So funktioniert die Integration von e-conomic

Die e-conomic-Integration überträgt Ihre Bestellungen automatisch von Shoporama zu e-conomic, so dass Sie sie nicht manuell eingeben müssen. Wie genau die Integration funktioniert, hängt von Ihren Einstellungen ab. Hier gehen wir alle Optionen durch.

Wann wird die Bestellung an e-conomic übertragen?

Sie können wählen, ob die Bestellung übertragen wird, wenn sie bezahlt wird, oder wenn sie den Status auf gesendet ändert. Auf diese Weise entscheiden Sie, ob die Konten den Zeitpunkt der Zahlung oder den Zeitpunkt der Lieferung widerspiegeln.

Auf welche Debitoren wird der Verkauf gebucht?

Sie können in e-conomic eine Sammeldebitorenbuchhaltung erstellen, z. B. "Webshop-Kunden". Wenn Sie dies in das Feld "Nur diesen Debitoren verwenden" eintragen, bucht Shoporama alle Verkäufe auf diesen einen Debitoren. Wenn Sie das Feld leer lassen, erstellt Shoporama für jeden Kunden einen neuen Debitoren in e-conomic. Sie können auch wählen, ob Shoporama die Telefonnummer des Kunden oder die Kundennummer (der Kunde muss eingeloggt sein) als Debitorennummer verwenden soll.

Wie wird die Mehrwertsteuer gehandhabt?

Shoporama setzt automatisch die richtige Mehrwertsteuerzone auf der Rechnung in e-conomic. Sie müssen also nicht zwischen Verkäufen an Privatkunden und an Unternehmen oder zwischen dänischen Verkäufen und Exporten unterscheiden. Die MwSt.-Zone wird anhand folgender Kriterien ermittelt:

• dem Lieferland des Kunden
• ob der Kunde ein Privatkunde (B2C) oder ein Unternehmen mit einer CVR- oder EAN-Nummer (B2B) ist
• Ihrem eigenen Heimatland, das Sie in den Einstellungen der e-conomic-Integration festlegen

In der Praxis sieht das folgendermaßen aus:

• Inlandsverkäufe - Verkäufe an Kunden in Ihrem eigenen Land werden in der inländischen MwSt.-Zone verbucht, normalerweise mit 25 % dänischer MwSt.
• Verkäufe an Unternehmen in der EU - Verkäufe an Unternehmen in anderen EU-Ländern (mit einer Umsatzsteuer-Identifikationsnummer) werden nach den Regeln der Umkehrung der Steuerschuldnerschaft verbucht, wobei Sie als Verkäufer keine Umsatzsteuer berechnen.
• EU-Verkäufe an Privatkunden - Verkäufe an Privatkunden in anderen EU-Ländern werden nach den OSS-Regeln abgewickelt. Jedes EU-Land hat seine eigene Mehrwertsteuerzone in e-conomic.
• Export - Verkäufe in Länder außerhalb der EU werden als Exporte ohne Mehrwertsteuer verbucht.

Damit dies funktioniert, müssen die entsprechenden Mehrwertsteuerzonen in Ihrer e-conomic-Vereinbarung eingerichtet werden. Lesen Sie mehr über die B2B-Abwicklung im Artikel B2B-Verkäufe in Shoporama.

Wie werden Rabatte übertragen?

Rabatte werden als separate Zeilen auf der Rechnung in e-conomic übertragen, so dass Sie genau sehen können, welche Art von Rabatt der Kunde erhalten hat und wie hoch dieser ist. Shoporama unterteilt Rabatte in drei Kategorien:

• Geschenkgutscheine und Rabattcodes - werden in der Zeile "Rabatt" auf der Rechnung angezeigt
• Aktionsrabatte - Mengenrabatte, automatische Sonderangebote und Kategorie-Rabatte werden in der Zeile "Aktionsrabatt" angezeigt.
• Treuepunkte - Wenn der Kunde im Zusammenhang mit dem Kauf Punkte eingelöst hat, werden diese in der Zeile "Verwendete Punkte" mit der Anzahl der verwendeten Punkte angezeigt.

Die Rabattzeilen haben einen negativen Betrag und werden in e-conomic automatisch von der Auftragssumme abgezogen. Der Nettobetrag wird auf der Grundlage des tatsächlichen Mehrwertsteuersatzes der Bestellung berechnet, sodass er sowohl für dänische Verkäufe mit 25 % Mehrwertsteuer als auch für mehrwertsteuerfreie B2B-Verkäufe in die EU und Exporte in Drittländer korrekt ist.

Produkte verwalten

Damit Shoporama Ihre Bestellung in e-conomic erstellen kann, müssen alle Produkte in e-conomic mit einer passenden Artikelnummer (SKU) vorhanden sein. Alternativ kann das Produkt auch ohne SKU in Shoporama erstellt werden. Wenn das Produkt keine SKU in Shoporama hat, erstellt Shoporama das Produkt bei der ersten Übertragung selbst in e-conomic.

Welche Daten werden vom Produkt übertragen?

Wenn eine Bestellung übertragen wird, sendet Shoporama die Artikelnummer (SKU), den Produktnamen und den Preis an e-conomic. Andere Produktdaten wie Beschreibungen, Lagerstatus und Produktgruppen werden in e-conomic verwaltet.

Wann wird die Rechnung gebucht?

Sie können wählen, ob die Rechnung sofort automatisch in e-conomic gebucht werden soll oder ob sie als Entwurf bestehen bleiben soll, bis Sie sie selbst buchen. Wenn Sie die Kontrolle über Ihre Buchhaltung behalten möchten, empfehlen wir Ihnen, Rechnungen als Entwürfe zu speichern, damit Sie sie vor der Buchung überprüfen können.

Lesen Sie mehr darüber

• Einrichten der e-conomic-Integration
• Fehlerbehebung bei der e-conomic-Integration
• B2B-Verkäufe in Shoporama
• Übertragen von Produkten nach e-conomic
• Typische Fehler bei der e-conomic-Integration