Billys faktureringsintegrasjon
Guide til hvordan du konfigurerer Billy's Billing i Shoporama. Overfør automatisk bestillinger til kontoene dine, synkroniser produkter og bokfør betalinger.
Shoporama kan integreres med Billy's Billing, så dine ordrer automatisk overføres til regnskabet. Produkter synkroniseres, kunder oprettes og betalinger kan bogføres automatisk — uden manuel indtastning.
Opsætning
- Gå til Integrationer → Økonomisystem i administrationen
- Vælg Billy's Billing som leverandør
- Indtast din API-nøgle fra Billy's Billing
- Vælg hvilken konto dine produkter skal oprettes i (typisk "Salg")
- Vælg et fragtprodukt — opret først et produkt kaldet "Fragt" i Billy
- Vælg et rabatprodukt — bruges til at bogføre rabatter og gavekort
- Gem indstillingerne
Hvornår overføres ordrer?
Du kan vælge hvornår ordrer skal overføres til Billy:
- Når ordren er betalt — Ordren overføres så snart betalingen er registreret
- Når ordren er afsendt — Ordren overføres først når den er markeret som afsendt
Hvad overføres?
Når en ordre overføres til Billy, oprettes automatisk:
- Kontakt — Kundens navn, adresse, e-mail og telefon. Virksomhedskunder oprettes med CVR/EAN-nummer
- Faktura — Med alle ordrelinjer, varenumre, antal og priser
- Fragtlinje — Forsendelsesomkostninger tilføjes som separat linje
- Rabatlinjer — Kampagnerabatter og gavekort bogføres som separate linjer
Automatisk bogføring af betalinger
Du kan aktivere automatisk bogføring af betalinger. Når funktionen er slået til, bogføres betalingen automatisk i Billy når ordren er betalt. Du vælger hvilken konto betalingerne skal bogføres på (fx din bankkonto).
Produktsynkronisering
Shoporama synkroniserer automatisk dine produkter til Billy's Billing med varenummer, pris og valuta. Synkroniseringen sker løbende i baggrunden, så nye produkter altid er tilgængelige når ordrer overføres.
Kreditnotaer
Når du opretter en returnering eller kreditnota i Shoporama, overføres den automatisk til Billy som kreditnota knyttet til den originale faktura.
Ordrepræfiks
Du kan tilføje et præfiks til ordrenumrene der overføres til Billy. Det er nyttigt hvis du har flere salgskanaler og vil kunne skelne ordrer fra hinanden i regnskabet.
Tip
Husk at oprette et "Fragt" og et "Rabat" produkt i Billy inden du aktiverer integrationen. Kontakt os på support@shoporama.dk hvis du har brug for hjælp.
Relaterte artikler
Aldersverifisering på produkter
Veiledning for å sette opp aldersbekreftelse på produkter i Shoporama. Angi alderskravet til 16 eller 18 år, og la betalingsgatewayen håndtere...
Beskytt nettbutikken din mot spam-bestillinger
Guide til hvordan du beskytter Shoporama-nettbutikken din mot spambestillinger og svindel ved hjelp av svarteliste, captcha og 3D Secure.
Eksporter bestillinger som CSV
Veiledning for eksport av bestillingsdata som CSV fra Shoporama, med mulighet til å filtrere etter bestillingsnummer eller datointervall.