Placering på lager: giv dine varer en hyldeplacering

Feltet Placering på lager fortæller hvor varen fysisk står: en reol, en hylde, en kasse eller et område. Det er fri tekst, du bestemmer selv formatet, og det er den enkelte ændring der giver mest tilbage i pakkearbejdet. Plukkelisten og begge dens printdokumenter sorterer nemlig efter placeringen, så du kan gå én rute gennem lageret i stedet for at lede.

Hvor sætter du den?

Åbn produktet og fold sektionen Lagerstyring ud. Feltet hedder Placering på lager og står i samme række som varenummeret (SKU). GTIN ligger i rækken lige under. Skriv fx A-02-1 eller Reol 3, hylde 2.

Har produktet varianter, får hver variant sin egen placering i kolonnen Placering i varianttabellen længere nede i samme sektion. Det er tit dét man har brug for: størrelse S og størrelse XL står sjældent samme sted.

Vælg et format, og hold fast i det

Feltet er fri tekst, så du kan skrive hvad som helst. Det betyder også, at du selv skal holde disciplinen. Et system der virker godt i praksis er tre led:

• Gang eller område · fx A, B, C
• Reol · fx 02, 03, 12
• Hylde · fx 1, 2, 3, nedefra og op

Det giver A-02-1, og en pakker kan læse det uden at have været på lageret før. Skriv reolnummeret med to cifre. Sorteringen håndterer godt nok selv, at 2 kommer før 10, men det er lettere at skimme en liste, hvor alle placeringer er lige lange.

Sådan gør du det for mange varer på én gang

Du skal ikke åbne 800 produkter enkeltvis. Der er tre hurtigere veje:

• Tabelredigering i produktoversigten · slå kolonnen Lagerlokation til og skriv direkte i cellerne, som i et regneark. Kolonnen hedder forvirrende nok Lagerlokation, men det er dette felt og ikke lagerlokationer
• Masseredigering · markér de varer der står samme sted, og sæt placeringen på dem alle i én omgang. Se Masseredigering af produkter
• CSV-import · i eksportfilen hedder kolonnen location, og ved import genkendes både den og lagerplacering. Eksportér dine produkter, udfyld kolonnen i et regneark, og importér igen. Se Importér produkter via CSV

Den praktiske metode er at gå en tur på lageret med en tablet, hylde for hylde, og skrive placeringen ind for de varer der står på hylden. Så er du færdig på et par timer, og du behøver ikke tage alle varer på én gang: start med dem I sender mest af.

Hvor får du glæde af den?

• Plukkelisten · varerne sorteres efter placering, og den står fremhævet på hver varelinje
• Plukkesedlen og den samlede plukliste · varerne sorteres efter placering, så du går én rute
• Produktoversigten · du kan søge på placeringen og få alle varer på en hylde frem, fx når reolen skal tømmes
• Lageroverblik · placeringen vises i kolonnen Lokation

Ofte stillede spørgsmål

Ser kunden placeringen?

Nej. Placering på lager er et internt felt. Den vises i administrationen, på plukkelisten og på plukkesedlen, som er jeres eget arbejdsdokument. Den står ikke i webshoppen, i ordrebekræftelsen eller på fakturaen i Shoporamas egne temaer. Et specialbygget tema kan godt få fat i feltet, så spørg din temaudvikler hvis du er i tvivl.

Hvad hvis en vare står to steder?

Feltet rummer én tekst, så du kan skrive begge steder i den, fx A-02-1 (også B-07). Vær opmærksom på, at sorteringen så følger det du skriver først. Skal beholdningen reelt deles mellem to lagre, er det lagerlokationer du skal bruge i stedet.

Skal jeg bruge tal eller ord?

Det du kan læse højt til en ny medarbejder. "Reol 3, hylde 2" virker fint i en lille butik, mens et kort A-02-1 er hurtigere at skimme, når der er 40 linjer på en plukkeseddel. Vigtigst er, at alle varer bruger det samme format.

Hvad sker der med varer uden placering?

De kommer med som normalt, men lægger sig nederst i sorteringen, både på skærmen og på printet, i stedet for at ligge et bestemt sted i ruten. Det er faktisk et fint arbejdsredskab i sig selv: er der mange varer nederst på dine pluklister, ved du hvor du skal sætte ind.

Kan jeg flytte alle varer fra en reol til en anden?

Ja. Søg på den gamle placering i produktoversigten, markér alle resultaterne, og sæt den nye placering med masseredigering. Det tager under et minut, og det er værd at gøre med det samme, den dag lageret bliver rykket rundt.