Webshop mit e-conomic

Sparen Sie Stunden bei der Buchhaltung mit der e-conomic-App von Shoporama

e-conomic ist das am weitesten verbreitete Buchhaltungssystem für kleine und mittlere Unternehmen in Dänemark. Wenn Sie einen Online-Shop betreiben und die Buchhaltung von der Bestellübersicht bis zu e-conomic manuell führen, verbringen Sie wahrscheinlich 2 bis 10 Stunden pro Woche damit. Bei einem Webshop mit e-conomic-Integration entfällt dieser Aufwand vollständig: Bestellungen werden automatisch als Rechnungen übertragen, Kunden werden als Debitoren angelegt, und die Mehrwertsteuer wird unabhängig vom Land, in dem der Kunde einkauft, korrekt verbucht.

Die e-conomic-Integration von Shoporama ist eine offizielle App, die Sie über den Shoporama App Store installieren. Das bedeutet, dass die Einrichtung einfach ist, Updates automatisch erfolgen und Sie in weniger als 10 Minuten loslegen können, wenn Sie bereits ein e-conomic-Konto haben.

So funktioniert die e-conomic-App

Die App läuft über die e-conomic REST API und wird über Webhooks von Ihrem Shoporama-Shop betrieben. Das bedeutet, dass die Bestellungen in Echtzeit übertragen werden und nicht in einem nächtlichen Stapel.

1. Ein Kunde gibt eine Bestellung in Ihrem Online-Shop auf
2. Sie haben ausgewählt, ob die Übertragung bei der Erstellung, der Bezahlung oder dem Versand erfolgen soll
3. Wenn der Auslösezeitpunkt erreicht ist, sendet Shoporama die Bestellung an e-conomic
4. Der Kunde wird als Schuldner erstellt (falls nicht vorhanden), mit Adresse, Telefon, E-Mail und CVR/EAN
5. Die Rechnung wird mit Artikelzeilen, Rabatten und Fracht als separate Zeilen erstellt.
6. Die richtige MwSt.-Zone wird automatisch auf der Grundlage des Landes des Kunden und des B2B/B2C-Status festgelegt.
7. Wenn Sie die automatische Buchung ausgewählt haben, wird die Rechnung sofort gebucht.

Sie haben in e-conomic die gleichen Buchhaltungsdaten wie in Shoporama, aber Sie haben keine Sekunde damit verbracht, sie manuell zu verschieben.

Was haben Sie als Geschäftsinhaber davon?

• Übertragung in Echtzeit. Bestellungen erscheinen in e-conomic innerhalb von Sekunden nach dem Auslösezeitpunkt. Es gibt keine Wartezeiten und keine nächtlichen Übertragungen.
• Automatisch korrekte Mehrwertsteuer. Shoporama weist die korrekte Mehrwertsteuerzone auf der Rechnung aus, basierend auf dem Lieferland des Kunden, dem B2B/B2C-Status (CVR/EAN) und Ihrem eigenen Heimatland. Inlandsverkäufe, EU-B2B-Verkäufe mit Reverse-Charge-Verfahren, OSS-Verkäufe an EU-Privatpersonen und Exporte werden alle automatisch abgewickelt.
• Automatische Debitorenerstellung. Neue Kunden werden in e-conomic als Debitoren mit Adresse, Telefon, E-Mail und CVR/EAN angelegt. Bestehende Debitoren werden anhand der von Ihnen gewählten Strategie (Telefonnummer, Kundennummer oder andere) erkannt.
• Rabatte als separate Zeilen. Geschenkkarten, Aktionsrabatte und eingelöste Treuepunkte werden auf der Rechnung separat ausgewiesen, wodurch Ihre Buchhaltung transparent und genau wird.
• Privat vs. Geschäft als getrennte Kundengruppen. Sie können unterschiedliche Debitorengruppen für B2C und B2B auswählen, um Ihre Berichterstattung in e-conomic genauer zu gestalten.
• Rechnungslayout je nach Auftragsart. Wählen Sie unterschiedliche Rechnungslayouts und Zahlungsbedingungen für kartenbezahlte Bestellungen im Vergleich zu B2B-Bestellungen mit EAN-Rechnung.
• Automatische Verbuchung (optional). Lassen Sie Rechnungen automatisch buchen, wenn sie übertragen werden, oder lassen Sie sie als Entwürfe stehen, wenn Sie sie erst überprüfen möchten.
• Auftrags-Etiketten. Jede Bestellung wird automatisch gekennzeichnet (e-conomic-ok, e-conomic-pending oder e-conomic-failed), sodass Sie den Status der Übertragungen leicht filtern und einsehen können.

So fangen Sie an

1. Erstellen Sie eine e-conomic-Vereinbarung, wenn Sie noch keine haben.
2. Generieren Sie einen API-Schlüssel in e-conomic (unter Einstellungen und Erweiterungen in e-conomic-admin).
3. Gehen Sie in Ihrer Shoporama-Verwaltung zu Apps und suchen Sie die e-conomic-App.
4. Klicken Sie auf Installieren und geben Sie Ihren API-Schlüssel ein.
5. Wählen Sie Ihr Heimatland, die Produktgruppe, die Kundengruppen und den Zeitpunkt für die Übertragung von Bestellungen (Erstellung, Zahlung oder Versand).
6. Testen Sie die App mit einer einzigen Bestellung, bevor Sie in den Echtbetrieb gehen.

Wir haben eine ausführliche Anleitung zum Einrichten der e-conomic-Integration und eine separate Anleitung zur Funktionsweise der Integration. Für den Fall, dass etwas schief geht, haben wir auch eine Anleitung zur Fehlerbehebung. Sie brauchen Hilfe? Schreiben Sie an support@shoporama.dk.

Lesen Sie auch über die Buchhaltungsintegrationen von Shoporama, um einen vollständigen Überblick über die Funktion zu erhalten und zu erfahren, wie sie mit dem Rest der Plattform zusammenpasst.

Was Sie beachten sollten

Die e-conomic-App ist leistungsstark und einfach, aber es gibt ein paar Dinge, die Sie wissen müssen:

• Die Bestände werden nicht synchronisiert. Die neue e-conomic-App überträgt Bestellungen und Kunden, aber nicht den Bestand oder Produkte. Der Bestand wird ausschließlich in Shoporama verwaltet. Wenn Sie einen kanalübergreifenden einheitlichen Bestand benötigen, muss dies außerhalb der Integration gelöst werden.
• Gutschriften werden nicht automatisch übertragen. Wenn Sie eine Bestellung in Shoporama gutschreiben, erstellen Sie die entsprechende Gutschrift in e-conomic selbst. Lesen Sie auch unseren Artikel über Gutschriften und Rückerstattungen. Wenn automatische Gutschriften für Sie wichtig sind, ist eCommerce mit Dinero eine Alternative.
• Einseitiger Abgleich. Die Daten werden von Shoporama zu e-conomic übertragen, nicht umgekehrt. Wenn Sie eine Rechnung in e-conomic als bezahlt markieren, wird die Bestellung in Shoporama nicht aktualisiert.
• Preisgrenzen. Bei sehr großen Stapeln (z. B. bei der Übertragung vieler historischer Bestellungen) kann e-conomic die eingehenden API-Aufrufe begrenzen. Dies hat keine Auswirkungen auf den normalen Betrieb.

Häufig gestellte Fragen zu e-conomic im Webshop

Was ist der Unterschied zwischen e-conomic und Dinero auf Shoporama?

Beide werden vollständig über das App-System unterstützt. e-conomic bietet mehr Konfigurationsoptionen für B2B, Debitorengruppen, Rechnungslayouts und Zahlungsbedingungen. Dinero ist einfacher einzurichten und überträgt automatisch Gutschriften. Siehe unsere Dinero-Seite für einen Vergleich.

Muss ich ein Buchhalter sein, um die App einzurichten?

Nein, das müssen Sie nicht. Wenn Sie sich in e-conomic auskennen, können Sie die App selbst installieren. Wenn Sie sich über Produktgruppen oder Mehrwertsteuerzonen unsicher sind, ist es ratsam, Ihren Buchhalter in die Einrichtung einzubeziehen. Auch unser Support hilft Ihnen gerne weiter.

Was passiert, wenn ich eine Bestellung in Shoporama lösche, nachdem sie übertragen worden ist?

Die bereits übertragene Rechnung verbleibt in e-conomic. Sie müssen sie dort selbst bearbeiten (normalerweise durch Erstellen einer Gutschrift oder Stornieren der Rechnung). Shoporama löscht keine Rechnungen in e-conomic.

Kann ich auswählen, welche Bestellungen übertragen werden?

Ja, das können Sie. Sie können wählen, ob die Übertragung bei der Auftragserstellung, der Zahlung oder dem Versand erfolgen soll. Sie können eine Bestellungsübertragung auch manuell über Bestellungsetiketten in der Shoporama-Verwaltung erneut auslösen.

Was passiert mit Bestellungen, die vor der Installation der App gemacht wurden?

Sie werden nicht automatisch übertragen. Wenn Sie historische Bestellungen in e-conomic haben möchten, können Sie sie manuell über Etiketten auf e-conomic-pending setzen, damit sie auf die gleiche Weise wie neue Bestellungen übertragen werden.

Was muss ich tun, wenn der API-Schlüssel abläuft oder ungültig wird?

Generieren Sie einen neuen API-Schlüssel in e-conomic und aktualisieren Sie die App in der Shoporama-Verwaltung. Dies dauert nur 2 Minuten. Wir empfehlen, eine Benachrichtigung einzurichten, damit Sie benachrichtigt werden, wenn Übertragungen fehlschlagen.

Kann ich mehrere Online-Shops im selben e-conomic-Konto haben?

Ja, das können Sie. Jeder Onlineshop installiert die App separat mit seinem eigenen API-Schlüssel (oder demselben, wenn Sie dies wünschen). Vergewissern Sie sich, dass Sie die Debitorengruppen und Artikelcodes richtig eingerichtet haben, damit Sie die Einnahmen zwischen den Shops trennen können.

Werde ich benachrichtigt, wenn eine Überweisung fehlschlägt?

Ja, das werden Sie. Fehlgeschlagene Überweisungen werden auf der Bestellung mit dem Vermerk e-conomic-failed gekennzeichnet. Sie können die Bestellliste nach dieser Kennzeichnung filtern und genau sehen, bei welchen Bestellungen Probleme aufgetreten sind.

Wie sicher ist es, den API-Schlüssel in Shoporama zu speichern?

Der API-Schlüssel wird verschlüsselt im Shoporama-System gespeichert und wird nur für die Kommunikation mit e-conomic verwendet. Sie können den Schlüssel jederzeit in e-conomic zurückziehen, wenn Sie die Verbindung unterbrechen möchten.

Sind Sie bereit, Ihren Webshop mit e-conomic zu integrieren?

Ein Webshop mit e-conomic ist der einfachste Weg, um Ihre Buchhaltung und Rechnungsstellung automatisch laufen zu lassen. Wenn Sie 50 oder mehr Bestellungen pro Monat haben, macht sich die Integration allein durch die Zeitersparnis in weniger als einem halben Jahr bezahlt.

Starten Sie eine kostenlose Shoporama-Testversion und sehen Sie selbst, wie einfach es ist, einen Webshop mit e-conomic-Integration einzurichten und zu betreiben. Keine Verpflichtung, keine Anmeldung, keine Kreditkarte erforderlich. Benötigen Sie Hilfe bei der Einrichtung? Schreiben Sie an support@shoporama.dk.