Lagerstatistikk - oversikt over lageret ditt

Hva er lagerstatistikk?

Et velfungerende lager er avgjørende for en sunn e-handelsvirksomhet. For mye lager binder kapital og øker risikoen for ukurante varer. For lite lager betyr tapt salg og frustrerte kunder. Lagerstatistikken i Shoporama gir deg full oversikt slik at du kan handle proaktivt.

Du finner siden under Statistikk → Lager i admin. Siden er delt inn i et oversiktskart øverst og tre faner under: Dødt lager, Ombestilling og Lageromsetning.

Dette er viktig: Mange av beregningene på denne siden krever at produktene dine har en kostpris registrert. Uten kostpris kan ikke lagerværdi og kapitalbinding beregnes korrekt. Du kan angi kostpris for hvert produkt i feltet Innkjøpspris i produktredigeringsprogrammet.

Oversiktskartet - fire nøkkeltall

Øverst på siden finner du fire kart som gir deg en rask oversikt over lagerstatusen din:

• Total lagerværdi - den totale kostnadsverdien for alle produkter på lager. Viser også det totale antallet produkter med lagerbeholdning.
• Dødt lager 90+ dager - den totale kapitalen som er bundet opp i produkter som ikke har blitt solgt på mer enn 90 dager, og antallet av disse produktene.
• Snart uts olgt - antall produkter som forventes å bli utsolgt innen 14 dager, basert på dagens salgstempo.
• Ikke pålager - antall produkter som for øyeblikket har en lagerbeholdning på null.

Tab: Dødt lager.

Dødt lager er varer som har vært usolgt i mer enn 90 dager. De tar opp lagerplass, binder kapital og risikerer å miste verdi over tid.

For hvert produkt vises:

• Produktnavn og varenummer - med en direkte lenke til produktredigeringen.
• Lagerbeholdning - det nåværende antallet enheter på lager.
• Kostpris - innkjøpsprisen per enhet.
• Kapitalbinding - lagerbeholdning multiplisert med kostpris. Beløp på 1 000 DKK eller mer er markert med rød farge.
• Dager siden forrige salg - fargemerker: grå for 90+ dager, gul for 180+ dager, rød for 365+ dager. Produkter som aldri har blitt solgt, får et rødt merke.

Hva bør du gjøre? Vurder om produktene kan legges ut for salg, pakkes sammen med andre varer, returneres til leverandøren eller avskrives. Jo eldre det døde varelageret er, desto viktigere er det å handle.

Tab: Gjenbestilling.

Fanen Gjenbestilling hjelper deg med å holde oversikt over hvilke produkter som er i ferd med å gå tom. Produktene er sortert etter "dager til utsolgt", med de mest kritiske øverst.

For hvert produkt vises:

• Lagerbeholdning - det nåværende antallet enheter.
• Solgt de siste 90 dagene - antall enheter som er solgt i perioden.
• Daglig gjennomsnitt - det gjennomsnittlige daglige forbruket.
• Dager tilutsolgt - estimert antall dager til lageret er tomt. Mindre enn 7 dager vises i rødt, mindre enn 14 dager i gult og mer enn 14 dager i grønt.
• Leverandør - slik at du raskt vet hvem du skal kontakte.

Formelen bak "dager til utsolgt" er: lagerbeholdning dividert med daglig gjennomsnittlig salg (basert på de siste 90 dagene). Produkter uten salg i perioden er ikke inkludert i listen.

Du kan eksportere listen som CSV-fil via knappen Eksporter til ordre. Filen er klar til å sendes direkte til leverandøren din.

Tips: Sjekk denne fanen ukentlig, og sammenlign "dager til utsolgt" med leverandørens leveringstid. Bestill i god tid - ikke når lageret allerede er tomt.

Fanen: Lageromsetning

Lageromsetningen måler hvor raskt du omsetter varelageret ditt - hvor mange ganger i året du "selger hele varelageret". En høy omløpshastighet betyr at pengene jobber raskt. En lav omløpshastighet betyr at kapital er bundet opp i varer som selger tregt.

Fanen viser omsetningen fordelt på to nivåer: per leverandør og per merke. For hver av dem vises:

• Varelagerverdi - varelagerets nåværende kostverdi.
• Cost of goods sold (COGS) - kostprisen på varene du har solgt de siste 12 månedene.
• Omsetningshastighet - kostnad for solgte varer dividert med varelagerets verdi på årsbasis. Grønn ved 6x eller mer, rød ved under 2x.
• DSI (Days Sales of Inventory) - antall dager det tar å selge varelageret. Beregnes som 365 delt på omløpshastigheten. Rød hvis over 180 dager.

Eksempel: En omløpshastighet på 4 og en DSI på 91 dager betyr at varelageret ditt i gjennomsnitt omsettes fire ganger i året. For de fleste e-handelsbutikker er 6-12 et godt mål.

Praktiske tips for bedre lagerstyring

• Hold kostprisen oppdatert. Mange kalkyler er avhengige av at innkjøpsprisen er korrekt registrert.
• Sett døde varer på tilbud. Hvis et produkt ikke har blitt solgt på over 180 dager, er det bedre å selge det til redusert pris enn å la det ligge usolgt.
• Bruk gjenbestillingslisten proaktivt. Sammenlign "dager til utsolgt" med leveringstiden fra leverandøren.
• Fokuser på leverandører med lav omløpshastighet. Hvis DSI er over 180 dager, bør du vurdere å redusere sortimentet.
• Sjekk nettstedet regelmessig. En ukentlig gjennomgang av gjenbestillingsfanen og en månedlig gjennomgang av døde varer vil gi de beste resultatene.

CSV-eksport

Du kan eksportere data som CSV-filer: dødlagerlisten med lagerbeholdning, kostpris og kapitalbinding, eller gjenbestillingslisten med salgstakt - klar til å brukes som grunnlag for innkjøp.

Hvis du har spørsmål om lagerstatistikk, kan du kontakte oss på support@shoporama.dk.