Lagerværdi over tid: se lagerværdien på en bestemt dato

Hvad var dit lager værd den 31. december? Shoporama gemmer din lagerværdi hver nat, så du kan følge udviklingen i en graf, slå værdien op på en bestemt dato, se fordelingen på kategorier, leverandører, og brands, og hente tallene som CSV.

Her finder du Lagerværdi over tid

Gå til Statistik → Lagerstatistik, og vælg fanen Lagerværdi over tid. Du kan også klikke på Se udvikling over tid i kortet Samlet lagerværdi på Lagerstatistik.

Fanen kræver tilvalgene Kostpriser og avance og Omsætning og statistik. Rollen Fuld adgang har altid adgang.

Det skal du vide om tallene

• Gemmes hver nat. Opgørelsen gemmes under den dag, der lige er slut, så kørslen natten til 1. januar står som 31. december.
• Historikken starter, da funktionen blev sat i drift. Startdatoen står i den blå boks. Tidligere datoer kan ikke vises eller udfyldes bagefter.
• Tallene fryses. En gemt dag regnes ikke om, så en rettelse af en kostpris ændrer ikke de dage, der allerede er gemt. Mangler varens varemodtagelser en pris, tæller den nye kostpris med fra den dag, du retter, og ses som et spring i grafen. Det gælder både Gem kostpriser og Opdatér lagerværdi under Lager → Kostpriser.
• Kun shops, der er live. I demo eller på pause gemmes der ingen opgørelse. Før den første står der "Historikken starter i nat" eller "Historikken starter, når shoppen er live".
• Uden moms og i shoppens valuta.

Sådan beregnes lagerværdien

Lagerværdien regnes med løbende vejet gennemsnit: et gennemsnit af de priser, varerne kom på lager til, vægtet efter antal. 10 stk. til 80 kr. og 5 stk. til 70 kr. giver fx 76,67 kr. pr. stk. Læs mere i Beregning af lagerværdi.

Når en nat mangler

Kan opgørelsen ikke laves en nat, bliver der et hul, som ikke kan genskabes. Det ses som et brud i grafen, og over grafen står fx "2 dage uden opgørelse". Vælger du en dato uden opgørelse, vises tallene fra den seneste opgørelse før med mærket Ingen opgørelse.

Nøgletallene for den valgte dato

Fire kort viser tallene for den valgte dato, fra start den seneste opgørelse: Lagerværdi pr. datoen med antal stk. og varer på lager, Ændring 30 dage, Siden ultimo forrige måned, og Siden ultimo forrige år (31. december). Rækker historikken ikke så langt tilbage, står der "Historikken rækker ikke så langt tilbage".

Linjen under kortene viser, hvor mange varer der mangler kostpris eller har negativt lager, og ved Opgjort, hvornår opgørelsen blev lavet.

Følg udviklingen i grafen

Kortet Udvikling viser lagerværdien dag for dag, fra start de seneste 90 dage. Vælg periode med knapperne 30 dage, 90 dage, I år, Sidste år, 12 mdr., og Alt, eller skriv datoer i Startdato og Slutdato, og tryk Søg. Over grafen står Start, Slut, Ændring, Laveste, Højeste, og Gennemsnit for perioden.

Klik på et punkt i grafen, så skifter resten af siden til den dag, og du ser lagerværdien pr. vare. Over 400 dage viser grafen ét punkt pr. måned.

Find lagerværdien på en bestemt dato

I kortet Lagerværdi pr. dato klikker du på en genvej, Seneste, Ultimo forrige måned, Ultimo forrige kvartal, eller Ultimo sidste år, eller skriver en dato i feltet Dato og trykker Vis. Nøgletallene, fordelingen, de største ændringer, og varelisten skifter til datoen. Grafen beholder sin periode.

Sådan finder du lagerværdien pr. 31. december

1. Klik på Ultimo sidste år i kortet Lagerværdi pr. dato.
2. Aflæs lagerværdien i det første nøgletalskort.
3. Klik på CSV: varer pr. datoen øverst til højre for at hente alle varer med antal og lagerværdi den dag.

Ligger datoen før historikken, viser siden en besked om det i stedet for tal.

Fordeling, største ændringer, og varerne på datoen

Fordeling på kategori, leverandør, og brand

Kortet Fordeling pr. datoen viser lagerværdien på fanerne Kategori (varens hovedkategori), Leverandør, og Brand med antal varer, antal stk., lagerværdi, og andel. Varer uden fx leverandør samles i Uden leverandør, og slettede varer i Slettede varer. Fordelingen bruger varens nuværende kategori, leverandør, og brand, så flytter du en vare, flytter dens historiske værdi med.

Klikker du på en gruppe, filtreres siden, fx til "Hovedkategori: Kaffebønner". Filteret gælder fordelingen, varelisten, og CSV: varer pr. datoen, men ikke nøgletallene, grafen, Største ændringer, eller CSV: historik. Du fjerner det med Fjern filter.

Største ændringer

Kortet Største ændringer viser de 8 varer, hvis lagerværdi har flyttet sig mest, op eller ned, de 30 dage op til den valgte dato (eller siden historikkens start), med antal og lagerværdi før og efter.

Varer pr. dato

Varer pr. datoen viser alle varer med lager eller værdi den dag, 50 pr. side, med kolonnerne Varenr., Navn, Antal, Kostpris pr. stk., Lagerværdi, Andel, og Senest ændret.

• Kostpris pr. stk. er det vejede gennemsnit og kan afvige fra kostprisen på varen.
• Senest ændret er den seneste dag, varens antal eller værdi ændrede sig. I starten står historikkens startdato ved alle varer, der ikke har ændret sig siden.
• Varer med Negativt lager er med, så antallet i overskriften kan være højere end i nøgletalskortet.
• I papirkurven og Slettet viser varens status i dag, ikke på datoen.

Hent tallene som CSV

Du kan hente to CSV-filer. De er semikolon-separerede med decimalkomma, så du kan åbne dem i Excel.

• CSV: historik giver én række pr. dag i grafens periode med lagerværdi, antal stk., antal varer, og tidspunktet for opgørelsen. Dage uden opgørelse står som "Ingen opgørelse". Filteret bruges ikke.
• CSV: varer pr. datoen giver alle varer på den viste dato, ikke kun de 50 på siden, med antal, kostpris pr. stk., lagerværdi, hovedkategori, leverandør, brand, og status. Sidste række er en total. Filen følger sidens filter og sortering, så fjern et eventuelt filter først, hvis revisoren skal have alle varer med.

Varer uden kostpris, negativt lager, og andre særlige tilfælde

• Varer uden kostpris. Er en vare lagt på lager uden pris, bruges kostprisen på varen, og mangler den også, tæller varen med 0 kr. Advarslen under nøgletallene fører til Lager → Kostpriser, fanen Mangler kostpris. Læs mere i Lagerværdi uden kostpris og Kostpriser og lagerværdi.
• Negativt lager tæller 0 kr. og 0 stk.
• Varer i papirkurven tæller 0 fra den nat, de lægges i papirkurven, og med igen fra natten efter, du gendanner dem.
• Slettede varer (efter 30 dage i papirkurven) vises stadig med navn og varenummer på de datoer, hvor de havde lager.
• Samlepakker med fælles lager tæller 0, fordi værdien ligger på de varer, pakken består af.
• Delt lager med en anden shop tæller med fuld værdi i hver shop. Lægger du lagerværdien fra flere shops sammen, tæller det delte lager altså med flere gange.

Lagerværdien på forsiden

Forsidemodulet Angivet lagerværdi viser den nuværende lagerværdi, ændringen på 30 dage, fx "+28.651 (+26,5 %) på 30 dage", og linket Se udvikling, der fører til fanen. Ændringen vises, når historikken er cirka en måned gammel. Modulet er ikke med fra start. Tilføj det med Tilpas øverst til højre på forsiden og derefter Tilføj modul. Læs mere i Salgsrapporter og omsætning i dashboard.

Spørg Claude om lagerværdien

Har du forbundet Claude til din shop, kan du fx spørge "Hvad var lagerværdien 31. december, og hvilke kategorier udgjorde den?". Det kræver de samme tilvalg som fanen, Kostpriser og avance og Omsætning og statistik. Læs mere i Statistik med Claude.

Til udviklere: REST API og MCP

• GET /stats/inventory/history tager from, to, og granularity (auto, day, week, eller month). has_snapshot: false markerer et hul.
• GET /stats/inventory/on_date tager date, by (category, supplier, eller brand), filtrene category_id, supplier_id, og brand_id, samt limit (højst 100) og offset.
• I MCP hedder værktøjet stats_inventory med view=history eller view=on_date. Begge kræver tilvalgene Kostpriser og avance og Omsætning og statistik. Se alle felter i REST API.

Ofte stillede spørgsmål

Passer lagerværdien pr. 31. december med mit regnskab?

Den passer med dine lagerposteringer og kostpriser, men skal afstemmes med en optælling. Bruger revisoren en anden metode end løbende vejet gennemsnit, fx FIFO, kan det også give forskel. Lad revisoren afgøre, hvad der skal bogføres.

En kostpris har været forkert hele året. Hvordan får jeg en rigtig værdi pr. 31/12?

Ret prisen, så tallene bliver rigtige fremover. I Kostpriser og lagerværdi kan du se, hvordan du gør, og hvornår rettelsen slår igennem på lagerværdien. Den gemte værdi pr. 31-12 ændres ikke, så hent CSV-filen med varerne pr. 31-12, gang antallet med den rigtige kostpris i et regneark, og gem begge dele til revisoren.

Tæller varer, der er solgt sent om aftenen, med på dagens tal?

Ja. Opgørelsen viser lageret ved midnat, så alt, der sker i løbet af dagen, også sent om aftenen, tæller med. Lagerbevægelser efter midnat hører til den næste dag, selvom opgørelsen først laves senere på natten.

Kan jeg se ændringen mellem to bestemte datoer?

Ja. Skriv datoerne i Startdato og Slutdato i kortet Udvikling, og tryk Søg, så viser Ændring forskellen. Pr. vare kan du hente CSV-filen med varer for begge datoer og sammenligne dem i et regneark.

Kan jeg få lagerværdien delt op pr. lagerlokation?

Nej. Antallet pr. vare er alle varianter og lagerlokationer lagt sammen. Du kan fordele lagerværdien på hovedkategori, leverandør, og brand.

Jeg kan ikke se fanen Lagerværdi over tid. Hvad gør jeg?

Din rolle mangler tilvalget Kostpriser og avance eller Omsætning og statistik. Uden Kostpriser og avance vises Lagerstatistik ikke i menuen, og åbner du siden direkte, står der Ingen adgang. Bed firmaadministratoren om tilvalget under Firma → Brugere. Læs mere i Roller og rettigheder.

Hvorfor er den seneste opgørelse ikke præcis det samme som Samlet lagerværdi?

Samlet lagerværdi og forsidens Angivet lagerværdi afrunder til hele kroner pr. vare, mens historikken gemmer øren. Trykker nogen på Opdatér lagerværdi i løbet af dagen, flytter Samlet lagerværdi sig med det samme, mens historikken først følger med ved næste nats opgørelse.

Har du spørgsmål til lagerværdi over tid, er du velkommen til at kontakte os på support@shoporama.dk.