Lagerposteringer og batchstyring

Shoporamas lagerstyring giver dig fuld sporbarhed over alle lagerbevægelser. Med lagerposteringer kan du se præcis hvornår varer er kommet ind og gået ud, og med batchstyring kan du holde styr på udløbsdatoer, produktionsdatoer og leverandører pr. parti.

Lagerposteringer

Hver gang der sker en lagerbevægelse — enten ind eller ud — oprettes der en lagerpostering. Du finder alle posteringer under Lager → Posteringer.

Hver postering viser:

• Ordrenummer (hvis varen er afsat via en ordre)
• Produktnavn
• Antal (positivt for tilgang, negativt for afgang)
• Indkøbspris og salgspris
• Tidspunkt
• Lagerlokation
• Batch (hvis batchstyring er aktiveret)

Hurtig lagertilgang

Under Lager → Hurtig tilgang kan du hurtigt tilføje lager ved at scanne eller indtaste en GTIN-kode. Det er ideelt til hurtig varemodtagelse direkte fra lageret.

Eksport af lagerdata

Du kan eksportere alle lagerposteringer som CSV-fil til brug i regnskab eller intern rapportering. Eksporten indeholder produktdetaljer, varianter, antal, priser og lagerlokationer.

Batchstyring

Batchstyring er ideel hvis du sælger produkter med udløbsdato, produktionsdato eller behov for sporbarhed pr. parti. Du finder batchstyringen under Lager → Batches.

Opret en batch

Når du opretter en batch, angiver du:

• Batchnummer — Et unikt nummer der identificerer partiet
• Batchnavn — Valgfrit beskrivende navn
• Udløbsdato — Hvornår partiet udløber
• Produktionsdato — Hvornår partiet er produceret
• Leverandør — Hvilken leverandør partiet er fra
• Noter — Yderligere oplysninger om partiet

Varemodtagelse med batches

Under Lager → Batches → Varemodtagelse kan du modtage en hel forsendelse på én gang. For hver vare angiver du produktet, batchnummer, antal og udløbsdato. Systemet opretter automatisk nye batches hvis de ikke findes i forvejen, og tilføjer lageret samlet.

FIFO — First In, First Out

Når batchstyring er aktiveret, bruger Shoporama automatisk FIFO-princippet ved pluk af ordrer. Det betyder at den ældste batch altid plukkes først, så du undgår at sende varer der er tæt på udløb.

Udløbsadvarsler

I batchoversigten kan du filtrere efter udløbsstatus:

• Udløbet — Batches der allerede er udløbet (markeret med rød)
• Udløber snart — Batches der udløber inden for 30 dage (markeret med gul)
• Ikke udløbet — Batches med god holdbarhed
• Ingen udløbsdato — Batches uden angivet udløb

Du kan også filtrere efter om der er varer på lager, leverandør og søge efter batchnummer eller produktnavn.