Preisänderungen auf einen späteren Zeitpunkt verschieben

Sollen die Preise am Freitagmorgen um 8 Uhr gesenkt werden, oder soll eine Preisanpassung am 1. des nächsten Monats in Kraft treten? Dann musst du nicht am Computer bereit sitzen. In der Produktübersicht kannst du die Preisänderung genau für die Produkte festlegen, die davon betroffen sein sollen, und sie für einen bestimmten Zeitpunkt in die Warteschlange stellen. Shoporama führt die Änderung selbst durch, und du erhältst eine E-Mail, sobald sie abgeschlossen ist.

So planst du eine Preisänderung

1. Gehe zu „Produkte“ und suche die Produkte, die einen neuen Preis erhalten sollen. Nutze gerne zuerst die Suche und die Filter, damit du nur die richtigen Produkte anzeigst.
2. Markieren Sie die Produkte. Unten auf der Seite zeigt die Massenbearbeitungsleiste an, wie viele Sie ausgewählt haben.
3. Klicke auf „Preisänderungen“ und fülle die gewünschten Felder aus.
4. Klicke auf „Schließen“, um das Fenster zu schließen. Deine Eingaben bleiben erhalten.
5. Klicken Sie auf den kleinen Pfeil neben der blauen Schaltfläche „Ausführen“ unten auf der Seite.
6. Wähle Datum und Uhrzeit aus. Die Felder sind standardmäßig auf „heute“ und „in einer Stunde“ voreingestellt.
7. Klicken Sie auf „Später ausführen“. Sie werden zur Massenbearbeitungswarteschlange weitergeleitet, wo der Auftrag nun in der Warteschlange steht.

Das Gleiche gilt für die Felder im Fenster „Massenbearbeitung“. Wenn du diese ausfüllst, bevor du auf „Später ausführen“ klickst, werden sie ebenfalls Teil des geplanten Auftrags.

Die Felder unter „Preisänderungen“

Sie können sowohl den regulären Verkaufspreis als auch den Angebotspreis jeweils auf vier verschiedene Arten ändern:

• Mit „Preis festlegen“ erhalten alle markierten Produkte denselben Festpreis.
• „Preis anpassen“ addiert oder subtrahiert einen Betrag, z. B. 100 oder -25.
• „Preis multiplizieren“ multipliziert den Preis mit einem Faktor, z. B. 0,8 für eine Senkung um 20 % oder 1,05 für eine Erhöhung um 5 %. Wenn die Produkte Varianten mit eigenen Preisen haben, werden die Variantenpreise ebenfalls multipliziert.
• „Preis runden“ rundet den im Preisfeld des Produkts angegebenen Wert auf ganze Kronen auf oder ab.

Zum Angebotspreis gibt es außerdem das Kontrollkästchen „Angebotspreis entfernen“, das das Angebot sowohl bei Produkten als auch bei Varianten wieder entfernt, ohne den Normalpreis zu verändern.

Die Felder berechnen genau den Betrag, der im Preisfeld des Produkts steht. Ob Ihre Preise inklusive oder exklusive Mehrwertsteuer gespeichert sind, richtet sich nach der Mehrwertsteuereinstellung des Shops, und die Massenbearbeitung ändert daran nichts.

Wenn du mehrere Felder in einem Durchgang ausfüllst, werden diese in einer festgelegten Reihenfolge ausgeführt, nicht in der Reihenfolge, in der du sie eingibst. Wir empfehlen daher, jeweils nur einen Vorgang durchzuführen, damit du immer genau weißt, wie das Ergebnis aussehen wird.

Behalten Sie die Massenbearbeitungswarteschlange im Blick

Alle geplanten Aufträge befinden sich in der Massenbearbeitungswarteschlange. Sie finden sie über den Link „Warteschlange anzeigen“ in demselben Dropdown-Menü, über das Sie den Auftrag geplant haben. Die Warteschlange zeigt an:

• Ausführungszeitpunkt, d. h. den von dir gewählten Zeitpunkt.
• Produkte: eine Liste mit Links zu den Produkten, auf die sich der Auftrag bezieht.
• Aktion: eine Zusammenfassung der Änderungen.

Ein Auftrag kann gelöscht werden, solange er noch nicht ausgeführt wurde. Markieren Sie ihn und klicken Sie auf „Ausgewählte löschen“. Ein Auftrag kann hingegen nicht bearbeitet werden. Wenn Sie also den Zeitpunkt, die Produkte oder die Preise ändern möchten, löschen Sie den Auftrag und planen ihn von vorne.

Der Auftrag merkt sich genau die Produkte, die du bei der Planung markiert hast. Wenn du später neue Produkte zur gleichen Kategorie oder zum gleichen Filter hinzufügst, werden diese also nicht berücksichtigt.

Wenn der Auftrag ausgeführt wurde

Der Zeitpunkt ist ein frühestmöglicher Zeitpunkt. Der Auftrag wird kurz nach der von dir gewählten Uhrzeit ausgeführt, nicht auf die Sekunde genau. Wählst du einen Zeitpunkt, der bereits verstrichen ist, wird der Auftrag beim nächsten Durchlauf ausgeführt.

Sobald der Job abgeschlossen ist, verschwindet er aus der Warteschlange, und du erhältst eine E-Mail mit dem Betreff „Wir haben deine Massenbearbeitung durchgeführt“ sowie eine Liste der Produkte, die geändert wurden. Schau dir anschließend gerne eine Stichprobe im Shop an. Wenn du immer noch den alten Preis siehst, kann das am Cache liegen; weitere Informationen findest du im Artikel über den Cache in Shoporama.

Was lässt sich planen und was nicht

Als Faustregel gilt: Alles, was du in ein Feld eingibst, lässt sich planen. Was du per Knopfdruck auslöst, geschieht sofort.

Kann geplant werden:

• Alle Felder unter „Preisänderungen“, einschließlich Angebotspreis und Rundung.
• Die Felder in der Massenbearbeitung, z. B. Lieferant, Marke, Hersteller, Lieferzeit, noindex, Lagerort, Tarifcode, Zollsatz, Herkunftsland, interne Suche, Google-Kategorie, Gewicht, Einkaufspreis und Zusatzfelder.
• Hauptkategorie.

Kann nicht geplant werden und wird immer sofort ausgeführt:

• Online schalten und Offline schalten.
• Zu Kategorien hinzufügen oder aus Kategorien entfernen.
• Labels.
• Kopieren, Kopieren nach, Suchen und Ersetzen, Adresse zurücksetzen und Löschen.

Geplante Preisänderung, Angebot oder Aktion?

Shoporama bietet verschiedene Möglichkeiten zur Preisverwaltung, die jeweils unterschiedliche Aufgaben erfüllen:

• Eine geplante Preisänderung (dieser Artikel) ändert den Preis selbst zu einem bestimmten Zeitpunkt. Perfekt für Preisanpassungen, neue Lieferantenpreise oder einen Ausverkauf, der mitten in der Nacht beginnt.
• Der datumsgesteuerte Aktionspreis legt Start- und Enddatum direkt für den Aktionspreis des Produkts fest, sodass das Angebot automatisch beginnt und endet. Mehr dazu erfährst du im Blogbeitrag über Angebote, die automatisch beginnen und enden.
• Aktionen bieten regelbasierte Rabatte für einen bestimmten Zeitraum, z. B. 20 % auf eine ganze Kategorie. Mehr dazu erfährst du im Artikel über Aktionen.
• Rabattcodes erfordern, dass der Kunde selbst einen Code in den Warenkorb eingibt.

Tipps, bevor Sie einen Auftrag in die Warteschlange stellen

• Erstellen Sie eine Sicherungskopie. Preisänderungen können nicht automatisch rückgängig gemacht werden. Exportieren Sie die Produkte zunächst unter „Produkte“ als CSV-Datei, damit Sie die alten Preise wieder importieren können, falls etwas schiefgeht. Siehe „Preise über CSV-Import aktualisieren“.
• Testen Sie es zunächst an wenigen Produkten. Planen Sie zunächst 2–3 Produkte für in fünf Minuten ein und prüfen Sie das Ergebnis, bevor Sie das gesamte Sortiment in die Warteschlange stellen.
• Ein Vorgang nach dem anderen. Kombinieren Sie in einem Durchgang keine Faktoren, Festpreise und Beträge.
• Aktiviere die Preisverlaufsfunktion, wenn du deine Preisänderungen im Nachhinein dokumentieren möchtest. Weitere Informationen findest du im Artikel über den Preisverlauf und die Omnibus-Richtlinie.

Häufig gestellte Fragen

Ich möchte die Preise am Samstagabend senken. Klicke ich einfach auf „Ausführen“ im Fenster „Preisänderungen“?

Nein, denn dann würde die Änderung sofort in Kraft treten. Füllen Sie die Felder aus, klicken Sie auf „Schließen“ und verwenden Sie stattdessen den kleinen Pfeil neben der Schaltfläche „Ausführen“ unten auf der Seite. Dort wählen Sie Datum und Uhrzeit aus und klicken auf „Später ausführen“.

Woher weiß ich, dass die geplante Änderung tatsächlich durchgeführt wurde?

Du erhältst eine E-Mail mit dem Betreff „Wir haben deine Massenbearbeitung durchgeführt“ und einer Liste der betroffenen Produkte. Gleichzeitig verschwindet der Auftrag aus der Massenbearbeitungswarteschlange. Sollte die Ausführung nicht auf die Minute genau erfolgen, ist das völlig normal, da es sich um einen frühestmöglichen Zeitpunkt handelt.

Kann ich einen Auftrag bearbeiten, der noch in der Warteschlange steht?

Nein, ein geplanter Auftrag kann nur gelöscht, nicht bearbeitet werden. Gehe zur Massenbearbeitungswarteschlange, markiere den Auftrag, klicke auf „Ausgewählte löschen“ und plane ihn mit den richtigen Einstellungen neu.

Ich füge morgen weitere Artikel zur Kategorie hinzu. Werden diese in den Auftrag aufgenommen?

Nein. Der Auftrag speichert genau die Produkte, die du bei der Planung markiert hast. Neue Produkte müssen separat markiert und geplant werden.

Kann ich planen, dass Produkte online gehen oder eine neue Kategorie erhalten?

Nein. „Online stellen“, „Offline stellen“, Kategorien, Labels, Kopieren und Löschen werden immer sofort ausgeführt. Die Planung wirkt sich auf das aus, was du in die Felder eingibst, also Preisänderungen, die Felder in der Massenbearbeitung und die Hauptkategorie.

Kann sich der Ausverkauf von selbst wieder beenden?

Nicht bei einer geplanten Preisänderung, denn diese wird nur aktiviert. Entweder planen Sie einen weiteren Auftrag, der die Preise zurücksetzt, oder Sie nutzen den datumsgesteuerten Angebotspreis oder das Kampagnenmodul, das sich am Enddatum automatisch deaktiviert.

Berechnet das System die Preise inklusive oder exklusive Mehrwertsteuer?

Es wird genau der Betrag berechnet, der im Preisfeld des Produkts steht. Ob dieser inklusive oder exklusive Mehrwertsteuer ist, hängt von den Mehrwertsteuereinstellungen des Shops ab, und die Massenbearbeitung ändert daran nichts. Die Rundung auf ganze Kronen erfolgt daher ebenfalls auf diesen Wert.

Kann ich gegenüber meinem Steuerberater nachweisen, was wann geändert wurde?

Ja, sofern die Preisentwicklung in Ihrem Shop aktiviert ist. Dann wird protokolliert, wann der Preis geändert wurde und von welchem Preis auf welchen. Ist die Preisentwicklung deaktiviert, wird kein Verlauf gespeichert; aktivieren Sie sie daher, bevor Sie größere Preisänderungen vornehmen.

Was passiert, wenn ich einen Zeitpunkt wähle, der bereits vergangen ist?

Dann wird der Auftrag beim nächsten Durchlauf ausgeführt, also praktisch sofort. Wenn du ihn verschieben möchtest, musst du den Auftrag löschen und ihn mit einem Zeitpunkt in der Zukunft neu planen.

Benötigen Sie Hilfe? Kontaktieren Sie uns unter support@shoporama.dk.