Billy's Billing integration

Shoporama kan integreres med Billy's Billing, så dine ordrer automatisk overføres til regnskabet. Produkter synkroniseres, kunder oprettes og betalinger kan bogføres automatisk — uden manuel indtastning.

Opsætning

1. Gå til Indstillinger → Økonomisystem i administrationen
2. Vælg Billy's Billing som leverandør
3. Indtast din API-nøgle fra Billy's Billing
4. Vælg hvilken konto dine produkter skal oprettes i (typisk "Salg")
5. Vælg et fragtprodukt — opret først et produkt kaldet "Fragt" i Billy
6. Vælg et rabatprodukt — bruges til at bogføre rabatter og gavekort
7. Gem indstillingerne

Hvornår overføres ordrer?

Du kan vælge hvornår ordrer skal overføres til Billy:

• Når ordren er betalt — Ordren overføres så snart betalingen er registreret
• Når ordren er afsendt — Ordren overføres først når den er markeret som afsendt

Hvad overføres?

Når en ordre overføres til Billy, oprettes automatisk:

• Kontakt — Kundens navn, adresse, e-mail og telefon. Virksomhedskunder oprettes med CVR/EAN-nummer
• Faktura — Med alle ordrelinjer, varenumre, antal og priser
• Fragtlinje — Forsendelsesomkostninger tilføjes som separat linje
• Rabatlinjer — Kampagnerabatter og gavekort bogføres som separate linjer

Automatisk bogføring af betalinger

Du kan aktivere automatisk bogføring af betalinger. Når funktionen er slået til, bogføres betalingen automatisk i Billy når ordren er betalt. Du vælger hvilken konto betalingerne skal bogføres på (fx din bankkonto).

Produktsynkronisering

Shoporama synkroniserer automatisk dine produkter til Billy's Billing med varenummer, pris og valuta. Synkroniseringen sker løbende i baggrunden, så nye produkter altid er tilgængelige når ordrer overføres.

Kreditnotaer

Når du opretter en returnering eller kreditnota i Shoporama, overføres den automatisk til Billy som kreditnota knyttet til den originale faktura.

Ordrepræfiks

Du kan tilføje et præfiks til ordrenumrene der overføres til Billy. Det er nyttigt hvis du har flere salgskanaler og vil kunne skelne ordrer fra hinanden i regnskabet.