Upprätta e-ekonomisk integration
Komplett guide för att konfigurera E-conomic-integration med Shoporama för automatisk bokföring.
E-conomic är ett populärt danskt bokföringsprogram. Med Shoporamas E-conomic-integration kan du automatiskt överföra order, skapa kunder och synkronisera lager. Här går vi igenom installationen steg för steg.
Vad gör integrationen?
Integrationen stöder flera nivåer:
- Orderöverföring - ordrar skapas automatiskt som fakturor i E-conomic
- Skapande av kunder - kunder skapas automatiskt i E-conomic
- Lagersynkronisering - synkronisera lagerstatus mellan Shoporama och E-conomic
- Bokföring - automatisk bokning av ordrar
Inställningar
- Klicka på Inställningar (kugghjulet)
- Klicka på fliken "Ekonomi- och lagersystem"
- Välj "E-conomic " i rullgardinsmenyn för ekonomisystem
- Klicka på "Spara och redigera vidare"
- Klicka på "Ekonom isystem" i den grå menyn
- Klicka på "Anslut till E-conomic"
- Du kommer att omdirigeras till E-conomics webbplats - auktorisera Shoporama-appen
- Du skickas automatiskt tillbaka till Shoporama
Konfigurera inställningar
När anslutningen har upprättats måste du konfigurera:
- När beställningar överförs - vid betalning eller vid avsändning
- Bokföringskonto - vilket konto beställningarna bokförs till
- Lagersynkronisering - om lagret ska synkroniseras automatiskt
- Produktlayout - om fakturan ska visa enskilda produkter eller totala rader
Rekommendation
Vi rekommenderar inte att du bokför direkt på ditt bankkonto. Detta beror på att avgifter för betalningsgateways (NETS, Clearhaus etc.) dras av, vilket gör att beloppet du får in på banken är lägre än orderbeloppet. Använd istället ett interimskonto som "webshop sales" eller "accounts receivables".
Synkronisering av lager
Om du aktiverar lagersynkronisering kommer Shoporama att hålla ditt lager synkroniserat med E-conomic. Det innebär att lagerrörelser i E-conomic (t.ex. mottagande av varor) också uppdaterar lagret i din webbshop.
Felsökning och problemlösning
- Överförs inte beställningar? - Kontrollera att anslutningen är aktiv och att du har valt rätt trigger (betalning eller leverans).
- Felaktig bokföring? - Kontrollera dina kontoinställningar i E-conomic-konfigurationen
- Lagret är inte korrekt? - Se till att produktens SKU-nummer matchar mellan Shoporama och E-conomic
Läs också Hur E-conomic-integrationen fungerar för mer information. Behöver du hjälp med något? Kontakta oss på support@shoporama.dk.