Ladda upp leverantörens följesedlar för lageruppdatering
Ladda upp följesedlar från dina leverantörer som en PDF eller bild och låt AI automatiskt extrahera artikelnummer och kvantiteter för lageruppdateringar.
Vad är det för funktion?
När du tar emot varor från en leverantör kan du ladda upp följesedeln direkt i Shoporama. Systemet använder AI (GPT-4o) för att automatiskt läsa artikelnummer (SKU) och kvantiteter från dokumentet. Du kan sedan granska de extraherade uppgifterna och lägga in varorna på lager med ett klick.
Du hittar funktionen under Lager → Import/export → Ladda upp följesedel i admin.
Filformat som stöds
- PDF - följesedlar, fakturor, packlistor i PDF-format.
- Bilder - JPEG, JPG och PNG (t.ex. ett foto av en följesedel).
Du kan ladda upp flera filer åt gången.
Så här gör du
- Gå till Lager → Import/export och klicka på Ladda upp följesedel.
- Välj en eller flera filer från din dator (PDF, JPEG, JPG eller PNG).
- Klicka på Ladda upp. Systemet analyserar filerna med AI och extraherar artikelnummer och antal.
- Du kommer att se en tabell med de produkter som hittats:
- Kryssruta för att välja/välja bort produkter.
- Artikelnummer (SKU) som AI har hittat.
- Den matchade produkten med bild (eller "Hittas inte i webbshoppen" om SKU inte matchar).
- Kvantitet - kan redigeras manuellt innan du lägger till.
- Välj de produkter du vill ha i lager och klicka på Lägg till urval i lager.
Hur matchar systemet produkter?
Systemet matchar det hittade artikelnumret (SKU) mot dina produkter:
- Först söks variant-SKU:er. Om en variant matchar läggs lagret till med rätt attribut.
- Sedan söks produkternas primära SKU. Produkter med varianter hoppas över här (eftersom det inte är möjligt att lägga till generiskt lager till en variantprodukt).
Tips att tänka på
- Se till att dina produkters SKU-nummer i Shoporama matchar de som finns på leverantörens följesedlar.
- AI känner igen många typer av SKU: er, inklusive SKU, artikelnummer, produktnummer och stilnummer.
- Granska alltid de extraherade uppgifterna innan du lägger till i lager - AI kan göra misstag, särskilt med dålig bildkvalitet.
- Du kan ta bort uppladdade filer med knappen Delete all uploaded files när du är klar.