Last opp leverandørens følgesedler for lageroppdatering
Last opp følgesedler fra leverandørene dine som PDF eller bilde, og la AI automatisk trekke ut varenumre og antall for lageroppdateringer.
Hva er denne funksjonen?
Når du mottar varer fra en leverandør, kan du laste opp følgeseddelen direkte i Shoporama. Systemet bruker AI (GPT-4o) til å automatisk lese varenumre (SKU) og antall fra dokumentet. Deretter kan du gå gjennom de utleste dataene og legge inn varene på lager med ett klikk.
Du finner funksjonen under Lager → Import/eksport → Last opp følgeseddel i admin.
Filformater som støttes
- PDF - følgesedler, fakturaer, pakksedler i PDF-format.
- Bilder - JPEG, JPG og PNG (f.eks. et bilde av en følgeseddel).
Du kan laste opp flere filer om gangen.
Slik gjør du det
- Gå til Lager → Import/eksport og klikk på Last opp følgeseddel.
- Velg en eller flere filer fra datamaskinen din (PDF, JPEG, JPG eller PNG).
- Klikk på Last opp. Systemet analyserer filene med AI og trekker ut varenumre og antall.
- Du vil se en tabell med produktene som er funnet:
- Avmerkingsboks for å velge/velge bort produkter.
- Varenummer (SKU) som AI har funnet.
- Det matchende produktet med bilde (eller "Ikke funnet i nettbutikken" hvis SKU ikke stemmer overens).
- Antall - kan redigeres manuelt før du legger til.
- Velg produktene du ønsker å lagerføre, og klikk på Legg til valg på lager.
Hvordan matcher systemet produkter?
Systemet sammenligner det funnet varenummeret (SKU) med produktene dine:
- Først søkes det etter variant-SKU-er. Hvis en variant samsvarer, legges lagerbeholdningen til med de riktige attributtene.
- Deretter søkes det etter produktets primære SKU. Produkter med varianter hoppes over her (ettersom det ikke er mulig å legge til generisk lager til et variantprodukt).
Tips å huske på
- Sørg for at produktenes SKU-nummer i Shoporama stemmer overens med SKU-nummeret på leverandørens følgeseddel.
- Den kunstige intelligensen gjenkjenner mange typer SKU-er, inkludert SKU, varenummer, produktnummer og stilnummer.
- Gå alltid gjennom de uthentede dataene før du legger til på lager - AI kan gjøre feil, spesielt med dårlig bildekvalitet.
- Du kan slette opplastede filer med knappen Slett alle opplastede filer når du er ferdig.