bestillinger. Det betyr at det eldste partiet alltid plukkes først, slik at du unngår å sende varer som er i ferd med å gå ut på dato.
Advarsler om utløpsdato
I partioversikten kan du filtrere etter utløpsstatus:
- Utløpt - Partier som allerede er utløpt (merket med rødt)
- Utløper snart - Sendinger som vil utløpe innen 30 dager (merket med gult)
- Ikke utløpt - Partier med god holdbarhet
- Ingen utløpsdato - Partier uten oppgitt utløpsdato
Du kan også filtrere etter lagertilgjengelighet, leverandør og søke etter batchnummer eller produktnavn.
Tips: Batchadministrasjon
Batchhåndtering er spesielt relevant for matvarer, kosmetikk, kosttilskudd og legemidler, der sporbarhet og utløpsdatoer er lovpålagt.
Manuell redigering av lagerposter
På siden for lageroppføringer kan du nå redigere eksisterende oppføringer manuelt. Dette er nyttig for å rette feil, for eksempel hvis det er registrert feil antall. Klikk på oppføringen og korriger antallet direkte.
Plukkliste for flere batcher
Ordrelinjer kan nå fordeles over flere partier. Hvis en kunde for eksempel bestiller tre eksemplarer av en vare, kan to eksemplarer komme fra batch A og ett eksemplar fra batch B. Batchinformasjonen vises automatisk på plukklisten og pakkelappene, slik at lagerpersonalet vet nøyaktig hvilke batcher de skal plukke fra.
Relaterte artikler
Avmeldingslenker i automatiske e-poster
Gi kundene dine muligheten til å melde seg av automatiske oppfølgings-e-poster etter kjøp og produktanmeldelser - med en enkel lenke i e-posten.
AI-assistent i tekstredigeringsprogrammet
Lær hvordan du bruker Shoporamas innebygde AI-assistent til å generere produkttekster, bildebeskrivelser og tekstforslag.
Ajax-filtrering
Teknisk dokumentasjon for Shoporamas /ajax-endepunkt for filtrering av produkter. For utviklere.