Ladda upp leverantörens följesedlar för lageruppdatering

Vad är funktionen?

När du tar emot varor från en leverantör kan du ladda upp följesedeln direkt i Shoporama. Systemet använder AI (GPT-4o) för att automatiskt läsa av varunummer (SKU) och antal från dokumentet. Därefter kan du granska de extraherade uppgifterna och lägga in varorna i lagret med ett enda klick.

Du hittar funktionen under Lager → Import/export → Ta emot beställningar i admin.

Filformat som stöds

• PDF — följesedlar, fakturor, packlistor i PDF-format.
• Bilder — JPEG, JPG och PNG (t.ex. ett foto av en följesedel).

Du kan ladda upp flera filer samtidigt.

Så här gör du

1. Gå till Lager → Import/export och klicka på Ta emot beställningar.
2. Välj en eller flera filer från din dator (PDF, JPEG, JPG eller PNG).
3. Klicka på Ladda upp. Systemet analyserar filerna med AI och extraherar artikelnummer och antal.
4. Du får upp en tabell med de produkter som hittats:
   • Kryssrutor för att välja/avmarkera produkter.
   • Artikelnummer (SKU) som AI har hittat.
   • Den matchade produkten med bild (eller ”Hittades inte i webbutiken” om SKU:n inte stämmer).
   • Antal — kan redigeras manuellt innan de läggs till.
5. Markera de produkter du vill lägga in i lagret och klicka på Lägg till markeringar i lagret.

Hur matchar systemet produkter?

Systemet matchar det hittade varunumret (SKU) mot dina produkter:

1. Först söks det bland varunummer för varianter. Om en variant matchar läggs den till i lagret med rätt attribut.
2. Därefter söks det i produkternas primära artikelnummer. Produkter med varianter hoppas över här (eftersom det inte är möjligt att lägga till generiskt lager till en variantprodukt).

Tips

• Se till att dina produkters SKU-nummer i Shoporama stämmer överens med dem på leverantörens följesedlar.
• AI:n känner igen många typer av artikelnummer, inklusive SKU, artikelnummer, produktnummer och stilnummer.
• Granska alltid de extraherade uppgifterna innan du lägger till dem i lagret – AI:n kan göra fel, särskilt vid dålig bildkvalitet.
• Du kan radera uppladdade filer med knappen Radera alla uppladdade filer när du är klar.