Spar timer på bogføring med Shoporamas e-conomic-app
e-conomic er Danmarks mest brugte regnskabssystem til små og mellemstore virksomheder. Hvis du driver en webshop og bogfører manuelt fra ordreoversigt til e-conomic, bruger du sandsynligvis 2 til 10 timer om ugen på det. En webshop med e-conomic-integration eliminerer det helt: ordrer overføres automatisk som fakturaer, kunder oprettes som debitorer, og moms bogføres korrekt uanset hvilket land kunden køber fra.
Shoporamas e-conomic-integration er en officiel app, du installerer fra Shoporamas App Store. Det betyder, at opsætningen er enkel, opdateringerne sker automatisk, og du kan komme i gang på under 10 minutter, hvis du allerede har en e-conomic-konto.
Sådan virker e-conomic-appen
Appen kører via e-conomics REST API og er drevet af webhooks fra din Shoporama-shop. Det betyder, at ordrer overføres i realtid, ikke i en natlig batch.
- En kunde lægger en ordre på din webshop
- Du har valgt om overførslen skal ske ved oprettelse, betaling eller afsendelse
- Når trigger-tidspunktet rammer, sender Shoporama ordren til e-conomic
- Kunden oprettes som debitor (hvis ikke findes), med adresse, telefon, email og CVR/EAN
- Fakturaen oprettes med varelinjer, rabatter og fragt som separate linjer
- Korrekt momszone sættes automatisk baseret på kundens land og B2B/B2C-status
- Hvis du har valgt auto-bogføring, bogføres fakturaen med det samme
Du har samme regnskabsdata i e-conomic som i Shoporama, men du har ikke brugt et sekund på at flytte dem manuelt.
Hvad får du som butiksejer?
- Real-time overførsel. Ordrer dukker op i e-conomic få sekunder efter trigger-tidspunktet. Ingen ventetid, ingen natlige batches.
- Automatisk korrekt moms. Shoporama sætter rigtig momszone på fakturaen baseret på kundens leveringsland, B2B/B2C-status (CVR/EAN) og dit eget hjemland. Indenlandsk salg, EU B2B med omvendt betalingspligt, OSS-salg til EU-private og eksport håndteres alt automatisk.
- Automatisk debitor-oprettelse. Nye kunder oprettes som debitorer i e-conomic med adresse, telefon, email og CVR/EAN. Eksisterende debitorer genkendes ud fra din valgte strategi (telefonnummer, kundenummer, eller andet).
- Rabatter som separate linjer. Gavekort, kampagnerabatter og indløste loyalitetspoint vises hver for sig på fakturaen, så dit regnskab bliver gennemskueligt og korrekt.
- Privat vs. erhverv som separate kundegrupper. Du kan vælge forskellige debitorgrupper for B2C og B2B, så din rapportering i e-conomic bliver mere præcis.
- Faktura-layout afhængig af ordertype. Vælg forskellige fakturalayouts og betalingsbetingelser for kortbetalte ordrer vs. EAN-fakturerede B2B-ordrer.
- Auto-bogføring (valgfrit). Lad fakturaerne bogføres automatisk når de overføres, eller lad dem ligge som kladder, hvis du vil gennemse dem først.
- Order-labels. Hver ordre får automatisk et label (e-conomic-ok, e-conomic-pending eller e-conomic-failed), så du nemt kan filtrere og se status på overførslerne.
Sådan kommer du i gang
- Opret en e-conomic-aftale, hvis du ikke allerede har en.
- Generer en API-nøgle i e-conomic (under Indstillinger og Udvidelser i e-conomic-admin).
- Gå til Apps i din Shoporama-admin og find e-conomic-appen.
- Klik Installer og indsæt din API-nøgle.
- Vælg dit hjemland, produktgruppe, kundegrupper og hvornår ordrer skal overføres (oprettelse, betaling eller afsendelse).
- Test med en enkelt ordre, før du går live for alvor.
Vi har en udførlig vejledning til opsætning af e-conomic-integrationen og en separat guide til hvordan integrationen fungerer. Hvis noget driller, har vi også en fejlsøgningsguide. Brug for hjælp? Skriv til support@shoporama.dk.
Læs også om Shoporamas regnskabsintegrationer for et fuldt overblik over featuren og hvordan den passer ind i resten af platformen.
Hvad du skal være opmærksom på
e-conomic-appen er kraftfuld og enkel, men der er enkelte ting du skal kende:
- Lager synkroniseres ikke. Den nye e-conomic-app overfører ordrer og kunder, men ikke lagerbeholdning eller produkter. Lager håndteres udelukkende i Shoporama. Hvis du har behov for samlet lager på tværs af kanaler, må det løses udenfor integrationen.
- Kreditnotaer overføres ikke automatisk. Når du krediterer en ordre i Shoporama, opretter du selv den tilsvarende kreditnota i e-conomic. Læs også vores artikel om kreditnotaer og refundering. Hvis automatiske kreditnotaer er kritiske for dig, er webshop med Dinero et alternativ.
- One-way sync. Data går fra Shoporama til e-conomic, ikke den anden vej. Hvis du markerer en faktura som betalt i e-conomic, opdateres ordren ikke i Shoporama.
- Rate limits. Ved meget store batches (fx ved overflyt af mange historiske ordrer) kan e-conomic begrænse indkommende API-kald. Det rammer ikke normal drift.
Ofte stillede spørgsmål om e-conomic i webshop
Hvad er forskellen på e-conomic og Dinero på Shoporama?
Begge er fuldt understøttede via app-systemet. e-conomic giver flere konfigurationsmuligheder for B2B, debitorgrupper, fakturalayouts og betalingsbetingelser. Dinero er enklere at sætte op og overfører automatisk kreditnotaer. Se vores Dinero-side for sammenligning.
Skal jeg være revisor for at sætte appen op?
Nej. Hvis du selv kan finde rundt i e-conomic, kan du installere appen. Hvis du er i tvivl om varegrupper eller momszoner, er det en god idé at involvere din revisor i opsætningen. Vores support hjælper også gerne.
Hvad sker der hvis jeg sletter en ordre i Shoporama efter den er overført?
Den allerede overførte faktura forbliver i e-conomic. Du må selv håndtere den der (typisk ved at oprette en kreditnota eller annullere fakturaen). Shoporama sletter ikke fakturaer i e-conomic.
Kan jeg vælge hvilke ordrer der overføres?
Ja. Du vælger om overførslen skal ske ved ordreoprettelse, betaling eller afsendelse. Du kan også manuelt re-trigger en ordreoverførsel via order-labels i Shoporama-admin.
Hvad sker der med ordrer fra før appen blev installeret?
De overføres ikke automatisk. Hvis du vil have historiske ordrer i e-conomic, kan du manuelt sætte dem til e-conomic-pending via labels, så de overføres på samme måde som nye ordrer.
Hvad gør jeg hvis API-nøglen udløber eller bliver ugyldig?
Generér en ny API-nøgle i e-conomic og opdater appen i Shoporama-admin. Det tager 2 minutter. Vi anbefaler at have en notifikation sat op, så du får besked hvis overførsler begynder at fejle.
Kan jeg have flere webshops på samme e-conomic-konto?
Ja. Hver webshop installerer appen separat med sin egen API-nøgle (eller samme, hvis du foretrækker det). Sørg for god opsætning af debitorgrupper og varekoder, så du kan adskille omsætningen mellem shops.
Får jeg besked hvis en overførsel fejler?
Ja. Failed overførsler markeres med label e-conomic-failed på ordren. Du kan filtrere ordrelisten på dette label og se præcis hvilke ordrer der har problemer.
Hvor sikkert er det at gemme API-nøglen i Shoporama?
API-nøglen gemmes krypteret i Shoporamas system og bruges kun til kommunikation med e-conomic. Du kan til enhver tid trække nøglen tilbage i e-conomic, hvis du vil afbryde forbindelsen.
Klar til at integrere din webshop med e-conomic?
En webshop med e-conomic er den enkleste vej til at få regnskab og fakturering til at køre automatisk. Hvis du har 50 ordrer eller mere om måneden, betaler integrationen sig hjem på under et halvt år bare på timesparing.
Start en gratis Shoporama-prøveperiode og se selv, hvor enkelt det er at få en webshop med e-conomic-integration op at køre. Ingen binding, ingen oprettelse, ingen kreditkort krævet. Brug for hjælp til opsætningen? Skriv til support@shoporama.dk.