Lagerstatistik — overblik over dit lager

Hvad er lagerstatistik?

Et velfungerende lager er afgørende for en sund e-handel. For meget lager binder kapital og øger risikoen for ukurante varer. For lidt lager betyder tabte salg og frustrerede kunder. Lagerstatistik i Shoporama giver dig et samlet overblik, så du kan handle proaktivt.

Du finder siden under Statistik → Lager i admin. Siden er opdelt i et overblikskort øverst og tre faner nedenunder: Dead stock, Genbestilling og Lageromsætning.

Vigtigt: Mange af beregningerne på denne side kræver, at dine produkter har en kostpris registreret. Uden kostpris kan lagerværdi og bundet kapital ikke beregnes korrekt. Du kan angive kostpris på hvert produkt under feltet Indkøbspris i produktredigeringen.

Overblikskortet — fire nøgletal

Øverst på siden finder du fire kort der giver et hurtigt billede af din lagerstatus:

• Samlet lagerværdi — den samlede kostprisværdi af alle produkter på lager. Viser også det totale antal produkter med beholdning.
• Dead stock 90+ dage — den samlede kapital bundet i produkter der ikke har været solgt i mere end 90 dage, samt antallet af disse produkter.
• Snart udsolgt — antal produkter der forventes at løbe tør inden for 14 dage baseret på det aktuelle salgstempo.
• Udsolgt — antal produkter der i øjeblikket har en lagerbeholdning på nul.

Fanen: Dead stock

Dead stock er varer der har ligget usolgt i mere end 90 dage. De fylder lagerplads, binder kapital og risikerer at miste værdi over tid.

For hvert produkt vises:

• Produktnavn og varenummer — med direkte link til produktredigeringen.
• Lagerbeholdning — det aktuelle antal enheder på lager.
• Kostpris — indkøbsprisen pr. enhed.
• Bundet kapital — lager ganget med kostpris. Beløb på 1.000 kr. eller derover fremhæves med rød farve.
• Dage siden sidste salg — farvede badges: grå for 90+ dage, gul for 180+ dage, rød for 365+ dage. Produkter der aldrig har været solgt får et rødt badge.

Hvad bør du gøre? Overvej om produkterne kan sættes på udsalg, bundles med andre varer, returneres til leverandøren eller afskrives. Jo ældre dead stock er, jo vigtigere er det at handle.

Fanen: Genbestilling

Genbestillingsfanen hjælper dig med at holde styr på hvilke produkter der snart løber tør. Produkterne er sorteret efter "dage til udsolgt" med de mest kritiske øverst.

For hvert produkt vises:

• Lagerbeholdning — det aktuelle antal enheder.
• Solgt de seneste 90 dage — antal solgte enheder i perioden.
• Dagligt gennemsnit — det gennemsnitlige daglige forbrug.
• Dage til udsolgt — estimeret antal dage før lageret er tomt. Under 7 dage vises med rødt, under 14 dage med gult, og over 14 dage med grønt.
• Leverandør — så du hurtigt ved, hvem du skal kontakte.

Formlen bag "dage til udsolgt" er: lagerbeholdning divideret med dagligt gennemsnitligt salg (baseret på de seneste 90 dage). Produkter uden salg i perioden indgår ikke i listen.

Du kan eksportere listen som CSV via knappen Eksporter til bestilling. Filen er klar til at sende direkte til din leverandør.

Tip: Kig ugentligt på denne fane og sammenlign "dage til udsolgt" med din leverandørs leveringstid. Bestil i god tid — ikke når lageret allerede er tomt.

Fanen: Lageromsætning

Lageromsætning måler, hvor hurtigt du omsætter dit lager — altså hvor mange gange om året du "sælger hele lageret". En høj omsætningshastighed betyder, at pengene arbejder hurtigt. En lav hastighed betyder, at kapital er bundet i varer der sælger langsomt.

Fanen viser omsætningen fordelt på to niveauer: pr. leverandør og pr. mærke. For hver vises:

• Lagerværdi — den aktuelle kostprisværdi af lageret.
• Vareforbrug (COGS) — kostprisen på de varer du har solgt de seneste 12 måneder.
• Omsætningshastighed — vareforbrug divideret med lagerværdi, annualiseret. Grøn ved 6x eller derover, rød ved under 2x.
• DSI (Days Sales of Inventory) — antal dage det tager at sælge dit lager. Beregnes som 365 divideret med omsætningshastigheden. Rød ved over 180 dage.

Eksempel: En omsætningshastighed på 4 og en DSI på 91 dage betyder, at dit lager i gennemsnit omsættes fire gange om året. For de fleste e-handelsforretninger er 6–12 et godt mål.

Praktiske tips til bedre lagerstyring

• Hold kostpris opdateret. Mange beregninger er afhængige af, at indkøbsprisen er korrekt registreret.
• Sæt dead stock på tilbud. Er et produkt ikke solgt i 180+ dage, er det bedre at sælge til reduceret pris end at have det stå usolgt.
• Brug genbestillingslisten proaktivt. Sammenlign "dage til udsolgt" med leveringstiden fra din leverandør.
• Fokuser på leverandører med lav omsætningshastighed. Hvis DSI er over 180 dage, bør du overveje at reducere sortimentet.
• Tjek siden regelmæssigt. En ugentlig gennemgang af genbestillingsfanen og en månedlig gennemgang af dead stock giver det bedste udbytte.

CSV-eksport

Du kan eksportere data som CSV-filer: dead stock-listen med lager, kostpris og bundet kapital, eller genbestillingslisten med salgstempo — klar til brug som indkøbsgrundlag.

Har du spørgsmål til lagerstatistik, er du velkommen til at kontakte os på support@shoporama.dk.