Ein Webshop mit Dinero erledigt die Buchhaltung für Sie
Dinero ist das am weitesten verbreitete Buchhaltungssystem unter dänischen Start-ups und ist einfach und übersichtlich aufgebaut. Wenn Sie einen Shoporama-Shop haben und Ihre Buchhaltung ohne manuelle Arbeit führen möchten, ist die Dinero-Integration oft die richtige Wahl, vor allem, wenn Sie keine komplexe Bestandsverwaltung oder B2B-Debitorenverwaltung benötigen.
Shoporama verfügt über eine moderne und intelligente Dinero-Integration auf OAuth-Basis, die automatisch die Verbindung aufrechterhält und Bestellungen, Kunden und Gutschriften im Hintergrund überträgt.
So funktioniert die Dinero-Integration
Die Integration läuft über die offizielle Dinero-API. Wenn ein Kunde eine Bestellung in Ihrem Webshop aufgibt:
- Die Bestellung wird in Shoporama mit Produktlinien, Versand, Rabatten und Kundendaten erstellt
- Shoporama sendet die Bestellung als Rechnung oder Buchungsanhang an Dinero
- Der Kunde wird als Kontakt in Dinero angelegt (oder existiert bereits aufgrund von E-Mail oder CVR)
- Die Rechnung wird automatisch in Dinero mit dem richtigen MwSt.-Code für das Land des Kunden verbucht.
- Wenn Sie die Bestellung später erstatten, wird automatisch eine Gutschrift an Dinero gesendet.
Sie sehen Ihre Bestellungen als reguläre Rechnungen in Dinero, die für die Buchhaltung und die Mehrwertsteuerabrechnung bereit sind, ohne dass Sie auch nur eine einzige Nummer manuell verschieben müssen.
Was erhalten Sie als Ladenbesitzer?
- Automatische OAuth-Verbindung. Sie loggen sich direkt von der Shoporama-Verwaltung aus bei Dinero ein und erteilen die Genehmigung. Sie müssen keine API-Schlüssel suchen und haben keine technischen Probleme.
- Automatische Verbuchung. Rechnungen werden automatisch in Dinero verbucht, so dass Sie nicht jede einzelne Rechnung manuell verbuchen müssen.
- Automatische Gutschriften. Wenn Sie in Shoporama eine Rückerstattung vornehmen, sendet das System automatisch eine Gutschrift an Dinero, die der ursprünglichen Rechnung entspricht. So sparen Sie sowohl Zeit als auch potenzielle Fehler.
- Automatische Debitorenverwaltung. Kunden werden in Dinero als Kontakte mit Name, Adresse, Telefon, E-Mail und CVR angelegt. Bestehende Kunden werden per E-Mail oder CVR erkannt.
- Automatische Korrektur der Mehrwertsteuer. Dänische Kunden werden mit dänischer Mehrwertsteuer gebucht. EU-Kunden ohne CVR werden entsprechend verbucht. Kunden außerhalb der EU werden als Exporte verbucht. Die Einrichtung läuft automatisch.
- Token-Erneuerung ohne manuelle Arbeit. Shoporama erneuert die Dinero-Verbindung automatisch im Hintergrund, so dass Sie sich nicht anmelden und die Integration erneut aktivieren müssen.
Wie Sie loslegen können
- Erstellen Sie ein Dinero-Konto, wenn Sie noch keines haben. Dinero bietet einen kostenlosen Plan für kleinere Geschäfte an.
- Gehen Sie zu Einstellungen und Dinero-Integration im Shoporama-Admin.
- Klicken Sie auf Mit Dinero verbinden. Sie werden zu Dinero weitergeleitet, loggen Sie sich ein und autorisieren Sie Shoporama, Rechnungen für Ihr Konto zu erstellen.
- Wählen Sie aus, ob Rechnungen automatisch oder als Entwürfe gebucht werden sollen.
- Testen Sie mit einer einzigen Bestellung, bevor Sie die Funktion für alle aktivieren.
Wir haben eine vollständige Anleitung zur Einrichtung der Dinero-Integration und eine separate Anleitung, um Ihren API-Schlüssel zu finden, falls Sie ihn benötigen. Brauchen Sie Hilfe? Schreiben Sie an support@shoporama.dk und wir werden Ihnen bei jedem Schritt helfen.
Lesen Sie auch über die Buchhaltungsintegrationen von Shoporama, um einen vollständigen Überblick über die Funktion zu erhalten und zu erfahren, wie sie mit dem Rest der Plattform zusammenpasst.
Was Sie beachten sollten
Die Dinero-Integration ist einfach und intelligent, aber nicht für jeden geeignet. Drei Dinge sollten Sie wissen:
- Keine Produkt- oder Bestandssynchronisation. Dinero verfügt nicht über eine Bestandsverwaltung wie e-conomic. Das Inventar wird ausschließlich in Shoporama verwaltet. Wenn Sie eine zentralisierte Bestandsverwaltung über alle Kanäle hinweg benötigen, ist ein Online-Shop mit e-conomic die bessere Wahl.
- Weniger Anpassungsmöglichkeiten. e-conomic bietet Ihnen mehr Möglichkeiten zur Definition von Debitorengruppen, Produktgruppen und Mehrwertsteuerlogik. Dinero ist absichtlich einfacher gehalten, was eine Einschränkung darstellen kann, wenn Sie komplexe Buchhaltungsanforderungen haben.
- Das Token kann bei längerer Inaktivität ablaufen. Wenn Shoporama lange Zeit keinen Kontakt zu Dinero aufgenommen hat, kann das Token ungültig werden. Sie können die Verbindung jederzeit mit einem Klick in der Shoporama-Verwaltung wiederherstellen.
Häufig gestellte Fragen zu Dinero im Online Shop
Was ist der Unterschied zwischen e-conomic und Dinero auf Shoporama?
e-conomic ist die flexibelste Wahl, insbesondere für Shops mit komplexen Anforderungen (Inventar, B2B, Debitorengruppen). Dinero ist einfacher und automatisierter, z.B. mit automatischen Gutschriften. Einen Vergleich finden Sie auf unserer e-conomic-Seite.
Kann ich mit Dinero beginnen und später zu e-conomic wechseln?
Ja, das können Sie. Sie können jederzeit wechseln. Wir empfehlen Ihnen, sich bei der Auswahl an Ihren aktuellen Bedürfnissen zu orientieren und nicht für eine hypothetische zukünftige Einrichtung zu optimieren.
Was passiert, wenn Dinero ausfällt?
Die Bestellungen von Shoporama werden in die Warteschlange gestellt und übertragen, sobald Dinero wieder online ist. Sie werden keine Daten verlieren und Ihr Online-Shop wird weiterhin normal funktionieren.
Wird die Dinero-Integration unterbrochen, wenn ich mein Passwort ändere?
Nein, das wird sie nicht. OAuth verwendet Ihr Passwort nicht. Die Verbindung wird nur unterbrochen, wenn Sie Shoporama explizit aus Ihren Dinero-Apps entfernen oder wenn das Token nach längerer Inaktivität abläuft.
Kann ich auswählen, welche Bestellungen übertragen werden?
Ja, das können Sie. Sie können wählen, ob nur bezahlte Bestellungen oder nur versandte Bestellungen übertragen werden sollen. So haben Sie die Kontrolle darüber, wann eine Bestellung zu einer gebuchten Rechnung wird.
Was passiert mit bestehenden Bestellungen, die vor der Aktivierung der Integration eingegangen sind?
Sie werden nicht automatisch übertragen. Wenn Sie historische Bestellungen in Dinero übernehmen möchten, müssen Sie diese manuell oder über einen Export erstellen.
Wie werden B2B-Kunden behandelt?
B2B-Kunden mit CVR werden in Dinero als normale Kontakte angelegt. Wenn Sie fortgeschrittene B2B-Abläufe haben (EAN-Fakturierung, spezielle Debitorengruppen), ist e-conomic möglicherweise die bessere Wahl.
Muss ich meine Produkte in Dinero manuell erstellen?
Nein, das müssen Sie nicht. Wenn eine Bestellung übertragen wird, werden die Produktlinien in der Rechnung automatisch erstellt. Dinero verfügt nicht über ein separates Produktregister wie e-conomic, daher ist dies nicht erforderlich.
Kann ich mehrere Shops im selben Dinero-Konto haben?
Ja, das können Sie. Sie können mehrere Shoporama-Shops auf demselben Dinero-Konto verbuchen lassen. Stellen Sie sicher, dass Sie die Einnahmen über Rechnungstexte oder ähnliches trennen, wenn Sie die Einnahmen pro Shop sehen möchten.
Sind Sie bereit, Ihre Buchhaltung zum Laufen zu bringen?
Ein Webshop mit Dinero ist der einfachste Weg, die Buchhaltung zu automatisieren, wenn Sie einen kleinen oder mittelgroßen Shop betreiben. Sie sparen in der Regel 1 bis 5 Stunden pro Woche an manueller Buchhaltungsarbeit und Gutschriften werden mühelos korrekt verarbeitet.
Starten Sie eine kostenlose Shoporama-Testversion und sehen Sie selbst, wie einfach es ist, einen Webshop mit Dinero-Integration zum Laufen zu bringen. Keine Verpflichtung, keine Einrichtung, keine Kreditkarte erforderlich. Brauchen Sie Hilfe? Schreiben Sie an support@shoporama.dk.