Lagerstatistik - översikt över ditt lager

Vad är lagerstatistik?

Ett väl fungerande lager är avgörande för en sund e-handelsverksamhet. Ett för stort lager binder kapital och ökar risken för inkuranta varor. För lite lager innebär förlorad försäljning och frustrerade kunder. Lagerstatistiken i Shoporama ger dig en fullständig överblick så att du kan agera proaktivt.

Du hittar sidan under Statistik → Lager i admin. Sidan är indelad i en översiktskarta högst upp och tre flikar nedan: Dött lager, Ombeställning och Lageromsättning.

Viktigt att tänka på: Många av beräkningarna på den här sidan kräver att dina produkter har ett registrerat självkostnadspris. Utan ett självkostnadspris kan inte lagervärde och kapitalbindning beräknas korrekt. Du kan ange självkostnadspriset för varje produkt i fältet Inköpspris i produktredigeraren.

Översiktskartan - fyra nyckeltal

Högst upp på sidan hittar du fyra kartor som ger dig en snabb överblick över din lagerstatus:

• Totalt lagervärde - det totala kostnadsvärdet för alla produkter i lager. Visar även det totala antalet produkter med lager.
• Dött lager 90+ dagar - det totala kapital som är bundet i produkter som inte har sålts på mer än 90 dagar och antalet av dessa produkter.
• Snart slutsålt - antal produkter som förväntas ta slut inom 14 dagar baserat på nuvarande försäljningstakt.
• Out of stock - antal produkter som för närvarande har ett lager på noll.

Flik: Dött lager.

Döda lager är artiklar som har varit osålda i mer än 90 dagar. De tar upp lagerutrymme, binder kapital och riskerar att förlora i värde över tid.

För varje produkt visas:

• Produktnamn och artikelnummer - med en direktlänk till produktredigeringen.
• Inventering - aktuellt antal enheter i lager.
• Inköpspris - inköpspriset per enhet.
• Kapitalbindning - lager multiplicerat med självkostnadspris. Belopp på 1.000 DKK eller mer är markerade med röd färg.
• Dagar sedan senaste försäljning - färgade märken: grå för 90+ dagar, gul för 180+ dagar, röd för 365+ dagar. Produkter som aldrig har sålts får ett rött märke.

Vad bör du göra? Överväg om produkterna kan säljas, kombineras med andra artiklar, returneras till leverantören eller avskrivas. Ju äldre det döda lagret är, desto viktigare är det att agera.

Tab: Beställ om.

Fliken för återbeställning hjälper dig att hålla reda på vilka produkter som börjar ta slut. Produkterna är sorterade efter "dagar till slutförsäljning" med de mest kritiska högst upp.

För varje produkt visas:

• Inventering - aktuellt antal enheter.
• Såld under de senaste 90 dagarna - antalet sålda enheter under perioden.
• Dagligt genomsnitt - den genomsnittliga dagliga förbrukningen.
• Dagar till slutförsäljning - uppskattat antal dagar tills lagret är tomt. Mindre än 7 dagar visas i rött, mindre än 14 dagar i gult och mer än 14 dagar i grönt.
• Leverantör - så att du snabbt vet vem du ska kontakta.

Formeln bakom "dagar till slut i lager" är: lager dividerat med daglig genomsnittlig försäljning (baserat på de senaste 90 dagarna). Produkter som inte har någon försäljning under perioden finns inte med i listan.

Du kan exportera listan som CSV via knappen Export to order. Filen är redo att skickas direkt till din leverantör.

Tips: Kontrollera denna flik varje vecka och jämför "dagar till slut i lager" med din leverantörs leveranstid. Beställ i god tid - inte när lagret redan är tomt.

Fliken: Lageromsättning

Lageromsättningen mäter hur snabbt du omsätter ditt lager - hur många gånger per år du "säljer hela ditt lager". En hög omsättningshastighet innebär att pengarna arbetar snabbt. En låg omsättningshastighet innebär att kapitalet är bundet i trögrörliga artiklar.

Fliken visar omsättningshastigheten uppdelad på två nivåer: per leverantör och per varumärke. För var och en visas:

• Lagervärde - det aktuella anskaffningsvärdet för varulagret.
• Kostnad för sålda varor (COGS) - självkostnadspriset för de varor du har sålt under de senaste 12 månaderna.
• Omsättningshastighet - kostnad för sålda varor dividerat med lagervärde, på årsbasis. Grönt vid 6x eller högre, rött vid under 2x.
• DSI (Days Sales of Inventory) - antalet dagar det tar att sälja ditt varulager. Beräknas som 365 dividerat med omsättningshastigheten. Rött om det är över 180 dagar.

Exempel: En omsättningshastighet på 4 och ett DSI på 91 dagar innebär att ditt lager omsätts i genomsnitt fyra gånger per år. För de flesta e-handelsbutiker är 6-12 ett bra mål.

Praktiska tips för bättre lagerhantering

• Håll självkostnadspriset uppdaterat. Många kalkyler är beroende av att inköpspriset är korrekt registrerat.
• Lägg ut döda lager på erbjudande. Om en produkt inte har sålts på över 180 dagar är det bättre att sälja den till ett reducerat pris än att låta den ligga osåld.
• Använd återbeställningslistan proaktivt. Jämför "dagar till slutförsäljning" med ledtiden från din leverantör.
• Fokusera på leverantörer med låg omsättningshastighet. Om DSI är över 180 dagar bör du överväga att minska sortimentet.
• Kontrollera webbplatsen regelbundet. En veckovis genomgång av fliken för återbeställning och en månatlig genomgång av döda lager ger bäst resultat.

CSV-export

Du kan exportera data som CSV-filer: lagerlistan med lager, självkostnadspris och kapitalbindning, eller återbeställningslistan med försäljningstakt - redo att användas som underlag för inköp.

Om du har frågor om lagerstatistik är du välkommen att kontakta oss på support@shoporama.dk.