Kostnad för försäljning och vinst: Förstå din webbutiks break-even-punkt
Cost of Sales & Profitability ger dig en överblick över din vinstmarginal per månad. Lär dig hur du kan använda siffrorna för att fatta bättre beslut om prissättning, inköp och sortiment.
Omsättning är inte detsamma som vinst. Du kan sälja för miljoner och ändå gå med förlust om dina inköpspriser är för höga i förhållande till dina försäljningspriser. Varuförbrukning & Vinstmarginal ger dig en översikt: hur mycket tjänar du egentligen på dina varor – och hur utvecklas det över tid?
Statistiken beräknar automatiskt din täckningsgrad per månad utifrån dina faktiska order och de inköpspriser du har registrerat för dina produkter.
Så här använder du Varuförbrukning & Vinst i Shoporama
Du hittar statistiken under Statistik → Varuförbrukning & vinst i Shoporama-admin. Uppgifterna beräknas automatiskt varje natt, så du behöver inte göra något för att hålla den uppdaterad.
Högst upp ser du fyra översiktskort:
- Omsättning exkl. moms — din totala försäljning exklusive moms och frakt för den valda perioden.
- Varuförbrukning — vad varorna har kostat dig vid inköp (antal sålda × inköpspris).
- Vinst — omsättning minus varuförbrukning. Det är din bruttovinst, det vill säga det du tjänar före fasta kostnader som löner, hyra och marknadsföring.
- Täckningsgrad — vinst i procent av omsättningen. Ju högre, desto större del av varje omsättningskrona blir överskott.
Tabellen visar samma siffror uppdelade per månad, så att du kan följa utvecklingen över tid. Ett stapeldiagram ger dig en visuell översikt med omsättning och varuförbrukning som staplar och täckningsgraden som en kurva.
Vad är en bra täckningsgrad?
Det beror på din bransch, men som tumregel för e-handel gäller:
- Över 40 % – du har en sund verksamhet med utrymme för marknadsföring, drift och vinst.
- 20–39 % — medel. Du tjänar pengar, men det finns troligen utrymme för förbättring.
- Under 20 % – varningssignal. Dina marginaler är pressade och det kan bli svårt att täcka fasta kostnader.
Tabellen använder färgkodning så att du snabbt kan se hur de enskilda månaderna presterar. Grönt är bra, orange är medelmåttigt och rött kräver uppmärksamhet.
Jämförelse med förra året
Under omsättningen visas den procentuella förändringen jämfört med samma månad föregående år. Exempelvis betyder +12 % jämfört med förra året att du har sålt 12 % mer under den månaden än du gjorde för ett år sedan.
Under täckningsgraden visas förändringen i procentenheter (pp). Till exempel betyder +3,2 pp att din täckningsgrad har ökat med 3,2 procentenheter jämfört med samma månad förra året. Procentenheter är den faktiska skillnaden mellan två procentsatser – en ökning från 35 % till 38,2 % är en ökning med 3,2 procentenheter.
Jämförelsen gör det enkelt att upptäcka säsongsvariationer och långsiktiga trender i din verksamhet.
Saknade inköpspriser
Om du har produkter utan inköpspris visas en varning som anger hur många det rör sig om och hur stor andel av omsättningen de utgör. Ju fler produkter som saknas, desto mer oprecis blir bilden.
Du kan klicka på varningen för att se en lista över de berörda produkterna och gå direkt till dem för att fylla i inköpspriset. Om du har varianter med olika inköpspriser kan du ange dem per variant – statistiken använder automatiskt variantens pris om det är ifyllt.
Fem saker du kan göra med siffrorna
- Upptäck svängningar i tid. En sjunkande täckningsgrad över flera månader är en varningssignal. Beror det på stigande inköpspriser? Fler rabatter? Förändrad produktmix? Ta reda på orsaken innan det blir ett problem.
- Utvärdera leverantörsavtal. Om dina inköpspriser stiger men försäljningspriserna inte följer med, sjunker din täckningsgrad. Använd siffrorna som argument i förhandlingar med leverantörer.
- Granska din prissättning. Kombinera statistiken över varuförbrukning med ABC-analysen för att hitta produkter som säljer bra men har låg marginal – och tvärtom.
- Planera kampanjer med öppna ögon. Rabatter sänker din täckningsgrad. Det är inget problem om du vet det i förväg och har räknat ut vad det kostar. Håll koll på täckningsgraden under kampanjmånaderna.
- Sätt upp mål. Använd den historiska täckningsgraden som utgångspunkt och sätt upp ett realistiskt mål för de kommande 6 månaderna. Följ upp månatligen.
Kombinera med ABC-analys
Varuförbrukning & Vinst ger dig helhetsbilden, medan ABC-analysen går ner på produktnivå. Använd dem tillsammans:
- Se den totala täckningsgraden i Varuförbrukning & Vinstmarginal – är den tillfredsställande?
- Öppna ABC-analysen och välj täckningsbidrag som mått – hitta de produkter som påverkar täckningsgraden mest.
- Jämför med ABC-analysen baserad på omsättning – produkter som är A när det gäller omsättning men C när det gäller täckningsbidrag är varningssignaler.
Bra att veta
- Beräkningen är vägledande. Statistiken använder de inköpspriser som just nu är registrerade för dina produkter. Om du har ändrat inköpspriset sedan varorna såldes kommer beräkningen att återspegla det aktuella priset, inte det historiska. Håll dina inköpspriser uppdaterade för att få så exakta siffror som möjligt.
- Data uppdateras varje natt. Statistiken beräknas automatiskt om för de senaste tre månaderna varje natt, så att nya beställningar och ändringar registreras löpande.
- Endast betalda order räknas med. Annullerade och obetalda order ingår inte i beräkningen.
- Kreditorder filtreras bort. Kreditnotor (kopior av order med negativa belopp) räknas inte med, så att returer inte snedvrider bilden.
Kom igång
Öppna Varuförbrukning & Vinst och kontrollera din täckningsgrad för de senaste månaderna. Se till att dina inköpspriser är ifyllda – ju mer fullständiga uppgifter, desto bättre insikt.
Använd statistiken som en fast kontrollpunkt i din verksamhet. En månatlig titt på täckningsgraden tar bara några minuter, men ger dig en tydlig bild av om din verksamhet är på rätt väg.