Statistik pr. brand: hvilke mærker sælger bedst?

Sælger du varer fra flere mærker, er det sjældent nok at vide, hvad du har omsat for i alt. Du har brug for at vide, hvilke brands der trækker læsset, hvilke der fylder på lageret uden at sælge, og hvilke der giver de største ordrer. Det er præcis det, siden Brands under Statistik viser dig.

Du finder siden i venstremenuen under Statistik, punktet Brands. Bemærk, at der også ligger et menupunkt, der hedder Brands, under Produkter. Det er dér, du opretter og redigerer selve mærkerne, mens statistiksiden kun viser tal.

De fire nøgletal øverst

Øverst på siden står fire kort, der opsummerer den periode du har valgt:

• Omsætning ex. moms (Samlet brandomsætning): al omsætning uden moms for varer, der har et brand sat på.
• Antal ordrer (Betalte ordrer i perioden): summen af ordreantallet for hvert enkelt brand.
• Brands med salg (I den valgte periode): hvor mange forskellige mærker der rent faktisk har solgt noget.
• Gns. ordreværdi (Ex. moms pr. ordre): omsætningen delt med det samlede ordreantal.

Én detalje er vigtig at forstå med det samme: ordrer tælles pr. brand, og totalen er summen af rækkerne. En ordre med varer fra tre mærker tæller med i alle tre rækker og dermed tre gange i totalen. Tallet i den enkelte række er korrekt, men totalen skal læses som antal brand-ordrer, ikke som antal fysiske pakker. Skal du bruge butikkens faktiske antal ordrer, kigger du i omsætningsstatistikken i stedet.

Tabellen kolonne for kolonne

Tabellen er sorteret efter omsætning, så det største brand står øverst. Siden har selv en indbygget forklaring: klik på Forklaring af kolonner under tabellen, så folder teksten sig ud. Kolonnerne er:

• Brand: mærkets navn. Klik på navnet, så hopper du direkte videre til salgsrapporten for netop det brand i den samme periode. Er brandet slettet, står navnet med streg over og uden link.
• Ordrer: antal betalte ordrer der indeholder produkter fra dette brand.
• Solgte produkter: samlet antal solgte enheder fra brandet.
• Omsætning ex. moms: omsætning uden moms for brandets varer.
• Lagerværdi: den kapital brandet binder på lager lige nu, altså lagerbeholdning gange kostpris. Det er et øjebliksbillede og følger ikke den valgte periode.
• Andel: brandets andel af den samlede omsætning i tabellen, i procent.
• Gns. ordreværdi: gennemsnitlig omsætning uden moms pr. ordre for det brand.

Nederst står en Total-række. Vær opmærksom på, at totalen for Lagerværdi kun tæller de brands, der har haft salg i perioden. Har du et mærke på lager, som ikke har solgt en eneste vare i perioden, indgår dets lagerværdi ikke i den sum.

Vælg den periode du vil se

Som standard viser siden det indeværende kalenderår, altså 1. januar til 31. december i år. Du kan skifte periode på to måder:

1. Med genvejsknapperne: Denne måned, Forrige måned, Sidste 3 mdr., Sidste 12 mdr., I år, Sidste år.
2. Med felterne Startdato og Slutdato. Vælg datoerne og klik Vis periode.

Genvejene rammer ikke rene kalendermåneder. De regner et antal dage tilbage og runder derefter ud til hele måneder, så perioden som regel bliver bredere, end navnet lyder:

• Denne måned går fra den 1. i måneden til og med i dag, ikke til månedens sidste dag.
• Forrige måned tager udgangspunkt i datoen for 30 dage siden. Kigger du den 31. i en måned, lander knappen derfor i den måned, du allerede står i.
• Sidste 3 mdr. starter den 1. i den måned, der lå 90 dage tilbage, og slutter den sidste dag i indeværende måned. Det bliver typisk fire kalendermåneder.
• Sidste 12 mdr. virker på samme måde med 365 dage og bliver typisk tretten kalendermåneder.
• I år og Sidste år er de eneste, der rammer præcist, nemlig 1. januar til 31. december.

Kig derfor altid på Startdato og Slutdato bagefter, så du ved, hvad tallene dækker. Skal to perioder sammenlignes præcist, skriver du selv datoerne og trykker Vis periode. Vær opmærksom på, at slutdatoen rundes op til månedens sidste dag, hvis du vælger den 29., 30., eller 31. Begge datoer tælles med, og perioden følger ordredatoen, altså hvornår ordren blev lagt, ikke hvornår du sendte den.

Sammenlign gerne "I år" med "Sidste år" for det samme brand. Det er den hurtigste måde at se, om et mærke er på vej op eller ned, før du forhandler næste års aftale hjem.

Hvilke ordrer tæller med?

Tallene er bevidst konservative, så de kan bruges til beslutninger:

• Kun betalte ordrer tæller med, og kun med status Ny, Igang, Afventer, Klar, Klar til afhentning, Afhentet, eller Sendt. Ubetalte ordrer, annullerede ordrer, og ordrer med status Kreditnota holdes ude.
• Kreditnotaer og returordrer tæller ikke med, og returnerede varer trækkes ikke fra. Tallet er altså bruttosalg.
• Omsætningen er uden moms og uden fragt.
• Kun produkter med et brand sat på indgår. Har du varer uden brand, mangler de i totalen. Det er den hyppigste forklaring på, at tallet her er lavere end din samlede omsætning.

De to grafer

Omsætning pr. brand

Den øverste graf viser de 10 største brands i den valgte periode målt på omsætning uden moms. Den vises kun, hvis der er mere end ét brand med salg.

Lagerværdi pr. brand

Den anden graf er den, der ofte åbner øjnene. Den viser nuværende lager gange kostpris for de 10 mærker med størst lagerværdi, uafhængigt af perioden ovenfor, og søjlens farve fortæller, hvor hurtigt lageret sælges målt over de seneste 12 måneder:

• Grøn: Sundt, mindst 6 gange om året.
• Gul: Middel, 2 til 6 gange.
• Rød: Langsomt eller dødt lager, under 2 gange.

Holder du musen over en søjle, får du fire tal: Lagerværdi, Vareforbrug (12 mdr), Omsætningshastighed og DSI. DSI er antallet af dage, det med det nuværende tempo tager at sælge lageret ud. 180 dages DSI svarer altså til cirka et halvt års varer på hylden.

I kortets øverste højre hjørne står desuden et rødt tal med teksten bundet i langsomt lager. Det er summen af lagerværdien for alle de brands, der omsætter deres lager mindre end 2 gange om året. Det er reelt et bud på, hvor mange kroner der står stille på hylderne.

Sådan indgår kostpriserne

Kostpriserne er motoren bag lagerdelen af siden. Lagerværdien beregnes ud fra den pris, der lå på varen, da den blev lagt på lager, ikke ud fra salgsprisen. Vareforbruget i grafens tooltip er de solgte varers kostpris over de seneste 12 måneder, og omsætningshastigheden er netop vareforbrug delt med lagerværdi.

Mangler kostprisen, bliver lagerværdien for lav, og søjlerne bliver misvisende. Gå i så fald til Lager, Kostpriser, hvor du kan udfylde de manglende priser og vælge at genberegne lagerværdien. Læs mere i Kostpriser og lagerværdi.

Bemærk, at Brands-siden ikke viser dækningsbidrag eller avance pr. brand. Vil du se, hvad et brand rent faktisk tjener dig, gør du et af to:

• Klik på brandets navn i tabellen. Du lander i rapporten Solgte produkter filtreret på netop det brand, og dér har hver vare kolonnerne DB (dækningsbidrag ex. moms, altså omsætning minus kostpris) og Margin. Mangler en vare kostpris, står der en streg.
• Se hele butikkens billede måned for måned i Vareforbrug & Avance, hvor du får omsætning, vareforbrug, fortjeneste, og dækningsgrad.

Brands og fabrikanter er to forskellige ting

De to menupunkter under Produkter forveksles ofte, men de løser hver sin opgave:

• Brands er marketing og salg. Et brand har et navn, et billede, og kan linkes til en kategori eller en landingsside, så mærket får sin egen side i shoppen. Brandet bruges også i filtrering og i produktfeeds. Det er brands, denne statistikside handler om. Se Brands og mærker i Shoporama.
• Fabrikanter er jura. Her registrerer du producentens navn, adresse, e-mail, og hjemmeside, samt en EU-repræsentant hvis fabrikanten ligger uden for EU. Oplysningerne vises på produktsiderne, fordi reglerne om information og mærkning ved fjernsalg kræver det. Se Opret fabrikanter i Shoporama.

Kort sagt: brandet er det, kunden køber efter, mens fabrikanten er den, myndighederne skal kunne finde. Samme mærke kan sagtens være begge dele, men de sættes to forskellige steder, og der findes ingen statistik pr. fabrikant.

Sådan handler du på tallene

1. Find de røde søjler med høj lagerværdi. Det er dine dyreste problemer. Sæt et udsalg op på mærket, flyt varerne frem på forsiden, eller lad være med at genbestille.
2. Kig på Gns. ordreværdi, ikke kun omsætning. Et mærke med høj gennemsnitlig ordreværdi er værd at give bedre placering, fordi hver eneste kurv bliver større.
3. Brug Andel til at se din afhængighed. Står ét brand for over halvdelen af omsætningen, er du sårbar, hvis leverandøren skifter vilkår.
4. Sammenlign to perioder før leverandørmødet. Tal fra din egen shop er et stærkt argument, når du forhandler rabat eller markedsføringstilskud.
5. Klik dig ned på produktniveau. Et brand kan have flot omsætning og elendig indtjening. Det ser du først på DB og Margin i brandets varer.

Hent tallene som CSV

Knappen CSV øverst til højre henter tabellen som fil, med de datoer du har valgt. Filen hedder brands.csv, er semikolonsepareret, og indeholder både en linje pr. brand og en samlet totallinje. Kolonneoverskrifterne er på engelsk: Brand, Orders, Products sold, Revenue ex. VAT, Stock value, Share %, og AOV. Tallene er formateret med dansk komma, så de kan åbnes direkte i Excel.

Ofte stillede spørgsmål

Hvorfor stemmer omsætningen her ikke med min samlede omsætning?

Fordi siden kun tæller varer, der har et brand sat på. Dertil er tallet uden moms og uden fragt, og returnerede varer trækkes ikke fra. Har du mange varer uden brand, bliver forskellen stor. Åbn produktlisten, klik Tilpas visning, og slå kolonnen Brand til, så kan du se hvilke varer der mangler et mærke.

Hvorfor er totalen for Ordrer højere end antallet af ordrer, jeg har fået?

Ordrer tælles pr. brand. En ordre med varer fra tre mærker tæller med i alle tre rækker og dermed tre gange i totalen. Tallet i den enkelte række er korrekt, men totalrækken skal læses som antal brand-ordrer, ikke som antal fysiske pakker.

Et brand står med 0 kr. i lagerværdi, selvom varerne står på hylden. Hvad er galt?

Så mangler der en kostpris på de lagerposteringer, varerne kom ind på. Lagerværdien bygger på den pris, der lå på varen ved varemodtagelsen, ikke på salgsprisen. Gå til Lager, Kostpriser, udfyld de manglende priser, og vælg at opdatere lagerværdien.

Kan jeg se dækningsbidrag pr. brand?

Ikke direkte i denne tabel. Klik på brandets navn, så åbner rapporten Solgte produkter filtreret på brandet, og dér står DB og Margin pr. vare. Vil du have hele shoppens dækningsgrad måned for måned, bruger du Vareforbrug & Avance.

Hvorfor er der et brand i lagergrafen, som slet ikke står i tabellen?

Tabellen viser kun brands med salg i den valgte periode, mens lagergrafen viser alle brands, der har varer på lager lige nu. Et mærke, du ikke har solgt noget af, kan derfor godt fylde en stor rød søjle. Det er faktisk pointen med grafen.

Hvad betyder DSI og omsætningshastighed helt konkret?

Omsætningshastighed er, hvor mange gange om året du sælger dit lager ud af det pågældende mærke. DSI er det samme tal vendt om til dage, altså hvor længe det tager at sælge lageret. Fire gange om året svarer til cirka 91 dage. Højere hastighed og lavere DSI betyder, at pengene arbejder hurtigere.

Tæller returvarer og kreditnotaer med i tallene?

Nej. Kreditnotaer og returordrer holdes helt ude af tabellen, og de returnerede varer trækkes ikke fra brandets omsætning. Skal du bruge et nettotal til bogføringen, skal returneringerne altså modregnes særskilt.

Kan jeg give tallene videre til min revisor eller leverandør?

Ja. Vælg perioden, klik CSV, og send filen. Husk at nævne, at omsætningen er uden moms og fragt, at der er tale om bruttosalg før returneringer, og at lagerværdien er et øjebliksbillede fra den dag, filen blev hentet.