B2B-ordrer, der er klar til fakturering
Sælger du til virksomheder, er ordrerne sjældent bare en kortbetaling. Kunden skal have en faktura med CVR-nummer, måske til et EAN-nummer, og prisen skal stå uden moms. Med Shoporamas Uniconta-app kommer webshop-ordren over som en salgsordre, der allerede har de oplysninger, så du kan kontrollere den og fakturere den i Uniconta, som du plejer.
Det får dine erhvervsordrer med over
- Virksomheden som debitor. Appen finder virksomheden i Uniconta på CVR-nummeret. Findes den ikke, oprettes en ny debitor med firmanavn, kontaktperson, adresse, e-mail, telefon, CVR-nummer, og EAN-nummer.
- Priser uden moms. Erhvervsordrer kommer over med priser uden moms, præcis som du ser dem. Private ordrer kommer over med priser inklusive moms, så du kan have begge slags kunder i samme webshop.
- Den rigtige betalingsbetingelse. Ordrer med betaling på faktura og ordrer med EAN-nummer får den betalingsbetingelse, du har valgt til fakturaordrer, fx Netto 8 dage.
- Deres reference. Webshoppens ordrenummer står i Deres ref., og kundens kommentar, fx et indkøbsnummer, står i bemærkningen.
- Leveringsadressen. Skal varerne leveres et andet sted end til fakturaadressen, står leveringsadressen på salgsordren, når funktionen Leveringsadresse er slået til i Uniconta.
Salg til virksomheder i udlandet
Sælger du til virksomheder i andre EU-lande med gyldigt momsnummer, er ordren uden moms, fordi køberen selv betaler momsen. Appen giver linjerne momskoden for EU-virksomheder (som standard UEUV), og en ny debitor får momszonen EU. Momsfrie ordrer til lande uden for EU får momskoden for salg uden for EU (som standard U3L). Sælger du i flere lande med hver sin valuta, kommer ordrer i fx euro over med valuta og kurs.
Du kontrollerer, før du fakturerer
Appen opretter salgsordrer, ikke fakturaer. Det giver dig en sidste chance for at se ordren igennem, fx for at tilføje kundens rekvisitionsnummer eller rette en linje. Når du fakturerer i Uniconta, vælger du selv, hvordan fakturaen sendes. EAN-nummeret står på debitoren, så det er med, når du fakturerer. Hvordan du sender en faktura til et EAN-nummer fra Uniconta, kan din Uniconta-forhandler hjælpe med.
Sådan kommer du i gang
- Forbered Uniconta. Find dit firma-ID, opret en bruger med skriveadgang, og slå funktionerne Ordrer og Leveringsadresse til.
- Installér appen under Integrationer, Apps i Shoporama.
- Vælg betalingsbetingelser og momskoder. Listerne hentes fra dit regnskab, så du vælger de koder, du bruger i dit regnskab.
Hele vejledningen står i Opsæt Uniconta-integration. Hvordan du sætter webshoppen op til erhvervskunder, kan du læse i B2B-salg i Shoporama.
Ofte stillede spørgsmål om B2B-webshop med Uniconta
Kommer CVR- og EAN-nummeret med over i Uniconta?
Ja. Når appen opretter en ny debitor, får den CVR-nummer og EAN-nummer fra ordren med. Findes virksomheden allerede i Uniconta med samme CVR-nummer, bruger appen den debitor.
Hvornår tæller en ordre som erhvervsordre?
Når ordren har et CVR-nummer eller et EAN-nummer. Så kommer den over med priser uden moms, uanset hvordan kunden har betalt. Ordrer med EAN-nummer får altid betalingsbetingelsen for fakturaordrer, mens en kunde med CVR-nummer, der betaler med kort, får betingelsen for betalte ordrer.
Kan jeg give fakturakunder en anden betalingsbetingelse end kortkunder?
Ja. Du vælger én betalingsbetingelse til betalte ordrer, fx Kontant, og én til ordrer med betaling på faktura og ordrer med EAN-nummer, fx Netto 8 dage. Listerne hentes fra dit regnskab i Uniconta.
Sender appen fakturaen til kundens EAN-nummer?
Nej. Appen opretter salgsordren, og du fakturerer den i Uniconta. EAN-nummeret står på debitoren, så det er med, når du fakturerer. Hvordan EAN-fakturaen sendes fra Uniconta, kan din Uniconta-forhandler hjælpe med.
Overføres krediteringer til erhvervskunder?
Ja. Krediterer du en ordre, der er overført, kommer krediteringen over som en salgsordre med negative antal. Fakturerer du den i Uniconta, bliver den en kreditnota.
Klar til B2B-salg med Uniconta?
Har du en Shoporama-webshop, installerer du Uniconta-appen gratis under Integrationer, Apps. Appen er gratis i Shoporama, men API-adgangen kan koste ekstra hos Uniconta. Spørg din Uniconta-forhandler. Er du ikke kunde endnu, kan du oprette en webshop og prøve det selv. Brug for hjælp? Skriv til support@shoporama.dk.