Ein Webshop mit Dinero übernimmt die Buchhaltung für Sie
Dinero ist das unter dänischen Start-ups am häufigsten genutzte Buchhaltungssystem und wurde so konzipiert, dass es einfach und unkompliziert ist. Wenn Sie einen Shoporama-Shop betreiben und die Buchhaltung ohne manuellen Aufwand abwickeln möchten, ist die Dinero-Integration oft die richtige Wahl, insbesondere wenn Sie keine komplexe Lagerverwaltung oder B2B-Debitorenverwaltung benötigen.
Shoporama verfügt über eine moderne und intelligente Dinero-Integration auf OAuth-Basis, die die Verbindung automatisch aufrechterhält und Bestellungen, Kunden und Gutschriften im Hintergrund überträgt.
So funktioniert die Dinero-Integration
Die Integration läuft über die offizielle API von Dinero. Wenn ein Kunde eine Bestellung in Ihrem Webshop aufgibt:
- wird die Bestellung in Shoporama mit Artikelzeilen, Versandkosten, Rabatten und Kundendaten angelegt
- Shoporama sendet die Bestellung als Rechnung oder Buchungsbeleg an Dinero
- Der Kunde wird in Dinero als Kontakt angelegt (oder anhand der E-Mail-Adresse oder der CVR-Nummer gefunden)
- Die Rechnung wird automatisch in Dinero mit dem richtigen Umsatzsteuercode basierend auf dem Land des Kunden verbucht
- Wenn Sie die Bestellung später erstatten, wird automatisch eine Gutschrift an Dinero gesendet
Sie sehen Ihre Bestellungen in Dinero als normale Rechnungen, bereit für die Buchhaltung und die Umsatzsteuererklärung, ohne auch nur eine einzige Zahl manuell eingeben zu müssen.
Was bekommst du als Shop-Betreiber?
- Automatische OAuth-Anbindung. Du meldest dich direkt aus dem Shoporama-Admin-Bereich bei Dinero an und erteilst die Berechtigung. Keine API-Schlüssel suchen, keine technischen Hindernisse.
- Automatische Buchung. Rechnungen werden automatisch in Dinero verbucht, sodass Sie nicht jede einzelne manuell erfassen müssen.
- Automatische Gutschriften. Wenn du in Shoporama eine Rückerstattung vornimmst, sendet das System automatisch eine Gutschrift an Dinero, die mit der ursprünglichen Rechnung übereinstimmt. So sparst du Zeit und vermeidest Fehler.
- Automatische Debitorenverwaltung. Kunden werden in Dinero als Kontakte mit Name, Adresse, Telefonnummer, E-Mail-Adresse und CVR-Nummer angelegt. Bestehende Kunden werden anhand ihrer E-Mail-Adresse oder CVR-Nummer erkannt.
- Automatisch korrekte Umsatzsteuer. Dänische Kunden werden mit dänischer Umsatzsteuer verbucht. EU-Kunden ohne CVR-Nummer werden entsprechend verbucht. Kunden außerhalb der EU werden als Export verbucht. Die Einrichtung erfolgt automatisch.
- Token-Verlängerung ohne manuellen Aufwand. Shoporama verlängert die Dinero-Verbindung automatisch im Hintergrund, sodass Sie sich nicht anmelden und die Integration neu aktivieren müssen.
So fängst du an
- Erstelle ein Dinero-Konto, falls du noch keines hast. Dinero bietet einen kostenlosen Tarif für kleinere Shops an.
- Gehe in der Shoporama-Verwaltung zu „Einstellungen“ und „Dinero-Integration“.
- Klicke auf „Mit Dinero verbinden“. Du wirst zu Dinero weitergeleitet, meldest dich an und erteilst Shoporama die Berechtigung, Rechnungen in deinem Konto zu erstellen.
- Wähle aus, ob Rechnungen automatisch verbucht oder als Entwürfe gespeichert werden sollen.
- Testen Sie die Funktion zunächst mit einer einzelnen Bestellung, bevor Sie sie für alle aktivieren.
Wir haben eine vollständige Anleitung zur Einrichtung der Dinero-Integration und einen separaten Leitfaden zum Auffinden deines API-Schlüssels, falls du diesen benötigst. Benötigst du Hilfe? Schreibe an support@shoporama.dk, dann helfen wir dir gerne weiter.
Lies auch mehr über die Buchhaltungsintegrationen von Shoporama, um einen vollständigen Überblick über die Funktion zu erhalten und zu erfahren, wie sie sich in den Rest der Plattform einfügt.
Was du beachten solltest
Die Dinero-Integration ist einfach und clever, eignet sich jedoch nicht für jeden. Drei Dinge, die du wissen solltest:
- Keine Produkt- oder Bestandssynchronisierung. Dinero verfügt nicht über eine Bestandsverwaltung wie e-conomic. Der Bestand wird ausschließlich in Shoporama verwaltet. Wenn du eine zentralisierte, kanalübergreifende Bestandsverwaltung benötigst, ist ein Webshop mit e-conomic die bessere Wahl.
- Weniger Anpassungsmöglichkeiten. e-conomic bietet Ihnen mehr Möglichkeiten, Debitorengruppen, Warengruppen und Mehrwertsteuerlogik zu definieren. Dinero ist bewusst einfacher gehalten, was bei komplexen Buchhaltungsanforderungen als Einschränkung empfunden werden kann.
- Das Token kann bei längerer Inaktivität ablaufen. Wenn Shoporama Dinero über einen längeren Zeitraum nicht kontaktiert hat, kann das Token ungültig werden. Du kannst die Verbindung jederzeit mit einem Klick im Shoporama-Admin-Bereich wiederherstellen.
Häufig gestellte Fragen zu Dinero im Webshop
Was ist der Unterschied zwischen e-conomic und Dinero bei Shoporama?
e-conomic ist die flexibelste Wahl, insbesondere für Shops mit komplexen Anforderungen (Lager, B2B, Debitorengruppen). Dinero ist einfacher und stärker automatisiert, z. B. durch automatische Gutschriften. Auf unserer e-conomic-Seite findest du einen Vergleich.
Kann ich mit Dinero beginnen und später zu e-conomic wechseln?
Ja. Du kannst jederzeit wechseln. Wir empfehlen, dich an deinen aktuellen Anforderungen zu orientieren und nicht auf eine hypothetische zukünftige Konfiguration hin zu optimieren.
Was passiert, wenn Dinero ausfällt?
Bestellungen von Shoporama werden in einer Warteschlange gespeichert und übertragen, sobald Dinero wieder online ist. Sie verlieren keine Daten, und Ihr Webshop funktioniert weiterhin wie gewohnt.
Wird die Dinero-Integration unterbrochen, wenn ich mein Passwort ändere?
Nein. OAuth verwendet dein Passwort nicht. Die Verbindung wird erst unterbrochen, wenn du Shoporama explizit aus deinen Apps in Dinero entfernst oder wenn das Token nach längerer Inaktivität abläuft.
Kann ich auswählen, welche Bestellungen übertragen werden sollen?
Ja. Du kannst festlegen, dass nur bezahlte Bestellungen oder nur versendete Bestellungen übertragen werden. So hast du die Kontrolle darüber, wann eine Bestellung zu einer verbuchten Rechnung wird.
Was passiert mit bestehenden Bestellungen aus der Zeit vor der Aktivierung der Integration?
Diese werden nicht automatisch übertragen. Wenn Sie historische Aufträge in Dinero importieren möchten, müssen diese manuell oder über einen Export angelegt werden.
Wie werden B2B-Kunden behandelt?
B2B-Kunden mit CVR-Nummer werden in Dinero als normale Kontakte angelegt. Wenn Sie komplexe B2B-Abläufe haben (EAN-Rechnungsstellung, spezielle Debitorengruppen), ist e-conomic möglicherweise die bessere Wahl.
Muss ich meine Produkte manuell in Dinero anlegen?
Nein. Wenn eine Bestellung übertragen wird, werden die Artikelzeilen in der Rechnung automatisch angelegt. Dinero verfügt nicht über ein separates Produktverzeichnis wie e-conomic, daher ist dies nicht erforderlich.
Kann ich mehrere Shops im selben Dinero-Konto betreiben?
Ja. Sie können mehrere Shoporama-Shops betreiben, deren Buchhaltung über dasselbe Dinero-Konto läuft. Achten Sie darauf, die Einnahmen durch Rechnungstexte oder Ähnliches zu unterscheiden, wenn Sie den Umsatz pro Shop einsehen möchten.
Sind Sie bereit, Ihre Buchhaltung selbst zu erledigen?
Ein Webshop mit Dinero ist der einfachste Weg, die Buchhaltung zu automatisieren, wenn Sie einen kleinen oder mittelgroßen Shop betreiben. Sie sparen in der Regel 1 bis 5 Stunden pro Woche an manueller Buchhaltungsarbeit, und Gutschriften werden automatisch korrekt verarbeitet.
Starten Sie eine kostenlose Shoporama-Testphase und überzeugen Sie sich selbst, wie einfach es ist, einen Webshop mit Dinero-Integration in Betrieb zu nehmen. Keine Vertragsbindung, keine Einrichtung, keine Kreditkarte erforderlich. Benötigen Sie Hilfe? Schreiben Sie an support@shoporama.dk.