Lagerstatistikk - oversikt over lageret ditt

Hva er lagerstatistikk?

Et velfungerende lager er avgjørende for en sunn netthandel. For mye lager binder kapital og øker risikoen for utgåtte varer. For lite lager betyr tapte salg og frustrerte kunder. Lagerstatistikk i Shoporama gir deg et samlet overblikk, slik at du kan handle proaktivt.

Du finner siden under Statistikk → Lagerstatistikk i admin. Siden er delt inn i et oversiktskort øverst og fire faner nedenfor: Dødlager, Gjenbestilling, Utsolgt og Lageromsetning.

Viktig: Mange av beregningene på denne siden forutsetter at produktene dine har en innkjøpspris registrert. Uten innkjøpspris kan ikke lagerværdi og bundet kapital beregnes korrekt. Du kan angi innkjøpspris for hvert produkt under feltet «Innkjøpspris» i produktredigeringen.

Vær også oppmerksom på at lagerverdien er en løpende gjennomsnittsberegning vektet etter antall, ikke en FIFO-beregning. Gjennomsnittet omfatter kun varene som ligger på lager nå, så partier som for lengst er solgt, påvirker ikke tallet. Se «Beregning av lagerværdi» for hvordan tallet beregnes.

Oversiktskortet — fire nøkkeltall

Øverst på siden finner du fire kort som gir et raskt overblikk over lagerstatusen din:

• Samlet lagerværdi — den samlede anskaffelsesverdien av alle produktene på lager. Viser også det totale antallet produkter med beholdning.
• Dødlager 90+ dager — den samlede kapitalen bundet i produkter som ikke har blitt solgt på mer enn 90 dager, samt antallet av disse produktene.
• Snart utsolgt — antall produkter som forventes å gå tomt innen 14 dager basert på det nåværende salgstempoet.
• Utsolgt — antall produkter som for øyeblikket har en lagerbeholdning på null.

Fanen: Død lagerbeholdning

Dødlager er varer som har ligget usolgt i mer enn 90 dager. De opptar lagerplass, binder kapital og risikerer å miste verdi over tid.

For hvert produkt vises:

• Produktnavn og varenummer — med direkte lenke til produktredigering.
• Lagerbeholdning — det aktuelle antallet enheter på lager.
• Kostpris — innkjøpsprisen per enhet.
• Bundet kapital — lagerværdien som systemet har beregnet for produktet basert på dine varemottak. Den er ikke nødvendigvis lik lagerbeholdningen ganget med innkjøpsprisen i kolonnen ved siden av, fordi verdien er basert på de prisene varene faktisk ble mottatt til. Hvis du deler lager med en annen butikk, føres verdien kun i regnskapet for den butikken som mottok varene. Beløp på 1 000 kr. eller mer markeres med rød farge.
• Dager siden siste salg – fargede merker: grått for 90+ dager, gult for 180+ dager, rødt for 365+ dager. Produkter som aldri har blitt solgt, får et rødt merke.

Hva bør du gjøre? Vurder om produktene kan settes på salg, pakkes sammen med andre varer, returneres til leverandøren eller avskrives. Jo eldre dødlageret er, desto viktigere er det å handle.

Sett etiketter på dødlagerprodukter

Du kan sette produktetiketter direkte på dødlagerprodukter fra listen. Det gjør det enkelt å merke og gruppere produkter, slik at du kan ta målrettede tiltak for dem.

Slik gjør du det:

1. Velg produktene du vil merke ved å sette en hake ved siden av dem. Bruk Cmd+A (Mac) eller Ctrl+A (Windows) for å velge alle produktene på en gang.
2. Velg ønsket etikett fra rullegardinmenyen nederst på listen.
3. Klikk på «Legg til etikett » for å tildele etiketten til de valgte produktene.

Etiketter vises som fargede merker i tabellen, slik at du raskt kan se hvilke produkter som allerede er merket.

Bruk etiketter til målrettede kampanjer: Produktetiketter kan tilordnes til tilpassede etiketter i Google Shopping via Google Shopping-feeden din. Dette betyr at du kan opprette målrettede kampanjer i Google Ads eller Meta Ads spesielt for produktene du har på lager – for eksempel med spesielle rabatter eller kampanjebudskap. Kombinert med en ABC-analyse kan du prioritere hvilke produkter det er verdt å markedsføre, og hvilke som bør avskrives.

Fanen: Gjenbestilling

Fanen «Gjenbestilling» hjelper deg med å holde oversikt over hvilke produkter som snart går tomme. Produktene er sortert etter «dager til utsolgt», med de mest kritiske øverst.

For hvert produkt vises:

• Lagerbeholdning — det aktuelle antallet enheter.
• Solgt de siste 90 dagene — antall solgte enheter i perioden.
• Daglig gjennomsnitt — det gjennomsnittlige daglige forbruket.
• Dager til utsolgt — anslått antall dager før lageret er tomt. Under 7 dager vises med rødt, under 14 dager med gult og over 14 dager med grønt.
• Leverandør — slik at du raskt vet hvem du skal kontakte.

Formelen bak «dager til utsolgt» er: lagerbeholdning delt på gjennomsnittlig daglig salg (basert på de siste 90 dagene). Produkter uten salg i perioden inngår ikke i listen.

Du kan eksportere listen som CSV via knappen «Eksporter til bestilling». Filen er klar til å sendes direkte til leverandøren din.

Tips: Sjekk denne fanen ukentlig og sammenlign «dager til utsolgt» med leverandørens leveringstid. Bestill i god tid – ikke når lageret allerede er tomt.

Fanen: Lageromsetning

Lageromsetning måler hvor raskt du omsetter lageret ditt — altså hvor mange ganger i året du «selger hele lageret». En høy omsetningshastighet betyr at pengene går raskt rundt. En lav hastighet betyr at kapitalen er bundet opp i varer som selger sakte.

Fanen viser omsetningen fordelt på to nivåer: per leverandør og per merke. For hver av disse vises:

• Lagerverdi — den aktuelle anskaffelsesverdien av lageret.
• Vareforbruk (COGS) — kostprisen på varene du har solgt de siste 12 månedene.
• Omsetningshastighet — varekostnad delt på lagerverdi, annualisert. Grønt ved 6x eller mer, rødt ved under 2x.
• DSI (Days Sales of Inventory) — antall dager det tar å selge lageret ditt. Beregnes som 365 delt på omsetningshastigheten. Rødt ved over 180 dager.

Eksempel: En omsetningshastighet på 4 og en DSI på 91 dager betyr at lageret ditt i gjennomsnitt omsettes fire ganger i året. For de fleste nettbutikker er 6–12 et godt mål.

Praktiske tips for bedre lagerstyring

• Hold innkjøpsprisen oppdatert. Mange beregninger er avhengige av at innkjøpsprisen er riktig registrert.
• Sett dødlager på tilbud. Hvis et produkt ikke har blitt solgt på over 180 dager, er det bedre å selge det til nedsatt pris enn å la det stå usolgt.
• Bruk gjenbestillingslisten proaktivt. Sammenlign «dager til utsolgt» med leveringstiden fra leverandøren din.
• Fokuser på leverandører med lav omsetningshastighet. Hvis DSI er over 180 dager, bør du vurdere å redusere sortimentet.
• Sjekk siden regelmessig. En ukentlig gjennomgang av fanen for etterbestilling og en månedlig gjennomgang av dødlager gir best utbytte.

CSV-eksport

Du kan eksportere data som CSV-filer: listen over dødlager med lagerbeholdning, innkjøpspris og bundet kapital, eller listen over gjenbestillinger med salgstempo – klar til bruk som innkjøpsgrunnlag.

Har du spørsmål om lagerstatistikk, er du velkommen til å kontakte oss på support@shoporama.dk.