PDF-faktura på bestillinger

Shoporama kan automatisk generere PDF-fakturaer for bestillingene dine og sende dem til kundene sammen med ordrebekreftelsen. Du kan tilpasse innholdet i fakturaen med dine egne betalingsvilkår og bunntekst.

Aktiver PDF-faktura

Du aktiverer PDF-fakturaer i nettbutikkens administratorinnstillinger. Når dette er aktivert, genererer Shoporama automatisk en PDF-faktura når en bestilling er merket som sendt. Fakturaen legges automatisk ved i e-posten kunden mottar.

Tilpass innholdet på fakturaen

Du kan tilpasse to tekstfelt på fakturaen:

• Betalingsbetingelser - Tekst om betalingsbetingelser som vises på fakturaen (f.eks. "Betaling: Netto 8 dager")
• Bunntekst - Tilleggstekst som vises nederst på fakturaen (f.eks. CVR-nummer, bankopplysninger eller annen relevant informasjon)

Når genereres fakturaen?

PDF-fakturaen genereres automatisk når bestillingen endrer status til "Sendt". Fakturaen legges ved e-posten kunden mottar om at bestillingen er sendt. Fakturaen inneholder:

• Ordrenummer og dato
• Kundens faktureringsadresse
• Leveringsadresse (hvis den er forskjellig)
• Alle ordrelinjer med varenummer, navn, antall og pris
• Mva og totalbeløp
• Betalingsbetingelser og bunntekst

Legg ved ekstra filer

I tillegg til PDF-fakturaen kan du legge ved opptil to ekstra filer i e-postfakturaen. Dette kan være vilkår og betingelser, returskjemaer eller andre relevante dokumenter.

Kreditnotaer

Når du oppretter en kreditnota på en ordre, genereres det også automatisk en kreditnota i PDF-format. Denne sendes til kunden på samme måte som den opprinnelige fakturaen.