En webshop med Dinero kører bogføringen for dig
Dinero er det mest brugte regnskabssystem blandt nystartede danske virksomheder, og det er bygget til at være simpelt og lige til. Hvis du har en Shoporama-shop og vil have bogføringen til at køre uden manuelt arbejde, er Dinero-integrationen ofte det rette valg, særligt hvis du ikke har behov for kompleks lagerstyring eller B2B-debitorhåndtering.
Shoporama har en moderne og smart Dinero-integration baseret på OAuth, der automatisk vedligeholder forbindelsen og overfører ordrer, kunder og kreditnotaer i baggrunden.
Sådan virker Dinero-integrationen
Integrationen kører via Dineros officielle API. Når en kunde lægger en ordre i din webshop:
- Ordren oprettes i Shoporama med varelinjer, fragt, rabatter og kundedata
- Shoporama sender ordren til Dinero som faktura eller bogføringsbilag
- Kunden oprettes som kontakt i Dinero (eller findes i forvejen ud fra email eller CVR)
- Fakturaen bogføres automatisk i Dinero med korrekt momskode baseret på kundens land
- Hvis du senere refunderer ordren, sendes en kreditnota automatisk til Dinero
Du ser dine ordrer som almindelige fakturaer i Dinero, klar til bogholderi og momsindberetning, uden at have flyttet et eneste tal manuelt.
Hvad får du som butiksejer?
- Automatisk OAuth-tilkobling. Du logger på Dinero direkte fra Shoporama-admin og giver tilladelse. Ingen API-nøgler at finde, ingen tekniske blokeringer.
- Auto-bogføring. Fakturaer bogføres automatisk i Dinero, så du ikke skal gå ind og bogføre hver enkelt manuelt.
- Automatiske kreditnotaer. Når du laver en refund i Shoporama, sender systemet automatisk en kreditnota til Dinero, der matcher den oprindelige faktura. Du sparer både tid og fejlmuligheder.
- Automatisk debitorhåndtering. Kunder oprettes som kontakter i Dinero med navn, adresse, telefon, email og CVR. Eksisterende kunder genkendes ud fra email eller CVR.
- Korrekt moms automatisk. Danske kunder bogføres med dansk moms. EU-kunder uden CVR bogføres tilsvarende. Kunder uden for EU bogføres som eksport. Setupet kører automatisk.
- Token-fornyelse uden manuelt arbejde. Shoporama fornyer automatisk Dinero-forbindelsen i baggrunden, så du ikke skal logge ind og genaktivere integrationen.
Sådan kommer du i gang
- Opret en Dinero-konto, hvis du ikke allerede har en. Dinero har en gratis plan for mindre shops.
- Gå til Indstillinger og Dinero-integration i Shoporama-admin.
- Klik på Forbind med Dinero. Du sendes til Dinero, logger ind, og giver Shoporama tilladelse til at oprette fakturaer på din konto.
- Vælg om fakturaer skal bogføres automatisk eller ligge som kladder.
- Test med en enkelt ordre, før du aktiverer for alle.
Vi har en komplet vejledning til opsætning af Dinero-integrationen og en separat guide til at finde din API-nøgle hvis du har brug for det. Brug for hjælp? Skriv til support@shoporama.dk, så hjælper vi dig hele vejen.
Læs også om Shoporamas regnskabsintegrationer for et fuldt overblik over featuren og hvordan den passer ind i resten af platformen.
Hvad du skal være opmærksom på
Dinero-integrationen er enkel og smart, men den passer ikke til alle. Tre ting du bør vide:
- Ingen produkt- eller lagersync. Dinero har ikke lagerstyring som e-conomic. Lager håndteres udelukkende i Shoporama. Hvis du har behov for centraliseret lagerstyring på tværs af kanaler, er webshop med e-conomic et bedre valg.
- Færre tilpasningsmuligheder. e-conomic giver dig flere muligheder for at definere debitorgrupper, varegrupper og momslogik. Dinero er bevidst simplere, og det kan opleves som en begrænsning, hvis du har komplekse regnskabsbehov.
- Token kan udløbe ved længerevarende inaktivitet. Hvis Shoporama ikke har kontaktet Dinero i lang tid, kan token blive ugyldig. Du kan altid genoprette forbindelsen med ét klik fra Shoporama-admin.
Ofte stillede spørgsmål om Dinero i webshop
Hvad er forskellen på e-conomic og Dinero på Shoporama?
e-conomic er det mest fleksible valg, særligt for shops med komplekse behov (lager, B2B, debitorgrupper). Dinero er enklere og mere automatiseret med fx auto-kreditnotaer. Se vores e-conomic-side for sammenligning.
Kan jeg starte med Dinero og senere skifte til e-conomic?
Ja. Du kan til enhver tid skifte. Vi anbefaler at vælge ud fra dine nuværende behov og ikke optimere for et hypotetisk fremtidigt setup.
Hvad sker der hvis Dinero er nede?
Ordrer fra Shoporama venter i kø og overføres så snart Dinero er online igen. Du mister ikke data, og din webshop fortsætter med at fungere normalt.
Bliver Dinero-integrationen brudt hvis jeg ændrer password?
Nej. OAuth bruger ikke dit password. Forbindelsen bliver først brudt, hvis du eksplicit fjerner Shoporama fra dine apps i Dinero, eller hvis token udløber efter længere tids inaktivitet.
Kan jeg vælge hvilke ordrer der overføres?
Ja. Du kan vælge kun at overføre betalte ordrer eller kun afsendte ordrer. Det giver dig kontrol over, hvornår en ordre bliver til en bogført faktura.
Hvad sker der med eksisterende ordrer fra før integrationen blev aktiveret?
De overføres ikke automatisk. Hvis du har behov for at få historiske ordrer ind i Dinero, må de oprettes manuelt eller via en eksport.
Hvordan håndteres B2B-kunder?
B2B-kunder med CVR oprettes som almindelige kontakter i Dinero. Hvis du har avancerede B2B-flows (EAN-fakturering, særlige debitorgrupper), kan e-conomic være et bedre valg.
Skal jeg oprette mine produkter manuelt i Dinero?
Nej. Når en ordre overføres, oprettes varelinjer i fakturaen automatisk. Dinero har ikke et separat produktregister på samme måde som e-conomic, så det er ikke nødvendigt.
Kan jeg have flere shops på samme Dinero-konto?
Ja. Du kan have flere Shoporama-shops, der bogfører til samme Dinero-konto. Sørg for at adskille indtægter via fakturatekster eller lignende, hvis du vil kunne se omsætningen pr. shop.
Klar til at få bogføringen til at køre selv?
En webshop med Dinero er den enkleste vej til at automatisere bogføringen, hvis du driver en mindre eller mellemstor shop. Du sparer typisk 1 til 5 timer om ugen på manuelt regnskabsarbejde, og kreditnotaer bliver håndteret korrekt uden indsats.
Start en gratis Shoporama-prøveperiode og se selv hvor enkelt det er at få en webshop med Dinero-integration op at køre. Ingen binding, ingen oprettelse, ingen kreditkort krævet. Brug for hjælp? Skriv til support@shoporama.dk.