Professionelle fakturaer uden ekstra arbejde
Med Shoporamas PDF-faktura funktion genereres der automatisk en professionel PDF-faktura for hver ordre. Fakturaen indeholder alle nødvendige oplysninger og vedhæftes automatisk til de relevante mails — så du slipper for manuelt faktureringsarbejde.
Hvad indeholder fakturaen?
PDF-fakturaen genereres med alle de oplysninger der kræves af en gyldig faktura:
- Din virksomheds navn, adresse og CVR-nummer
- Kundens faktureringsoplysninger
- Ordrenummer og fakturanummer
- Dato for ordren
- Alle ordrelinjer med produktnavn, antal, pris og moms
- Fragtomkostninger
- Eventuelle rabatter
- Totalbeløb inkl. og ekskl. moms
- Betalingsmetode
- Dine betalingsbetingelser og en forfaldsdato beregnet ud fra din betalingsfrist
Automatisk vedhæftning til mails
Når PDF-faktura er aktiveret, vedhæftes fakturaen automatisk til følgende mails:
- Ordre afsendt — Når en ordre markeres som sendt, får kunden fakturaen vedhæftet
- Kreditnota — Ved kreditering genereres en kreditnota-PDF automatisk
- Klar til afhentning — Bruger du Click & Collect, vedhæftes fakturaen til afhentningsmailen
- Afhentet — Også ved bekræftelse af afhentning medfølger fakturaen
Skal bogholderiet hos en erhvervskunde også have fakturaen, sætter du ekstra faktura-modtagere op én gang på kunden eller firmaet. De får hver deres kopi af mailene med fakturaen og kreditnotaen, og kunden får stadig sin egen. Se hvordan.
Download fra admin
Du kan altid downloade en PDF-faktura direkte fra ordrevisningen i admin-panelet. Har kunden mistet sin faktura eller har du brug for den til bogføring, er den altid tilgængelig med et klik.
Caching for hurtig levering
PDF-fakturaer genereres én gang og caches derefter. Det betyder at gentagne downloads eller genudsendelse af mails ikke kræver ny generering — fakturaen leveres øjeblikkeligt. Hvis ordren ændres, genereres en ny faktura automatisk.
Kom i gang
- Gå til Indstillinger i dit admin-panel
- Sæt flueben i Tilføj automatisk faktura og kreditnota som pdf til mails i fanen Faktura
- Sørg for at dine virksomhedsoplysninger er udfyldt korrekt
- Færdig — alle fremtidige ordrer får automatisk en PDF-faktura vedhæftet
For alle webshops
PDF-faktura er inkluderet i alle Shoporama-abonnementer uden ekstra omkostninger. Funktionen er bygget direkte ind i platformen og kræver ingen tredjeparts-integrationer eller ekstra opsætning ud over aktivering.