Webbshop för idrottsförening/idrottsklubb

Varför ska en idrottsförening ha en webbshop?

Alla idrottsföreningar känner till problemet. Det är dags att beställa nya klubbkläder inför säsongsstarten. Tränaren skickar ett meddelande i gruppchatten. Föräldrarna ska svara med storlek, antal och färg. Vissa glömmer att svara. Vissa betalar för sent. Kassören sitter med ett kalkylblad och försöker hålla reda på allt. Och när kläderna äntligen anländer är det alltid någon som har beställt fel storlek.

En webbutik löser alla dessa problem. Medlemmarna beställer själva, väljer storlek och betalar direkt. Föreningen har fullständig överblick över alla beställningar, och det krävs ingen manuell hantering av pengar eller listor.

Men det handlar inte bara om klubbkläder. En idrottsförening kan sälja träningsutrustning, vattenflaskor med klubbens logotyp, biljetter till evenemang, merchandise till fans eller till och med mat- och dryckespaket till turneringsdagar. En webbshop öppnar upp möjligheter som ett kalkylblad aldrig kan.

Försäljning av klubbkläder och utrustning med olika produktvarianter

Klubbkläder är kärnan i de flesta föreningars webbshop. Träningströjor, matchtröjor, shorts, jackor, mössor – och allt i storlekar från barnstorlek XXS till vuxenstorlek XXL.

Med Shoporama skapar du produktvarianter direkt för varje produkt. En klubbtröja kan ha storleksvarianter från S till XXL, och varje variant kan ha sitt eget lager.

Många klubbar erbjuder även tryck på tröjorna – namn och nummer på ryggen. Du kan lägga till detta som ett tillval på produkten, så att medlemmen själv anger önskat namn och nummer vid beställningen. Det eliminerar handskrivna listor och missförstånd.

FLEX-planen – perfekt för föreningar

Här är det som gör Shoporama särskilt intressant för idrottsföreningar: FLEX-planen kostar 0 kr per månad. Ingen fast kostnad. Ingen bindningstid. Du betalar endast 5 % i transaktionsavgift när något faktiskt säljs.

För en förening är det en helt avgörande skillnad. De flesta klubbar har en stram budget, och en fast månatlig kostnad kan vara svår att motivera – särskilt när försäljningen är säsongsbetonad.

Låt oss ta ett konkret exempel: Föreningen beställer klubbkläder två gånger om året. Varje gång säljer de för 25 000 kr. Med FLEX betalar föreningen 5 % av 50 000 kr. = 2 500 kr. per år. Ingen fast kostnad de övriga 10 månaderna.

Båda abonnemangen innehåller samma funktioner. Skillnaden ligger i antalet användare, vilket framgår av tabellen ovan, samt möjligheten till egen design och telefonsupport i PRO-abonnemanget. Du kan börja med FLEX och uppgradera till PRO om föreningens försäljning ökar.

Fler användare – låt de frivilliga hjälpa till

En idrottsförening drivs av volontärer. Kanske är det kassören som lägger upp produkter. Lagledaren som kontrollerar beställningar. Och en förälder som packar och delar ut kläderna. Alla behöver åtkomst.

FLEX-planen inkluderar 1 användare, och du kan lägga till ytterligare användare för 49 kr/mån. PRO-planen inkluderar obegränsat antal användare.

Varje användare får sin egen inloggning, och du kan styra åtkomsten. Det innebär också att arbetet inte faller samman bara för att en volontär slutar.

Hämtning i klubbhuset – slipp fraktkostnaderna helt

De flesta klubbar delar ut kläder och utrustning vid träningen eller i klubbhuset. Medlemmarna kommer ändå förbi flera gånger i veckan.

I Shoporama kan du ställa in avhämtning som fraktalternativ. Kunden väljer ”Avhämtning i klubbhuset” vid kassan och betalar online. Inga fraktkostnader, inga paketbutiker, inga förseningar.

Om föreningen ändå vill erbjuda leverans – till exempel till medlemmar som bor långt från klubben – kan du kombinera avhämtning med PostNord, GLS, DAO, Bring eller Shipmondo.

Kassasystem – sälj vid evenemang

Idrottsföreningar säljer inte bara online. Vid tävlingar, turneringar och klubbkvällar säljs ofta merchandise, drycker och snacks. Med Shoporamas integrerade POS-kassasystem kan ni sälja direkt vid evenemanget – och lagret uppdateras automatiskt i webbshoppen.

Exempel: Det är turneringsdag och ni har en försäljningsmonter med klubbkläder och merchandise. En förälder köper en klubbjacka till sin dotter via kassasystemet. Lagerstatusen uppdateras omedelbart i webbutiken – så att en annan förälder som beställer online hemifrån kan se att det bara finns två jackor i storlek 140 kvar.

Kassasystemet ingår i alla abonnemang utan extra kostnad.

Lojalitetsprogram – belöna de aktiva familjerna

Många idrottsföreningar har familjer som köper kläder och utrustning till flera barn. Ett lojalitetsprogram ger dem en anledning att samla alla sina inköp hos er.

Exempel: Familjen Jensen har tre barn i klubben. Varje säsong köper de träningskläder, matchtröjor och utrustning för 2 000–3 000 kr. Genom lojalitetsprogrammet samlar de poäng som de använder för att få rabatt på nästa säsongs kläder. Det gör det naturligt att samla alla inköp i föreningens webbshop.

Lojalitetsprogrammet ingår i alla abonnemang.

Nyhetsbrev – kommunicera med medlemmarna

En webbshop är inte bara en butik – den är också en kommunikationskanal. Med nyhetsbrev kan ni informera medlemmarna om nya kläder, beställningsfrister och evenemang.

Nyhetsbrev kostar endast 1 kr per 100 e-postmeddelanden. Använd dem till:

• Beställningsfrister — ”Sista chansen: Beställ klubbkläder senast den 15 mars”
• Nya produkter – ”Ny vinterjacka med klubbens logotyp – beställ nu”
• Evenemang — ”Glöm inte tävlingen på lördag — beställ turneringspaketet här”
• Restlager — ”Endast några stycken kvar av förra säsongens tröjor till halva priset”

Exempel: Tränaren skickar ut ett nyhetsbrev till alla föräldrar tre veckor före säsongsstart: ”Nya träningskläder är klara – beställ före den 1 augusti.” 45 av 60 familjer beställer före deadline. Inget krångel med kalkylblad, inget kaos i gruppchatten, alla betalar direkt.

Säsongsbetonad försäljning och beställningsdeadlines

Försäljningen i en idrottsförening följer säsongerna. Nya träningskläder beställs före säsongsstart. Inomhuskläder inför inomhussäsongen. Julmerch i november. Med FLEX-planen betalar du ingenting under de lugna månaderna.

Deadlines är en fast del av föreningslivet. ”Beställ senast den 15 mars, så har vi kläderna klara till säsongsstart.” Med Sidedesignern kan du kommunicera viktiga datum visuellt på förstasidan.

Denna metod passar perfekt för lagbeställningar. Föreningen samlar in alla beställningar före deadline, lägger en samlad order hos leverantören och får mängdrabatt.

Enkel inställning för icke-tekniskt kunniga volontärer

Låt oss vara ärliga: De frivilliga i en idrottsförening har valts ut för att de är engagerade – inte för att de är webbutvecklare. Shoporama är utformat för att vara användarvänligt.

AI-assistenten hjälper till med produktbeskrivningar. Siddesignern gör det möjligt att bygga startsidan visuellt utan kod. Samtycke till cookies ingår från början.

Betalningslösningar som MobilePay, Stripe, QuickPay, ePay, PayPal, Klarna och ViaBill kopplas in med några få klick. Bokföringen kan automatiseras med e-conomic, Dinero eller Billy. Laddningstid: ner till 250 ms på de snabbaste sidorna.

Kom igång med en webbshop för din idrottsförening

Du kan komma igång redan idag – helt gratis. Shoporama erbjuder en 30-dagars gratis provperiod utan kreditkort.

Sluta använda kalkylbladslistor och gruppchattmeddelanden för att samla in beställningar. Ge era medlemmar en professionell webbshop där de själva kan beställa klubbkläder, välja storlek, betala direkt och hämta varorna i klubbhuset.

Prova Shoporama gratis i 30 dagar – inga bindande avtal, inget kreditkort. Se även priser, funktionsöversikt och prisvärda webbutikslösningar.