Preise über CSV-Import aktualisieren

Wenn Sie die Preise für viele Produkte auf einmal aktualisieren müssen, können Sie dies ganz einfach per CSV-Import in Shoporama tun. Dies ist eine große Zeitersparnis, wenn Sie neue Preise von Ihrem Lieferanten erhalten, eine saisonale Anpassung vornehmen oder die Selbstkostenpreise aktualisieren müssen. Hier zeigen wir Ihnen genau, wie Sie Schritt für Schritt vorgehen und wie Sie den klassischen Mehrwertsteuerfehler vermeiden.

1. Erstellen Sie Ihre CSV-Datei

Die Datei sollte zwei Spalten enthalten: die Produkt-SKU-Nummer (Artikelnummer) und den neuen Preis, getrennt durch ein Semikolon. Wir empfehlen, eine Kopfzeile einzufügen, damit Shoporama die Felder automatisch erkennen kann:

eigene_id;Preis 1-5443-ST5;199.90 2-2289-GV4;351.00 3-7466-UT6;123.89

2. Laden Sie die Datei in Shoporama hoch

1. Gehen Sie zu Produkte und klicken Sie auf "Importieren".
2. Markieren Sie das Feld "Möglicherweise umgeben von". Wenn Ihre Datei keine Anführungszeichen um die Werte hat, entfernen Sie das " aus dem Feld.
3. Klicken Sie auf "Durchsuchen" und wählen Sie Ihre CSV-Datei aus.
4. Klicken Sie auf "Hochladen".

3. Überprüfen und importieren

Sie erhalten nun eine Vorschau auf Ihre Datei. Hier müssen Sie Folgendes tun:

1. Überprüfen Sie, dass die Spalten SKU-Nummer und Preis in den Dropdown-Feldern angezeigt werden.
2. Markieren Sie "Einmalig" neben SKU. Dadurch wird sichergestellt, dass die Preise für die vorhandenen Produkte aktualisiert werden, anstatt neue Duplikate zu erstellen.
3. Wählen Sie kein Profil aus. Den Produkten ist bereits ein Profil zugewiesen.
4. Entscheiden Sie sich für das Kontrollkästchen "20% dänische Mehrwertsteuer von den Preisen abziehen". Es ist standardmäßig auf (Häkchen) gesetzt. Lesen Sie vor dem Importieren die nachstehende Erklärung.
5. Klicken Sie auf "Importieren".

Ihre Preise werden innerhalb weniger Minuten aktualisiert, je nach Anzahl der Produkte.

Was bewirkt das Kästchen "20% dänische Mehrwertsteuer von den Preisen abziehen"?

Die Preise in Shoporama werden ohne Mehrwertsteuer gespeichert, während die meisten Lieferantendateien und Preislisten die Mehrwertsteuer enthalten. Das Kontrollkästchen steuert, ob Shoporama beim Import die Mehrwertsteuer von Ihren Preisen abziehen soll.

• Kreuzen Sie es an, wenn Ihre Preise in der CSV-Datei die Mehrwertsteuer enthalten. Shoporama multipliziert dann jeden Preis mit 0,8 und speichert den mehrwertsteuerfreien Preis.
• Deaktivieren Sie das Kontrollkästchen, wenn Ihre Preise bereits von der Mehrwertsteuer befreit sind (z.B. wenn Sie direkt mit Selbstkostenpreisen oder B2B-Preisen arbeiten). Andernfalls werden Ihre Preise am Ende 20 % niedriger sein als vorgesehen.

Andere Felder, die Sie aktualisieren können

Mit der gleichen Methode lassen sich auch viele andere Felder aktualisieren, z. B:

• sale_price, Angebotspreis.
• purchase_price, Einstandspreis (wichtig für korrekte Gewinnspannenstatistiken).
• stock, Lagerbestand.
• Name, Beschreibung, meta_title, meta_description.

Denken Sie daran, SKU als eindeutiges Feld anzugeben, damit Shoporama weiß, welches Produkt zu aktualisieren ist. Lesen Sie mehr in der Anleitung zum CSV-Import von Produkten.

Häufig gestellte Fragen

Was passiert, wenn eine SKU im Shop nicht vorhanden ist?

Standardmäßig erstellt Shoporama für jede Zeile, in der die SKU nicht übereinstimmt, ein neues Produkt. Wenn Sie nur bestehende Produkte aktualisieren müssen (z.B. eine neue Preisliste vom Lieferanten), kreuzen Sie auch "Skip unique if not found" an. Dann werden unbekannte SKUs komplett ignoriert.

Meine Datei verwendet Kommas als Dezimalzahlen, z. B. 199,90. Funktioniert das?

Nicht direkt. Wenn Sie "Betrag ist im dänischen Format" ankreuzen, konvertiert Shoporama beim Import automatisch das dänische Zahlenformat (199,90) in das internationale Format (199,90). Dies gilt für alle Preisfelder in der Datei.

Kann ich einen CSV-Import rückgängig machen, wenn ich einen Fehler gemacht habe?

Es gibt keine Schaltfläche "Rückgängig". Exportieren Sie Ihre Produkte immer vor dem Import, damit Sie eine Sicherheitskopie haben. Wenn etwas schief geht, können Sie den alten Export erneut importieren, um den Vorgang rückgängig zu machen. Es ist ratsam, 5-10 Produkte zu testen, bevor Sie die gesamte Datei importieren.

Wie lange dauert der Import?

Das hängt von der Anzahl der Produkte ab. 100-500 Zeilen dauern normalerweise weniger als eine Minute. Bei bis zu 10.000 Zeilen kann es mehrere Minuten dauern. Der Import läuft im Hintergrund, so dass Sie Ihren Browser nicht geöffnet halten müssen.

Wie prüfe ich, ob die Preise korrekt aktualisiert wurden?

Öffnen Sie einige Beispiele in der Verwaltung unter Produkte oder exportieren Sie die Produkte erneut und vergleichen Sie sie mit Ihrer Importdatei. Wenn Sie den Cache nicht gleichzeitig zurückgesetzt haben, kann es sein, dass der Shop danach für kurze Zeit alte Preise anzeigt. Lesen Sie mehr unter Cache in Shoporama.

Wie sieht es mit Varianten aus, z.B. verschiedene Größen desselben Produkts?

Jede Variante hat ihre eigene SKU. Wenn Sie also Varianten einzeln bepreisen möchten, müssen Sie diese als separate Zeilen in Ihrer CSV-Datei angeben. Wenn Sie möchten, dass alle Varianten denselben Preis haben, können Sie einfach den Preis des Hauptprodukts aktualisieren und die Preise der Varianten folgen lassen.

Kann ich die Preise um einen Prozentsatz anpassen, anstatt einen neuen Preis einzugeben?

Der CSV-Import nimmt feste Preiswerte an. Wenn Sie beispielsweise alle Preise um 5 % erhöhen möchten, exportieren Sie zunächst die Produktliste, berechnen Sie die neuen Preise in Excel (multiplizieren Sie mit 1,05) und importieren Sie die angepasste Datei zurück.

Wirkt sich das auf aktive Kampagnen und Rabattcodes aus?

Nein, das tut es nicht. Der CSV-Import ändert nur den normalen Verkaufspreis des Produkts und alle Aktionspreise. Aktive Werbeaktionen, Mengenrabatte und Rabattcodes werden weiterhin zusätzlich zum neuen Preis berechnet.

Ich habe vergessen, das Kontrollkästchen zu deaktivieren, und jetzt sind alle Preise 20 % zu niedrig. Was soll ich tun?

Dies ist ein klassischer Fehler. Sie haben zwei Möglichkeiten: 1) Importieren Sie den ursprünglichen Export, den Sie hoffentlich vorher gemacht haben, damit die Preise wiederhergestellt werden. 2) Erstellen Sie eine neue CSV-Datei mit denselben Preisen multipliziert mit 1,25 (z. B. in Excel) und importieren Sie sie erneut ohne Häkchen. Dann sind Sie wieder bei den ursprünglichen Preisen angelangt.

Mein Webshop ist mehrwertsteuerbefreit oder verkauft ins Ausland. Sollte ich dann das Häkchen entfernen?

Ja, das müssen Sie. Shoporama speichert die Preise immer ohne Mehrwertsteuer und die Mehrwertsteuer wird erst an der Kasse auf der Grundlage des Landes des Kunden hinzugefügt. Wenn Ihre Lieferantenpreise bereits reine Preise ohne Mehrwertsteuer sind, dann entfernen Sie das Häkchen bei Import. Dies wird durch die Rechnung und die Buchhaltung Ihres Lieferanten bestimmt, nicht durch die Mehrwertsteuer-Einstellung des Online-Shops.

Wo finde ich die bestehende Preisliste, damit ich mit dem Export beginnen kann?

Gehen Sie zu Produkte und klicken Sie auf "Exportieren". Wählen Sie das CSV-Format. Sie erhalten eine Datei mit allen Ihren Produkten, die Sie in Excel oder Google Sheets öffnen, die Preise bearbeiten und wieder importieren können. Das ist der sicherste Weg, um Fehler bei den Spaltennamen zu vermeiden.

Brauchen Sie Hilfe? Kontaktieren Sie uns unter support@shoporama.dk.