Nettbutikk med e-conomic

Spar tid på regnskapsføring med Shoporamas e-conomic-app

e-conomic er Danmarks mest brukte regnskapssystem for små og mellomstore bedrifter. Hvis du driver en nettbutikk og fører regnskap manuelt fra ordreoversikten til e-conomic, bruker du sannsynligvis 2 til 10 timer i uken på det. En nettbutikk med e-conomic-integrasjon eliminerer dette helt: ordrer overføres automatisk som fakturaer, kunder opprettes som debitorer, og merverdiavgiften bokføres korrekt uansett hvilket land kunden kjøper fra.

Shoporamas e-conomic-integrasjon er en offisiell app som du installerer fra Shoporamas App Store. Det betyr at oppsettet er enkelt, oppdateringene skjer automatisk, og du kan komme i gang på under 10 minutter hvis du allerede har en e-conomic-konto.

Slik fungerer e-conomic-appen

Appen kjører via e-conomics REST API og drives av webhooks fra din Shoporama-butikk. Det betyr at bestillinger overføres i sanntid, ikke i en nattlig batch.

1. En kunde legger inn en bestilling i nettbutikken din
2. Du har valgt om overføringen skal skje ved opprettelse, betaling eller forsendelse
3. Når utløsertidspunktet inntreffer, sender Shoporama bestillingen til e-conomic
4. Kunden opprettes som debitor (hvis ikke allerede eksisterende), med adresse, telefonnummer, e-post og CVR/EAN
5. Fakturaen opprettes med varelinjer, rabatter og frakt som separate linjer
6. Riktig momsone angis automatisk basert på kundens land og B2B/B2C-status
7. Hvis du har valgt automatisk bokføring, blir fakturaen bokført umiddelbart

Du har de samme regnskapsdataene i e-conomic som i Shoporama, men du har ikke brukt et sekund på å flytte dem manuelt.

Hva får du som butikkeier?

• Overføring i sanntid. Ordrer dukker opp i e-conomic få sekunder etter utløsningstidspunktet. Ingen ventetid, ingen nattlige batcher.
• Automatisk korrekt merverdiavgift. Shoporama angir riktig merverdiavgiftsområde på fakturaen basert på kundens leveringsland, B2B/B2C-status (CVR/EAN) og ditt eget hjemland. Innenlandsk salg, EU B2B med omvendt betalingsplikt, OSS-salg til private i EU og eksport håndteres alt automatisk.
• Automatisk opprettelse av debitorer. Nye kunder opprettes som debitorer i e-conomic med adresse, telefonnummer, e-post og CVR/EAN. Eksisterende debitorer gjenkjennes ut fra den strategien du har valgt (telefonnummer, kundenummer eller annet).
• Rabatter som separate linjer. Gavekort, kampanjerabatter og innløste lojalitetspoeng vises hver for seg på fakturaen, slik at regnskapet ditt blir oversiktlig og korrekt.
• Privatpersoner og bedrifter som separate kundegrupper. Du kan velge ulike debitorgrupper for B2C og B2B, slik at rapporteringen din i e-conomic blir mer presis.
• Fakturaoppsett avhengig av ordretype. Velg ulike fakturaoppsett og betalingsbetingelser for kortbetalte ordrer kontra EAN-fakturerte B2B-ordrer.
• Automatisk bokføring (valgfritt). La fakturaene bokføres automatisk når de overføres, eller la dem ligge som utkast hvis du vil gjennomgå dem først.
• Ordremerkinger. Hver ordre får automatisk en merking (e-conomic-ok, e-conomic-pending eller e-conomic-failed), slik at du enkelt kan filtrere og se statusen på overføringene.

Slik kommer du i gang

1. Opprett en e-conomic-avtale hvis du ikke allerede har en.
2. Generer en API-nøkkel i e-conomic (under Innstillinger og Utvidelser i e-conomic-admin).
3. Gå til «Apper» i Shoporama-admin og finn e-conomic-appen.
4. Klikk på Installer og legg inn API-nøkkelen din.
5. Velg hjemland, produktgruppe, kundegrupper og når ordrene skal overføres (opprettelse, betaling eller forsendelse).
6. Test med en enkelt ordre før du setter den i drift for alvor.

Vi har en detaljert veiledning for konfigurering av e-conomic-integrasjonen og en egen guide til hvordan integrasjonen fungerer. Hvis du støter på problemer, har vi også en feilsøkingsguide. Trenger du hjelp? Send en e-post til support@shoporama.dk.

Les også om Shoporamas regnskapsintegrasjoner for å få et fullstendig overblikk over funksjonen og hvordan den passer inn i resten av plattformen.

Hva du bør være oppmerksom på

e-conomic-appen er kraftfull og enkel, men det er noen ting du må vite:

• Lagerbeholdningen synkroniseres ikke. Den nye e-conomic-appen overfører ordrer og kunder, men ikke lagerbeholdning eller produkter. Lagerbeholdningen håndteres utelukkende i Shoporama. Hvis du trenger en samlet lagerbeholdning på tvers av kanaler, må dette løses utenfor integrasjonen.
• Kredittnotaer overføres ikke automatisk. Når du krediterer en ordre i Shoporama, oppretter du selv den tilsvarende kredittnotaen i e-conomic. Les også artikkelen vår om kredittnotaer og refusjon. Hvis automatiske kredittnotaer er avgjørende for deg, er nettbutikk med Dinero et alternativ.
• Enveis synkronisering. Data overføres fra Shoporama til e-conomic, ikke omvendt. Hvis du merker en faktura som betalt i e-conomic, oppdateres ikke ordren i Shoporama.
• Ratebegrensninger. Ved svært store batcher (f.eks. ved overføring av mange historiske ordrer) kan e-conomic begrense innkommende API-anrop. Dette påvirker ikke normal drift.

Ofte stilte spørsmål om e-conomic i nettbutikken

Hva er forskjellen mellom e-conomic og Dinero i Shoporama?

Begge støttes fullt ut via app-systemet. e-conomic gir flere konfigurasjonsmuligheter for B2B, debitorgrupper, fakturalayouter og betalingsbetingelser. Dinero er enklere å sette opp og overfører automatisk kreditnotaer. Se vår Dinero-side for sammenligning.

Må jeg være regnskapsfører for å sette opp appen?

Nei. Hvis du selv finner deg til rette i e-conomic, kan du installere appen. Hvis du er i tvil om varegrupper eller momssoner, er det lurt å involvere regnskapsføreren din i oppsettet. Vår kundestøtte hjelper også gjerne til.

Hva skjer hvis jeg sletter en ordre i Shoporama etter at den er overført?

Den allerede overførte fakturaen forblir i e-conomic. Du må selv håndtere den der (vanligvis ved å opprette en kreditnota eller kansellere fakturaen). Shoporama sletter ikke fakturaer i e-conomic.

Kan jeg velge hvilke ordrer som skal overføres?

Ja. Du velger selv om overføringen skal skje ved opprettelse av ordre, betaling eller forsendelse. Du kan også manuelt utløse en ordreoverføring på nytt via ordre-etiketter i Shoporama-admin.

Hva skjer med ordrer fra før appen ble installert?

De overføres ikke automatisk. Hvis du vil ha historiske ordrer i e-conomic, kan du manuelt sette dem til «e-conomic-pending» via etiketter, slik at de overføres på samme måte som nye ordrer.

Hva gjør jeg hvis API-nøkkelen utløper eller blir ugyldig?

Generer en ny API-nøkkel i e-conomic og oppdater appen i Shoporama-admin. Det tar 2 minutter. Vi anbefaler at du setter opp et varsel, slik at du får beskjed hvis overføringene begynner å mislykkes.

Kan jeg ha flere nettbutikker på samme e-conomic-konto?

Ja. Hver nettbutikk installerer appen separat med sin egen API-nøkkel (eller den samme, hvis du foretrekker det). Sørg for å sette opp debitorgrupper og varekoder riktig, slik at du kan skille omsetningen mellom butikkene.

Får jeg beskjed hvis en overføring mislykkes?

Ja. Mislykkede overføringer merkes med etiketten «e-conomic-failed» på ordren. Du kan filtrere ordrelisten etter denne etiketten og se nøyaktig hvilke ordrer som har problemer.

Hvor sikkert er det å lagre API-nøkkelen i Shoporama?

API-nøkkelen lagres kryptert i Shoporamas system og brukes kun til kommunikasjon med e-conomic. Du kan når som helst trekke tilbake nøkkelen i e-conomic hvis du ønsker å avbryte forbindelsen.

Klar til å integrere nettbutikken din med e-conomic?

En nettbutikk med e-conomic er den enkleste måten å få regnskap og fakturering til å kjøre automatisk. Hvis du har 50 bestillinger eller mer i måneden, tjener du inn integrasjonen på under et halvt år bare på tidsbesparelsen.

Start en gratis prøveperiode med Shoporama og se selv hvor enkelt det er å få en nettbutikk med e-conomic-integrasjon i gang. Ingen binding, ingen opprettelse, ingen kredittkort kreves. Trenger du hjelp med oppsettet? Skriv til support@shoporama.dk.