Last opp leverandørens følgesedler for lageroppdatering
Last opp følgesedler fra leverandørene dine som PDF eller bilde, og la AI automatisk trekke ut varenumre og antall for lageroppdateringer.
Hva er funksjonen?
Når du mottar varer fra en leverandør, kan du laste opp følgeseddelen direkte i Shoporama. Systemet bruker AI (GPT-4o) til automatisk å lese ut varenumre (SKU) og antall fra dokumentet. Deretter kan du gå gjennom de hentede dataene og legge varene på lager med ett klikk.
Du finner funksjonen under Lager → Import/eksport → Motta bestillinger i admin.
Støttede filformater
- PDF — følgesedler, fakturaer, pakkelister i PDF-format.
- Bilder — JPEG, JPG og PNG (f.eks. et bilde av en følgeseddel).
Du kan laste opp flere filer samtidig.
Slik gjør du det
- Gå til Lager → Import/eksport og klikk på Motta bestillinger.
- Velg én eller flere filer fra datamaskinen din (PDF, JPEG, JPG eller PNG).
- Klikk på Last opp. Systemet analyserer filene med AI og henter ut varenumre og antall.
- Du får opp en tabell med de funnet produktene:
- Avkryssingsfelt for å velge/fjerne produkter.
- Varenummer (SKU) som AI har funnet.
- Det matchede produktet med bilde (eller «Ikke funnet i nettbutikken» hvis SKU-nummeret ikke stemmer).
- Antall — kan redigeres manuelt før det legges til.
- Merk av produktene du vil legge på lager, og klikk på «Legg merkede produkter på lager».
Hvordan matcher systemet produkter?
Systemet sammenligner det funnet varenummeret (SKU) med produktene dine:
- Først søkes det i varenumrene til variantene. Hvis en variant samsvarer, legges varen til på lageret med de riktige attributtene.
- Deretter søkes det i produktenes primære varenummer. Produkter med varianter hoppes over her (siden det ikke er mulig å legge til generisk lager for et variantprodukt).
Tips
- Sørg for at produktenes SKU-nummer i Shoporama samsvarer med dem på leverandørens følgesedler.
- AI-en gjenkjenner mange typer varenumre, inkl. SKU, varenummer, produktnummer og stilnummer.
- Gå alltid gjennom de hentede dataene før du legger dem til på lageret — AI-en kan ta feil, spesielt ved dårlig bildekvalitet.
- Du kan slette opplastede filer ved å klikke på knappen «Slett alle opplastede filer» når du er ferdig.
Relaterte artikler
Leverandører i Shoporama
Guide til leverandører i Shoporama: opprett og administrer leverandører, knytt dem til produkter, bruk bestillingslisten, statistikk og...
Ordreliste og lagerstyring
Lær hvordan du bruker Shoporamas bestillingsliste til å holde oversikt over lagerbeholdningen, generere handlelister og motta varer på en effektiv...
Lagerregnskap og batchhåndtering
Få full sporbarhet av alle bevegelser i varelageret ditt. Slik fungerer lagerstyring og partihåndtering i Shoporama, inkludert FIFO-plukking,...
Rask lagertilgang: legg varer på lager med strekkodeleser
Skann en strekkode eller et varenummer, tast inn antallet, så er varene lagt inn på lageret. Slik bruker du hurtig lagerregistrering i Shoporama...
Lageroversikt: status på lageret ditt samlet på ett sted
Se antall, varianter, lagerlokasjoner, innkjøpspriser og lagerværdi for hele sortimentet i én tabell. Slik leser du tallene, filtrerer listen og...