Sett opp e-conomic-integrasjon

E-conomic er Danmarks mest brukte regnskapsprogram for små og mellomstore bedrifter. Med Shoporamas offisielle e-conomic-app overføres ordrene dine automatisk som fakturaer, og kundene opprettes som debitorer i e-conomic. Slik installerer du appen og kommer i gang.

Hva gjør integrasjonen?

• Ordreoverføring - Ordrer overføres automatisk som fakturaer eller fakturakladder i e-conomic via webhook (i sanntid)
• Opprettelse avdebitorer - Kunder opprettes automatisk som debitorer i e-conomic med adresse, telefon, e-post og CVR/EAN
• Korrekt MVA-sone - Innenlands salg, EU B2B med omvendt avgiftsplikt, OSS-salg til EU privat og eksport håndteres automatisk
• Automatisk kontering - Velg om fakturaer skal konteres automatisk eller lagres som kladder

Trinn 1: Opprett API-nøkkel i e-conomic

1. Logg inn på e-conomic-kontoen din på secure.e-conomic.com
2. Gå til Innstillinger og velg Utvidelser
3. Finn API-nøkler og opprett en ny nøkkel for Shoporama
4. Kopier nøkkelen - du trenger den i neste trinn

Trinn 2: Installer e-conomic-appen i Shoporama

1. Logg inn på Shoporama-administratoren din
2. Klikk på Apper i menyen til venstre
3. Finn e-conomic i appoversikten
4. Klikk på Installer
5. Lim inn API-nøkkelen din fra trinn 1 i API-nøkkelfeltet
6. Klikk på Lagre

Trinn 3: Konfigurer innstillingene

Når appen er installert, kan du tilpasse hvordan ordrene overføres. De viktigste innstillingene er

• Hjemland - Bestemmer beregningen av MVA-sonen. Settes vanligvis til Danmark.
• Når overføres bestillingen? - Velg mellom ved opprettelse, ved betaling eller ved utsendelse.
• Produktgruppe - Produktgruppen i e-conomic som nye varelinjer skal tilhøre.
• Kundegrupper (privat/bedrift) - Du kan velge ulike debitorgrupper for B2C- og B2B-kunder.
• Betalingsbetingelser - Ulike betingelser for kortbetalte bestillinger og EAN-fakturerte B2B-bestillinger.
• Layout - Du kan velge ulike fakturaoppsett per ordretype.
• Kundenummerstrategi - Velg om debitor-ID skal være telefonnummer, kundenummer eller fast nummer.
• Automatisk bokføring - Skal fakturaen bokføres automatisk eller som en kladd?

Trinn 4: Test med en bestilling

1. Opprett en testbestilling i nettbutikken din (eller bruk en eksisterende bestilling)
2. Vent på utløsertidspunktet (opprettelse, betaling eller utsendelse)
3. Sjekk i e-conomic at fakturaen er opprettet riktig
4. Kontroller at debitor er opprettet med riktige data
5. Kontroller at MVA-sonen er riktig angitt

I Shoporama admin får hver bestilling automatisk en etikett som viser statusen:

• e-conomic-ok - Bestillingen er overført uten problemer
• e-conomic-pending - Bestillingen venter på overføring
• e-conomic-failed - Overføringen mislyktes (klikk på bestillingen for å se feilmeldingen)

Overfør en mislykket ordre på nytt

Hvis en overføring mislykkes, kan du overføre ordren på nytt manuelt ved å fjerne etiketten e-conomic-failed og legge til etiketten e-conomic-pending i stedet. Appen vil deretter prøve å overføre ordren på nytt.

Les mer om dette

• Slik fungerer e-conomic-integrasjonen
• Feilsøking av e-conomic-integrasjonen
• Typiske feil i e-conomic-integrasjonen
• B2B-salg i Shoporama
• Kreditnotaer og refusjoner

Trenger du hjelp? Kontakt oss på support@shoporama.dk.