Lagerværdi med delt lager: ét tal til regnskabet, uden dubletter

Har du flere webshops, der sælger fra den samme hylde, kender du måske situationen. Det er årsafslutning, revisoren beder om lagerværdien, og du slår tallet op i hver shop og lægger dem sammen. Resultatet er større end det lager, du rent faktisk har stående.

Det er ikke en regnefejl i shoppene. Med delt lager står de samme varer til salg i alle shopsene, så hver shop viser den fulde værdi af dem. Det rigtige tal får du først, når hver vare kun tæller med én gang. Det tal giver den nye fane Delt lager dig nu, på den dato du vælger.

Når shopsene deler hylde, tæller lageret med flere gange

Tag en kaffekværn, som du sælger i begge dine shops. Du har 4 stk. på hylden til en kostpris på 1.450 kr. pr. stk. Begge shops viser 4 stk. og en lagerværdi på 5.800 kr., for kunderne kan købe dem begge steder. Lægger du de to shops sammen, ligner det 11.600 kr., men på hylden står der stadig kun kværne for 5.800 kr.

Sælger shopsene ikke præcis det samme, bliver det sværere. Varer, der kun findes i den ene shop, skal tælle fuldt med, mens de varer, shopsene deler, kun må tælle med én gang. Indtil nu skulle du hente en CSV-fil fra hver shop, sætte filerne sammen i et regneark, og fjerne dubletterne selv. Det tog tid, og en forkert indstilling i regnearket kunne give et forkert tal uden at du opdagede det.

Ét samlet tal på fanen Delt lager

Du finder fanen under Statistik → Lagerstatistik ved siden af Lagerværdi over tid. Øverst ser du Samlet lagerværdi på den valgte dato, hvor delt lager er talt med én gang. Ved siden af står, hvor mange varer der er på lager i alt, hvor mange af dem der findes i flere shops, og hvor mange der kun findes i én shop.

Under tallet viser tabellen Sådan er tallet regnet, hvordan du kommer frem til det. I eksemplet har Mortens Kafferisteri en lagerværdi på 142.213,20 kr., og Kafferisteriet Aarhus har 10.030,00 kr. Varerne, de to shops deler, er talt med to gange, og derfor trækkes 8.290,00 kr. fra. Den samlede lagerværdi er 143.953,20 kr. Hver shops tal er det samme, som du ser på fanen Lagerværdi over tid i shoppen, så du kan følge regnestykket hele vejen.

Vælg datoen: ultimo måned, kvartal, eller år

I kortet Lagerværdi pr. dato vælger du datoen med knapperne Seneste, Ultimo forrige måned, Ultimo forrige kvartal, og Ultimo sidste år, eller du skriver en dato og klikker på Vis. Tallet bygger på den opgørelse, Shoporama gemmer hver nat i hver shop. Du skal ikke sætte noget op.

Opgørelserne startede i oktober 2026, så 31. december 2026 er den første årsafslutning, du kan slå op. Har en af shopsene ingen opgørelse på den dato, du vælger, viser fanen den seneste dag før, hvor alle shopsene har en.

Når du får brug for tallet

• Årsregnskabet. Vælg Ultimo sidste år, og giv revisoren det samlede tal og CSV-filen. Så skal du ikke forklare, hvorfor lageret i to shops er større end lageret på hylden.
• Kvartalstal til banken. Skal du bruge lagerværdien til banken, fx til en kassekredit, så vælg Ultimo forrige kvartal og send det samlede tal i stedet for to tal, der overlapper.
• Før de store indkøb. Hvor mange penge står der på hylden? Med Seneste ser du den samlede kapital, der var bundet i lageret ved nattens opgørelse, før du lægger indkøbene til julesæsonen.
• Overblik over udviklingen. Slå tallet op ultimo hver måned, og se om det samlede lager vokser eller skrumper, uden at det delte lager forstyrrer billedet.

Sådan ved Shoporama, at det er den samme vare

Fanen finder de varer, shopsene deler, på varenummeret. Det er de samme varenumre, delt lager bruger til at holde lageret ens i shopsene. Har en vare varianter, bruges varianternes varenumre, så en vare tæller som den samme, også selvom selve varen har forskelligt varenummer i shopsene. Store og små bogstaver betyder ikke noget.

Varer uden varenummer kan ikke findes i de andre shops og tæller derfor med i deres egen shop. Giv dine varer og varianter et varenummer hver, så virker både delt lager og det samlede tal bedst. Læs mere om varenumre på varianter.

Fanen holder også øje med, at shopsene er enige. Har de delte varer samme antal og samme kostpris i alle shopsene, står der 0 under Afvigelser, som i eksemplet. Er en vare ikke ens, tæller den laveste værdi, og varen står i kortet Afvigelser nederst på siden, så du kan rette den, inden du bruger tallet.

Giv revisoren CSV-filen

Med knappen med datoen, fx CSV: delt lager pr. 31-12-2026, henter du alle varerne i de shops, der deler lager, i én fil. Der er én række pr. vare med varenummer og navn, hvilke shops varen findes i, antal og lagerværdi i hver shop, og den værdi, der er talt med. Nederst står totalerne, og summen af det, der er talt med, er det samlede tal på fanen.

Tallet bygger på dine lagerposteringer og kostpriser i Shoporama. Til årsregnskabet afstemmer du det derfor stadig med en optælling af lageret, så fx svind kommer med. Læs mere om, hvordan lagerværdien regnes, i Beregning af lagerværdi.

Det skal der til

• Shopsene ligger i samme firma, og delt lager er slået til.
• Shopsene er live og har abonnementet Flex eller Pro.
• Du har adgang til Lagerstatistik med tilvalget Kostpriser og avance i alle shopsene. Læs mere om roller og rettigheder.
• Shopsene bruger samme valuta. En dansk og en svensk shop kan ikke lægges sammen til ét tal.

Opfylder dine shops det, står fanen Delt lager allerede under Statistik → Lagerstatistik. Har du kun én shop i dag og overvejer en mere, kan du læse om flere shops fra ét admin og om at oprette en ekstra webshop.

Har du spørgsmål til det samlede tal, så skriv til support@shoporama.dk.