Oppdater priser via CSV-import

Hvis du trenger å oppdatere priser for mange produkter samtidig, kan du enkelt gjøre det via CSV-import i Shoporama. Det er tidsbesparende hvis du får nye priser fra leverandøren, trenger å sesongjustere eller oppdatere kostpriser. Her viser vi deg nøyaktig hvordan du gjør det trinn for trinn, og hvordan du unngår den klassiske momsfeilen.

1. Opprett CSV-filen din

Filen bør inneholde to kolonner: produktets SKU-nummer (varenummer) og den nye prisen, adskilt med semikolon. Vi anbefaler at du inkluderer en overskriftslinje slik at Shoporama automatisk kan gjenkjenne feltene:

own_id;pris 1-5443-ST5;199,90 2-2289-GV4;351,00 3-7466-UT6;123,89

2. Last opp filen i Shoporama

1. Gå til Produkter og klikk på "Importer".
2. Merk av i feltet "Eventuelt omgitt av ". Hvis filen din ikke har anførselstegn rundt verdiene, fjerner du " fra feltet.
3. Klikk på "Bla gjennom" og velg CSV-filen din.
4. Klikk på "Last opp".

3. Bekreft og importer

Du får nå opp en forhåndsvisning av filen din. Her må du gjøre følgende:

1. Kontroller at kolonnene viser SKU-nummer og pris i nedtrekksfeltene.
2. Kryss av for "Unik " ved siden av SKU. Dette sikrer at prisene oppdateres på de eksisterende produktene i stedet for å opprette nye duplikater.
3. Ikke velg en profil. Produktene har allerede en profil.
4. Velg avmerkingsboksen "Trekk fra 20 % dansk moms fra prisene". Den er satt til (kryss av) som standard. Les forklaringen nedenfor før du importerer.
5. Klikk på "Importer".

Prisene dine oppdateres i løpet av noen minutter, avhengig av antall produkter.

Hva gjør avmerkingsboksen "Trekk 20 % dansk moms fra prisene"?

Prisene i Shoporama lagres uten moms, mens de fleste leverandørfiler og prislister inkluderer moms. Avmerkingsboksen kontrollerer om Shoporama skal trekke fra MVA fra prisene dine ved import.

• Kryss av hvis prisene i CSV-filen inkluderer MVA. Shoporama multipliserer deretter hver pris med 0,8 og lagrer den momsfrie prisen.
• Fjern merket i boksen hvis prisene dine allerede er ekskludert fra MVA (for eksempel hvis du jobber direkte med kostpriser eller B2B-priser). I motsatt fall vil prisene dine bli 20 % lavere enn tiltenkt.

Andre felt du kan oppdatere

Den samme metoden kan brukes til å oppdatere mange andre felt, f.eks:

• sale_price, tilbudspris.
• purchase_price, innkjøpspris, kostpris (viktig for korrekt statistikk over fortjenestemargin).
• lager, antall på lager.
• navn, beskrivelse, meta_tittel, meta_beskrivelse.

Husk å inkludere SKU som et unikt felt, slik at Shoporama vet hvilket produkt som skal oppdateres. Les mer i veiledningen til CSV-import av produkter.

Ofte stilte spørsmål

Hva skjer hvis en SKU ikke finnes i butikken?

Som standard oppretter Shoporama et nytt produkt for hver rad der SKU-en ikke stemmer overens. Hvis du bare trenger å oppdatere eksisterende produkter (f.eks. en ny prisliste fra leverandøren), kan du også krysse av for "Hopp over unike hvis ikke funnet". Da ignoreres ukjente SKU-er fullstendig.

Filen min bruker komma som desimal, f.eks. 199,90. Fungerer det?

Ikke direkte. Kryss av for "Beløpet er i dansk format", så konverterer Shoporama automatisk dansk tallformat (199,90) til internasjonalt format (199,90) ved import. Dette gjelder for alle prisfeltene i filen.

Kan jeg angre en CSV-import hvis jeg gjør en feil?

Det finnes ingen "angre"-knapp. Eksporter alltid produktene dine før du importerer, slik at du har en sikkerhetskopi. Hvis noe går galt, kan du importere den gamle eksporten på nytt for å gå tilbake. Det er lurt å teste med 5-10 produkter før du kjører hele filen.

Hvor lang tid tar importen?

Det avhenger av antall produkter. 100-500 rader tar vanligvis mindre enn ett minutt. Opptil 10 000 rader kan ta flere minutter. Importen kjører i bakgrunnen, så du trenger ikke å holde nettleseren åpen.

Hvordan sjekker jeg at prisene oppdateres riktig?

Åpne noen eksempler i admin under Produkter, eller eksporter produktene på nytt og sammenlign med importfilen. Hvis du ikke tilbakestilte hurtigbufferen samtidig, kan det hende at butikken viser gamle priser i en kort periode etterpå. Les mer i Cache i Shoporama.

Hva med varianter, for eksempel forskjellige størrelser av samme produkt?

Hver variant har sin egen SKU, så hvis du vil prissette varianter individuelt, må du spesifisere dem som separate rader i CSV-filen. Hvis du vil at alle varianter skal ha samme pris, kan du bare oppdatere hovedproduktets pris og la variantprisene følge etter.

Kan jeg justere prisene med en prosentandel i stedet for å legge inn en ny pris?

CSV-importen tar faste prisverdier. Hvis du for eksempel vil øke alle priser med 5 %, eksporterer du produktlisten først, beregner de nye prisene i Excel (multipliser med 1,05) og importerer den justerte filen tilbake.

Påvirker det aktive kampanjer og rabattkoder?

Nei, det gjør det ikke. CSV-importen vil bare endre produktets normale salgspris og eventuelle kampanjepriser. Aktive kampanjer, volumrabatter og rabattkoder vil fortsatt bli beregnet på toppen av den nye prisen.

Jeg glemte å fjerne merket i boksen, og nå er alle prisene 20 % for lave. Hva bør jeg gjøre?

Dette er en klassisk feil. Du har to alternativer: 1) Importer den opprinnelige eksporten du forhåpentligvis har laget tidligere, slik at prisene rulles tilbake. 2) Lag en ny CSV-fil med de samme prisene multiplisert med 1,25 (f.eks. i Excel) og importer igjen uten avkryssinger. Da er du tilbake til den opprinnelige prisen.

Nettbutikken min er momsfri eller selger til utlandet. Bør jeg da fjerne krysset?

Ja, det skal du gjøre. Shoporama lagrer alltid priser uten moms, og moms legges bare til i kassen basert på kundens land. Hvis leverandørprisene dine allerede er rene priser uten MVA, fjerner du avmerkingen for import. Dette bestemmes av leverandørfakturaen og regnskapet ditt, ikke nettbutikkens MVA-innstillinger.

Hvor finner jeg den eksisterende prislisten slik at jeg kan begynne med en eksport?

Gå til Produkter og klikk på "Eksporter". Velg CSV-format. Du får en fil med alle produktene dine som du kan åpne i Excel eller Google Sheets, redigere prisene og importere tilbake. Det er den tryggeste måten å unngå feil i kolonnenavnene på.

Trenger du hjelp? Kontakt oss på support@shoporama.dk.