WMS – Warehouse Management System

Hvad er et WMS?

Et Warehouse Management System er et softwaresystem, der hjælper dig med at styre alle processer på dit lager. Det holder styr på lagerbeholdning, optimerer plukkruter, håndterer indgående varer og koordinerer forsendelser. For webshops med eget lager er et WMS afgørende for effektiv ordrehåndtering og minimering af fejl.

Kernefunktioner i et WMS

• Lagerstyring: Realtidsoverblik over beholdning, lokationer og lagerniveauer. Du ved altid, hvad du har, og hvor det er.
• Ordrehåndtering: Automatisk tildeling og prioritering af ordrer baseret på regler (fx hastighed, fragtmetode eller ordretidspunkt).
• Plukning: Optimerede plukkruter og pick-lister, der minimerer gangafstand og tidsforbrug. Mulighed for batch-plukning af flere ordrer samtidig.
• Pakning: Vejledning til korrekt pakning, automatisk forsendelseslabels og pakkelister.
• Modtagelse: Registrering af indgående varer med stregkodescanning og kvalitetskontrol.
• Rapportering: Statistik over lageromsætning, leveringstider, fejlrate og medarbejderproduktivitet.
• Lageroptælling: Systematisk optælling med stregkodescanner for at sikre, at systemet matcher den fysiske beholdning.

Hvornår har du brug for et WMS?

Et WMS giver mening, når:

• Du sender mere end 20-50 ordrer om dagen og bruger for meget tid på manuel håndtering.
• Du har mange forskellige produkter (SKU'er), og det er svært at holde styr på beholdningen.
• Du oplever fejl i ordrer — forkerte produkter, forkerte mængder eller manglende varer.
• Du har flere lagermedarbejdere, der skal koordineres effektivt.
• Du vil skalere din forretning uden at ansætte proportionelt flere lagermedarbejdere.

Typer af WMS

• Standalone WMS: Dedikeret lagerstyringssoftware der integrerer med din webshop og fragtudbydere.
• ERP-integreret WMS: WMS som del af et større ERP-system (fx SAP, Microsoft Dynamics).
• Cloud-baseret WMS: SaaS-løsning der kører i skyen med løbende abonnement.
• Shipping-løsninger med WMS: Fragtplatforme der har udvidet til at inkludere lagerstyring.

Populære WMS-løsninger for danske webshops

• Shipmondo: Dansk platform der kombinerer WMS-funktionalitet med fragtboghåndtering. Populær blandt danske webshops.
• Ongoing WMS: Skandinavisk WMS med stærk integration til e-commerce.
• ShipBob: International løsning der kombinerer WMS med 3PL-services.
• Consignor: Nordisk fragtplatform med logistikfunktioner.

WMS og Shoporama

Shoporama kan integreres med eksterne WMS-systemer via REST API'et. Ordrer kan automatisk sendes til dit WMS, når de oprettes eller betales, og lagerstatus kan synkroniseres tilbage til din webshop, så dine produktsider altid viser korrekt lagerstatus. Du kan også bruge webhooks til at modtage notifikationer om ordreændringer i realtid.

Implementeringstips

• Start med det vigtigste: Implementer kernefunktionerne først (lagerstyring og ordrehåndtering) og tilføj avancerede features gradvist.
• Stregkodescanning: Invester i håndholdte scannere — det reducerer fejl markant sammenlignet med manuel indtastning.
• Lagerstruktur: Organiser dit lager med klare lokationer og zoner, før du implementerer WMS.
• Test grundigt: Kør det nye system parallelt med det gamle i en overgangsperiode.