PDF-Rechnung bei Bestellungen

Shoporama kann automatisch PDF-Rechnungen für Ihre Bestellungen erstellen und sie zusammen mit der Bestellbestätigung an Ihre Kunden senden. Sie können den Inhalt der Rechnung mit Ihren eigenen Zahlungsbedingungen und Fußzeilen anpassen.

PDF-Rechnung aktivieren

Sie aktivieren PDF-Rechnungen in den Admin-Einstellungen Ihres Online-Shops. Wenn diese Funktion aktiviert ist, erstellt Shoporama automatisch eine PDF-Rechnung, wenn eine Bestellung als versandt markiert wird. Die Rechnung wird automatisch an die E-Mail angehängt, die der Kunde erhält.

Passen Sie den Inhalt der Rechnung an

Sie können zwei Textfelder auf der Rechnung individuell gestalten:

• Zahlungsbedingungen - Text zu den Zahlungsbedingungen, der auf der Rechnung angezeigt wird (z. B. "Zahlung: 8 Tage netto")
• Fußzeile - Zusätzlicher Text, der am unteren Ende der Rechnung angezeigt wird (z. B. CVR-Nummer, Bankverbindung oder andere relevante Informationen)

Wann wird die Rechnung erstellt?

Die PDF-Rechnung wird automatisch erstellt, wenn der Status der Bestellung auf "Versendet" wechselt. Die Rechnung wird an die E-Mail angehängt, die der Kunde erhält, wenn die Bestellung versandt wurde. Die Rechnung enthält:

• Auftragsnummer und -datum
• Die Rechnungsadresse des Kunden
• Lieferadresse (falls abweichend)
• Alle Bestellpositionen mit Artikelnummer, Bezeichnung, Menge und Preis
• Mehrwertsteuer und Gesamtbetrag
• Ihre Zahlungsbedingungen und Fußzeile

Zusätzliche Dateien anhängen

Zusätzlich zur PDF-Rechnung können Sie bis zu zwei weitere Dateien an die Rechnungs-E-Mails anhängen. Dabei kann es sich um Geschäftsbedingungen, Rücksendeformulare oder andere relevante Dokumente handeln.

Gutschriften

Wenn Sie eine Gutschrift für eine Bestellung erstellen, wird automatisch auch eine PDF-Gutschrift erzeugt. Diese wird dem Kunden auf die gleiche Weise wie die Originalrechnung zugesandt.