Slik fungerer e-conomic-integrasjonen

E-conomic-integrasjonen overfører automatisk bestillingene dine fra Shoporama til E-conomic, slik at du ikke trenger å legge dem inn manuelt. Nøyaktig hvordan integrasjonen fungerer, avhenger av innstillingene dine. Her går vi gjennom alle alternativene.

Når overføres bestillingen til E-conomic?

Du kan velge om ordren skal overføres når den er betalt, eller når den endrer status til sendt. På denne måten bestemmer du selv om regnskapet skal gjenspeile betalingstidspunktet eller leveringstidspunktet.

Hvilke kundefordringer skal salget bokføres på?

Du kan opprette en samlekreditor i E-conomic, for eksempel kalt "Nettbutikkunder". Hvis du angir dette i feltet "Bruk kun denne debitoren", vil Shoporama bokføre alle salg til den ene debitoren. Hvis du lar feltet stå tomt, oppretter Shoporama en ny debitor i E-conomic for hver kunde. Du kan også velge om Shoporama skal bruke kundens telefonnummer eller kundenummer (krever at kunden er innlogget) som debitornummer.

Hvordan håndteres merverdiavgift?

Shoporama angir automatisk riktig mva-sone på fakturaen i E-conomic. Det betyr at du ikke trenger å sortere salg til privatkunder fra salg til bedrifter, eller dansk salg fra eksport. MVA-sonen bestemmes basert på:

• Kundens leveringsland
• Om kunden er en privatperson (B2C) eller en bedrift med CVR- eller EAN-nummer (B2B)
• Ditt eget hjemland, som du angir i integrasjonsinnstillingene i e-conomic

I praksis ser det slik ut:

• Innenlandssalg - Salg til kunder i ditt eget land bokføres i den innenlandske momssonen, vanligvis med 25 % dansk moms
• EU-salg til bedrifter - Salg til bedrifter i andre EU-land (med momsnummer) bokføres i henhold til reglene for omvendt avgiftsplikt, der du som selger ikke krever inn moms.
• EU-salgtil privatkunder - Salg til privatkunder i andre EU-land håndteres i henhold til OSS-reglene. Hvert EU-land har sin egen momssone i E-conomic.
• Eksport - Salg til land utenfor EU bokføres som eksport uten moms.

For at dette skal fungere, må de tilsvarende MVA-sonene være satt opp i din E-conomic-avtale. Les mer om B2B-håndtering i artikkelen B2B-salg i Shoporama.

Hvordan overføres rabatter?

Rabatter overføres som egne linjer på fakturaen i E-conomic, slik at du kan se nøyaktig hvilken type rabatt kunden har fått og hvor stor den er. Shoporama deler rabatter inn i tre kategorier:

• Gavekort og rabattkoder - vises som "Rabatt"-linjen på fakturaen
• Kampanjerabatter - Volumrabatter, automatiske kampanjer og kategorirabatter vises som "Kampanjerabatt"-linjen
• Lojalitetspoeng - Hvis kunden har innløst poeng i forbindelse med kjøpet, vises de som linjen "Brukte poeng" med antall poeng som er brukt

Rabattlinjene har et negativt beløp og trekkes automatisk fra bestillingssummen i E-conomic. Nettobeløpet beregnes ut fra bestillingens faktiske momssats, slik at det er korrekt for både dansk salg med 25 % moms, momsfritt B2B-salg til EU og eksport til tredjeland.

Administrere produkter

For at Shoporama skal kunne opprette bestillingen din i E-conomic, må alle produktene finnes i E-conomic med et matchende varenummer (SKU). Alternativt kan produktet opprettes uten SKU i Shoporama. Hvis produktet ikke har noen SKU i Shoporama, vil Shoporama selv opprette produktet i E-conomic under den første overføringen.

Hvilke data overføres fra produktet?

Når en ordre overføres, sender Shoporama varenummer (SKU), produktnavn og pris til E-conomic. Annen produktinformasjon som beskrivelser, lagerstatus og produktgrupper administreres i E-conomic.

Når blir fakturaen bokført?

Du kan velge om fakturaen skal bokføres automatisk i E-conomic med en gang, eller om den skal ligge som en kladd til du selv bokfører den. Hvis du vil ha ekstra kontroll over regnskapet ditt, anbefaler vi at du lar fakturaer ligge som kladder slik at du kan gå gjennom dem før du bokfører dem.

Les mer om det

• Sette opp E-conomic-integrasjon
• Feilsøking av E-conomic-integrasjon
• B2B-salg i Shoporama
• Overfør produkter til E-conomic
• Typiske feil i E-conomic-integrasjonen