En webshop med Uniconta sparer dig for dobbelt indtastning
Når ordrerne tastes ind i hånden, går tiden med at kopiere navne, adresser, varenumre, og beløb fra webshoppen til regnskabet. Det er kedeligt arbejde, og der sniger sig let en fejl ind i et beløb eller et CVR-nummer. Med Uniconta-appen ligger ordren i Uniconta, kort efter at den er betalt, og appen tjekker selv, at summen i Uniconta passer med ordrens total.
Sådan virker Uniconta-appen
- Kunden handler i webshoppen. Når ordren er betalt, eller på det tidspunkt du har valgt, sender Shoporama den til appen.
- Kunden findes eller oprettes. Appen leder efter kunden i Uniconta på CVR-nummer eller e-mail. Findes kunden ikke, oprettes en ny debitor med navn, adresse, e-mail, telefon, CVR, og EAN.
- Salgsordren oprettes. Med webshoppens ordrenummer i Deres ref., betalingsbetingelse, valuta, leveringsadresse, og en linje pr. vare, rabat, og fragt.
- Du fakturerer i Uniconta. Salgsordren ligger under Debitor, Salg, Salgsordrer, klar til at blive faktureret, når det passer dig.
Hvad får du som butiksejer?
- Ingen dobbelt indtastning. Ordren kommer over med kunde, varelinjer, rabatter, og fragt.
- Styr på erhvervskunderne. Virksomheder får CVR- og EAN-nummer med og priser uden moms. Ordrer på faktura eller med EAN-nummer får den betalingsbetingelse, du har valgt til fakturaordrer.
- Momskoder på linjerne. Varer uden moms, EU-virksomheder med omvendt betalingspligt, og salg uden for EU får hver sin momskode. Har ordren varer med forskellig moms, deles rabatten på satserne.
- Du har det sidste ord. Salgsordren kan rettes, før du fakturerer den.
- Overblik i Shoporama. Hver ordre får labelen uniconta-ok, når den er overført, og en note med salgsordrens nummer. Fejler noget, får den uniconta-failed med en forklaring.
- Ingen dubletter. En ordre overføres kun én gang, også når den skifter status bagefter.
Sådan kommer du i gang
- Forbered Uniconta. Find dit firma-ID, opret en bruger til appen med skriveadgang, og slå funktionerne Ordrer og Leveringsadresse til.
- Installér appen. Gå til Integrationer, Apps i Shoporama, og klik Installer på Uniconta.
- Udfyld login og vælg indstillinger. Når firma-ID, brugernavn, og adgangskode er gemt, viser feltet Forbindelse, at appen er forbundet, og listerne med betalingsbetingelser og momskoder hentes fra dit regnskab.
Hele vejledningen med billeder fra Uniconta står i Opsæt Uniconta-integration. Sælger du mest til virksomheder, så læs også B2B-webshop med Uniconta.
Hvad du skal være opmærksom på
- Appen laver salgsordrer, ikke fakturaer. Fakturering, betalinger, og udligning klarer du i Uniconta.
- Lager styres i Shoporama. Appen trækker ikke lager i Uniconta, og varer den opretter, er ydelser uden lager. Er varenummeret en vare med lager i Uniconta, trækker Uniconta selv lager, når du fakturerer.
- API-adgang hos Uniconta. Appen bruger Unicontas API, som kan koste ekstra hos Uniconta. Spørg din forhandler.
- Rettelser følger ikke med. Retter du ordren i Shoporama efter overførslen, skal du også rette salgsordren i Uniconta.
- OSS-moms. Sælger du til private i andre EU-lande med deres moms, får ordren en note om at kontrollere momskoden i Uniconta.
Ofte stillede spørgsmål om webshop med Uniconta
Hvad koster Uniconta-appen?
Appen er gratis i Shoporama. Hos Uniconta kræver den adgang til API'et (OData). Ifølge Uniconta koster det ekstra på en almindelig standardbruger, mens en serverbruger kun betales én gang. Prisen aftaler du med din Uniconta-forhandler.
Laver appen fakturaer i Uniconta?
Nej. Appen opretter salgsordrer, som du selv fakturerer i Uniconta. Så kan du rette ordren, før den bliver til en faktura. Betalinger og udligning klarer du også i Uniconta.
Hvad skal jeg bruge for at komme i gang?
Firma-ID'et fra Uniconta, en Uniconta-bruger med skriveadgang, og at funktionerne Ordrer og Leveringsadresse er slået til i Uniconta. Selve appen installerer du under Integrationer, Apps i Shoporama.
Hvor mange API-kald bruger appen?
2 kald pr. ordre, når kunden er kendt, og 3-4, når kunden er ny. Uniconta har 5.000 kald pr. bruger pr. døgn med i abonnementet, så selv 500 ordrer om dagen giver typisk 1.000-2.000 kald. Dagens forbrug står i appens indstillinger.
Hvornår kommer ordren over i Uniconta?
Når ordren er betalt, eller når den er oprettet eller sendt, hvis du hellere vil det. Det sker typisk inden for et par minutter, og hver ordre overføres kun én gang.
Kan appen håndtere salg til udlandet?
Ja. Sælger du i flere lande med hver sin valuta, kommer ordrer i fx euro over med valuta og kurs. Virksomheder i andre EU-lande med gyldigt momsnummer og salg uden for EU får hver sin momskode.
Synkroniserer appen lager eller produkter?
Nej. Lager og produkter styrer du i Shoporama. Findes varenummeret i Uniconta, kobles ordrelinjen til varen. Ellers står den som tekstlinje, og du kan vælge, at manglende varenumre oprettes som ydelser uden lager.
Klar til at koble din webshop på Uniconta?
Bruger du allerede Uniconta, er appen den korteste vej fra webshop-ordre til faktura. Har du en Shoporama-webshop, installerer du den under Integrationer, Apps. Er du ikke kunde endnu, kan du oprette en webshop og prøve det selv. Brug for hjælp til opsætningen? Skriv til support@shoporama.dk.