Billys fakturering integration
Guide för att ställa in Billy's Billing i Shoporama. Överför automatiskt ordrar till dina konton, synkronisera produkter och bokför betalningar.
Shoporama integreras med Billy's Billing så att dina beställningar automatiskt överförs till kontona. Produkter synkroniseras, kunder skapas och betalningar kan bokföras automatiskt - utan manuell inmatning.
Så här ställer du in det
- Gå till Inställningar → Ekonomisystem i administrationen
- Välj Billy's Billing som din leverantör
- Ange din API-nyckel från Billy's Billing
- Välj vilket konto dina produkter ska skapas i (vanligtvis "Försäljning")
- Välj en fraktprodukt - skapa först en produkt som heter "Frakt" i Billy
- Välj en rabattprodukt - används för att lägga upp rabatter och presentkort
- Spara inställningarna
När överförs ordrar?
Du kan välja när ordrar ska överföras till Billy:
- När ordern är betald - ordern överförs så snart betalningen är registrerad
- När ordern skickas - Ordern överförs först när den markeras som skickad
Vad är det som överförs?
När en order överförs till Billy skapas den automatiskt:
- Kontakt - Kundens namn, adress, e-post och telefon. Företagskunder skapas med CVR/EAN-nummer
- Faktura - Med alla orderrader, artikelnummer, antal och priser
- Fraktrad - Fraktkostnader läggs till som en separat rad
- Rabattrader - Kampanjrabatter och presentkort bokförs som separata rader
Automatisk bokföring av betalningar
Du kan aktivera automatisk bokföring av betalningar. När detta är aktiverat bokförs betalningen automatiskt i Billy när ordern betalas. Du väljer själv vilket konto betalningarna ska bokföras på (t.ex. ditt bankkonto).
Synkronisering av produkter
Shoporama synkroniserar automatiskt dina produkter till Billy's Billing med artikelnummer, pris och valuta. Synkroniseringen sker kontinuerligt i bakgrunden, så nya produkter finns alltid tillgängliga när order överförs.
Kreditnotor
När du skapar en retur- eller kreditnota i Shoporama överförs den automatiskt till Billy som en kreditnota som bifogas originalfakturan.
Prefix för order
Du kan lägga till ett prefix till de ordernummer som överförs till Billy. Detta är användbart om du har flera försäljningskanaler och vill kunna skilja ordrar från varandra i bokföringen.
Tips att tänka på
Kom ihåg att skapa en "Frakt"- och en "Rabatt"-produkt i Billy innan du aktiverar integrationen. Kontakta oss på support@shoporama.dk om du behöver hjälp.