Bestandsaufzeichnungen und Chargenverwaltung

Die Bestandsverwaltung von Shoporama bietet Ihnen eine vollständige Rückverfolgbarkeit aller Lagerbewegungen. Mit den Bestandsaufzeichnungen können Sie genau sehen, wann Artikel ein- und ausgegangen sind, und mit der Chargenverwaltung können Sie Verfallsdaten, Produktionsdaten und Lieferanten pro Charge verfolgen.

Inventareinträge

Jedes Mal, wenn es eine Lagerbewegung gibt - entweder rein oder raus - wird ein Lagereintrag erstellt. Sie können alle Einträge unter Lager → Einträge finden.

Jeder Eintrag zeigt an:

• Auftragsnummer (wenn der Artikel über einen Auftrag verkauft wird)
• Produktname
• Menge (positiv für Eingänge, negativ für Ausgänge)
• Einkaufspreis und Verkaufspreis
• Uhrzeit des Tages
• Standort des Lagers
• Charge (wenn die Chargenverwaltung aktiviert ist)

Schnelles Hinzufügen von Bestand

Unter Lager → Schnellzugriff können Sie durch Scannen oder Eingeben eines GTIN-Codes schnell Bestände hinzufügen. Dies ist ideal für den schnellen Wareneingang direkt aus dem Lager.

Exportieren von Bestandsdaten

Sie können alle Bestandsdatensätze als CSV-Datei zur Verwendung in der Buchhaltung oder für interne Berichte exportieren. Der Export umfasst Produktdetails, Varianten, Mengen, Preise und Lagerorte.

Batch-Verwaltung

Die Chargenverwaltung ist ideal, wenn Sie Produkte mit Verfallsdatum oder Produktionsdatum verkaufen oder eine Rückverfolgbarkeit pro Charge benötigen. Sie finden die Chargenverwaltung unter Lager → Chargen.

Eine Charge erstellen

Wenn Sie eine Charge erstellen, geben Sie an:

• Chargennummer - Eine eindeutige Nummer, die die Charge identifiziert
• Chargenname - Optionaler, beschreibender Name
• Verfallsdatum - Wann die Charge abläuft
• Produktionsdatum - Wann die Charge produziert wurde
• Lieferant - Von welchem Lieferanten die Charge stammt
• Anmerkungen - Zusätzliche Informationen über die Charge

Wareneingang mit Chargen

Unter Lager → Chargen → Wareneingang können Sie eine ganze Sendung auf einmal empfangen. Für jeden Artikel geben Sie das Produkt, die Chargennummer, die Menge und das Verfallsdatum ein. Das System legt automatisch neue Chargen an, wenn sie noch nicht vorhanden sind, und fügt die Bestände zusammen.

FIFO - Zuerst rein, zuerst raus

Wenn die Chargenverwaltung aktiviert ist, arbeitet Shoporama bei der Kommissionierung automatisch nach dem FIFO-Prinzip. Das bedeutet, dass die älteste Charge immer zuerst kommissioniert wird, so dass Sie vermeiden, Artikel zu versenden, die kurz vor dem Verfallsdatum stehen.

Verfallswarnungen

In der Chargenübersicht können Sie nach dem Verfallsstatus filtern:

• Abgelaufen - Chargen, die bereits abgelaufen sind (rot markiert)
• Bald ablaufend - Chargen, die innerhalb von 30 Tagen ablaufen werden (gelb markiert)
• Nicht abgelaufen - Chargen mit einer guten Haltbarkeit
• Kein Verfallsdatum - Chargen ohne angegebenes Verfallsdatum

Sie können auch nach Bestandsverfügbarkeit und Lieferant filtern und nach Chargennummer oder Produktname suchen.

Manuelle Bearbeitung von Bestandseinträgen

Auf der Seite der Bestandseinträge können Sie nun bestehende Einträge manuell bearbeiten. Dies ist nützlich für die Fehlerkorrektur - zum Beispiel, wenn eine falsche Menge registriert worden ist. Klicken Sie auf den Eintrag und korrigieren Sie die Menge direkt.

Kommissionierliste für mehrere Chargen

Auftragszeilen können nun auf mehrere Chargen verteilt werden. Wenn ein Kunde zum Beispiel 3 Stück eines Artikels bestellt, können 2 Stück aus Charge A und 1 Stück aus Charge B stammen. Die Chargeninformationen werden automatisch auf der Kommissionierliste und den Verpackungsetiketten angezeigt, so dass das Lagerpersonal genau weiß, aus welchen Chargen es kommissionieren muss.