Massenbearbeitung von Produkten

Mit der Massenbearbeitung können Sie viele Produkte gleichzeitig in einer tabellenkalkulationsähnlichen Oberfläche bearbeiten. Dies eignet sich ideal, um Preise, Lagerbestände, SEO-Felder oder andere Produktdaten schnell und effizient zu aktualisieren.

Massenbearbeitung öffnen

1. Gehen Sie im Menü zu „Produkte“
2. Markieren Sie die Produkte, die Sie bearbeiten möchten
3. Klicken Sie im Aktionsmenü auf „Massenbearbeitung“

Felder auswählen

Wählen Sie zunächst aus, welche Felder als Spalten in der Tabelle angezeigt werden sollen. Sie können zwischen folgenden Optionen wählen:

• Produktprofil – Verschieben Sie mehrere Artikel gleichzeitig in ein anderes Produktprofil
• Marke – Wählen Sie die Marke aus der Liste der eigenen Marken des Shops aus oder entfernen Sie sie wieder mit „Keine Marke“
• Preise – Preis, Angebotspreis, Einkaufspreis
• Lager – Lagerbestand, Lagerort, Packstück
• Identifikation – Artikelnummer (SKU), sekundäre Artikelnummer, GTIN, MPN
• SEO – Meta-Titel, Meta-Beschreibung, Google Shopping-Titel, Adresse (URL)
• Anzeige – Online-Status, noindex, aus Feeds ausblenden
• Versand – Gewicht, Versandkosten, Lieferzeit
• Pfand & Kaution – Pfandart und Anzahl der Pfandeinheiten pro Verkaufseinheit (die Anzahl kann auch pro Variantenzeile überschrieben werden; die Felder werden nur angezeigt, wenn der Shop Pfandarten angelegt hat. Mehr dazu im Artikel über Pfand und Kaution)
• Umweltdaten – Verpackungsmaterialien, WEEE, Batterien, EPR-Nummer
• Produktattribute – Felder aus Ihrem Produktprofil

Bitte beachten Sie, dass ein Wechsel des Produktprofils die zum alten Profil gehörenden Variantendaten löscht. Die Lagerbestände, Artikelnummern und Preise der Varianten werden gelöscht, da sie mit Attributen verknüpft waren, über die das neue Profil nicht verfügt. Wechseln Sie das Profil daher nur, wenn Sie sich sicher sind.

Ihre Feldauswahl wird automatisch für die nächste Verwendung der Massenbearbeitung gespeichert.

Bearbeiten in der Tabelle

Die Tabelle funktioniert wie eine Tabellenkalkulation, in der Sie direkt in die Zellen klicken und die Werte bearbeiten können. Außerdem können Sie:

• Spalten sortieren, indem Sie auf die Spaltenüberschriften klicken
• horizontal scrollen, wenn Sie viele Felder ausgewählt haben
• Neue Produkte hinzufügen, indem Sie auf „Zeile hinzufügen“ klicken
• Produkte löschen, indem Sie die Spalte „Löschen“ markieren

Varianten

Wenn Sie „Varianten einbeziehen“ aktivieren, werden die Varianten der Produkte als separate Zeilen in der Tabelle angezeigt, sodass Sie Preis und Artikelnummer pro Variante bearbeiten können. Felder, die zum Produkt und nicht zur einzelnen Variante gehören, z. B. Produktprofil, Marke und Online-Status, sind in den Variantenzeilen gesperrt und ausgegraut. Diese bearbeiten Sie in der Zeile des Produkts selbst, die sich immer direkt über den Varianten befindet.

Änderungen speichern

Drücke Cmd+S (Mac) oder Strg+S (Windows), um alle Änderungen zu speichern. Du kannst auch auf die Schaltfläche „Speichern“ klicken. Die Tabelle wird nach dem Speichern automatisch aktualisiert.

Änderung für später planen

Soll die Änderung erst zu einem bestimmten Zeitpunkt in Kraft treten, kannst du sie in die Warteschlange stellen, anstatt sie sofort durchzuführen. Dies erfolgt über die Massenbearbeitungsleiste in der Produktübersicht mithilfe des Pfeils neben der Schaltfläche „Ausführen“. Weitere Informationen findest du im Artikel zum Planen von Preisänderungen für einen späteren Zeitpunkt.

Tabellenbearbeitung (früher: Massenbearbeitung)

Die Funktion wurde von „Massenbearbeitung“ in „Tabellenbearbeitung“ umbenannt und um mehrere neue Funktionen erweitert:

• Produkte direkt anlegen – Sie können neue Produkte direkt in der Tabelle anlegen, ohne die Tabelle zu verlassen.
• Produkte löschen – Über eine Löschspalte können Sie Produkte direkt aus der Tabelle entfernen.
• Online/Offline – Schalte Produkte direkt in der Tabelle online oder offline.

Wenn Sie ungespeicherte Änderungen haben und versuchen, die Seite zu verlassen, wird eine Warnung angezeigt, damit Sie Ihre Arbeit nicht verlieren.